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为什么我们的的间总是不够用?

作者:未知

  越长大,我就越会幻想自己拥有一种超能力——可以把时间变成一根超级有韧性的绳子,想把它拉多长就能拉多长:
  还有10分钟就要交卷了,可是我的作文才写了一半啊,可不可以把这10分钟拉成20分钟!手机游戏玩得正嗨,旁边的爸爸一直提醒我:“半小时快到了,手机收起来!”可是我很想再玩半小时!星期天,跟朋友约好了去看下午三点的电影,眼看着时间就要到了,搭乘的公交车还堵在半道上,又要被调侃了,唉!
  ……
  时间为何总是不够用?我要怎么办才好?这里有一份关于时间管理的攻略,等你查收。
  每个人的一天都只有24小时
  “每天24小时是固定的,我们无法对时间本身的长度进行更改;但是,使用一些方法,我们可以在这24小时里装入更多的东西。”
  准确地说,是23时56分零4秒。学过地理的都知道,如果不知道,就趁此机会问问地理老师,补一下学科知识吧。为了计算的方便,我们都假装一天就是24小时。
  但遗憾的是,即使是24小时,时间还是不够用。
  我们总是想把24小时拉成48小时那样长,把2个月变成4个月用,这样我们就有足够的时间,把各种紧迫的、重要的事情搞定了。
  可惜每个人每天都只有24小时的时间券,我们得至少拿出8小时的券去睡觉,2小时的券去吃饭,还要拿一些券上厕所、看电视、刷手机,甚至包括突然情绪低落。
  拿着24小时的时间券,去换取更多的睡觉、更多的娱乐、更多的学习、更好的成绩,时间管理便成为了当下一门很热的课题。
  打开亚马逊官网,输入关键词“时间管理”一搜,超过2000条结果,几十页根本没时间全部翻完啊,更别说读透学会了。
  直接搜时间管理的方法吧。吃番茄、吃青蛙、GTD、柳比歇夫时间管理法、三十四枚金币时间管理法……额,这真的不是食物大战金钱吗?
  书那么多,方法也干奇百怪,我们到底该拿一天24小时的时间券怎么办?
  我们今天想把这件事变得简单一点,让你可以很快就上手。
  关于如何管理时间,有一个老套的实验:
  假如你的面前有一杯水、一杯沙子和一杯石子,你必须把这三样东西装进一个杯子中,并且尽可能多地装下它们,你该怎么做?
  你可以有很多种尝试。但其中比较靠谱的一种做法是:先把石子放进杯子,然后再倒入沙子,石子的空隙被沙子填满了,然后你再倒入水,沙石之间的小空隙,还可以容得下水。
  这个实验可以给我们一些关于时间的启示:时间就像这个杯子的容量,每天24小时是固定的,我们无法对时间本身的长度进行更改;但是,使用一些方法,可以让杯子装入更多的东西,同样,一些方法,也可以让我们在同样的时间里做好更多的事情。
  时间管理,并不是管理时间,而是事情管理和精力管理,按照事情的重要程度排序,最重要的事情最先做,并分配给它更多的时间;管理好自己的精力,保证用最好的状态去做事情,才能更有效率。
  事情管理:根据目标,对事情排序
  “根据你的目标,把对目标最重要的,排在第一位,安排最多的时间,这就是你的‘石头’;对目标作用小一些的,排在第二位,像沙子一样,放进其他的时间里;那些你不得不做的事情,排在第三位,按照固定的时间填进去就行。”
  2018年6月25日那天,易烊千玺工作室晒出了一条微博:
  备考57天,总分473分,高出湖南省艺考分数线1 32分。老板666。
  据说这是一条划分粉和黑的微博,我倒发现,这是一条可以划分有脑和无脑的微博。
  无脑黑的人,只盯着一个分数,便自动开启了嘲笑的小马达:天啦噜,易烊干玺的学霸人设崩了,三本线都没过,工作室还要尬吹。
  可是,我却发现易烊千玺真是一个会做时间规划的人。
  在和其他人相同长度的备考期里,易烊千玺拍完了网剧《长安十二时辰》,录制了《这就是街舞》12期的节目,参加的其他各种活动、零散的节目录制难以统计;同时还取得了中戏第一名的专业成绩;文化课成绩,在高考大省湖南省排名前31.4%,超过艺考分数线100多分,成功考入自己理想的中央戏剧学院。
  短时间里做成这么多事,和易烊千玺自身的天赋、付出的辛苦、团队的支持是分不开的,当然也离不开他对时间的规划得当。
  易烊千玺和一般的高考学子、艺考生是完全不同的,他的演艺圈事业早已发展得如火如荼,他的目标不是推掉全部工作,放弃很多好的机会,一心一意备考,最后取得高分,赢得大家一片“真学霸”的赞叹。而是一边谋求演艺事业更好的发展,一边高效备考,考上理想的学校。
  根据这个目标,我们可以更清楚地看到易烊千玺是怎样去安排时间的:
  第一阶段:把握好的工作机会,例如拍《长安十二时辰》这种工作,可以等同于其他艺考生的集训、专业课备考,一举两得。在此期间,他也有抽出一些零散的时间出来补习功课,特别是一些积累方面的学科,例如语文、英语。早前在《亲爱的客栈》中,我们就看到易烊千玺在床上悄悄看书的画面。当人们在看节目,议论着他的时候,他却在教辅里遨游。
  第二阶段:57天全面备考,以文化课过线为目标,展开复习冲刺。易烊千玺和自己的团队、补课老师们很快确定下方案,数学和文综提分空间最大,多安排课程和時间,迅速积累知识点,并做题操练;语文和英语是积累性科目,之前有一些基础,少留一些时间复习巩固就行。
  结果证明了易烊千玺这样安排的正确,他的数学在20天内从40分提高到1 00分,文综获得了194分,这两门科目都高于湖南省的平均分;语文95分、英语84分,靠着之前的积累,也并不算差。
  易烊千玺的例子,让我们相信,即使时间有限,要同时平衡专业课与文化课很难,但只要安排得当,科学备考,也是可以取得一个比较理想的成绩的!   无独有偶,《奇葩说》选手、新东方首席演讲师艾力也曾经在他的《你一年的8760小时》一书中分享过自己的学习策略:
  语文、化学是软肋,英语、数学、物理是强项,所以语文和化学作业是第一位的,做好了它们,能比较迅速地提高成绩。所以我的选择是,每天先做好语文和化学作业,再做额外的练习题,然后做数学、英语等科目。
  根据你的目标,比如想取得好的分数,那就要看哪些科目对于提分作用最大,把它们排在第一位,安排最多的时间,这就是放入杯子里的“石头”;而其他科目作用小一些,排在第二位,像沙子一样,放进固定的24小时里;其他的诸如吃饭、上厕所等时间,排在第三位,你不得不做。
  精力管理:用最好的状态去学习
  “学霸的秘诀不在于他们的睡眠时长,而在于他们会根据自己的生物钟,去安排学习。”
  到了高考冲刺阶段,教室后面都会有一个“1 00天倒计时”,每过一天,时间就会减少一天,考试的脚步越来越近,要背的知识、要刷的题还有那么多,要不要压缩睡眠时间,熬夜冲刺,很多高三备考的学子都曾这样考虑过。
  对于要不要熬夜,不同的学霸做法不一样:大多数学霸还是正常作息,每天8小时睡眠必不可少,他们认为熬夜、休息不好,会影响第二天的学习状态,长此以往,很难持续;有一些学霸,他可以每天只睡五六个小时,拿出一些时间做身体锻炼,把更多的时间用在复习上;还有一些学霸,8小时都不够他睡,还必须在中午、课间,甚至有些课上要打个小盹。
  学霸也是完全不同的,这就很难模仿了。
  如果我们有意识地观察,会发现,成功人士也好,身边的同学朋友也好,每个人需要的睡眠时间是完全不一样的。有的人每天睡眠不足8小时,依然精神抖擞;有的人睡了8个小时,仍然会犯困。这和每个人的生物钟有关。
  生物学的研究表明,每个人对睡眠时长的需求是有差异的。如果是一个每天9小时睡眠需求的人,强行去学习那些每天睡6小时的学霸,我敢保证,不到一个月,我们就会看到一个精神萎靡、学业每况愈下的学渣:同样,强迫一个夜猫子每天早睡,你也只会看到一个每天因为失眠而痛苦的人——生物钟是无法被强行改变的。
  学霸的秘诀不在于他们的睡眠时长,而在于他们会根据自己的生物钟,去安排学习。他们懂得,身体需要多少睡眠时间就睡多久,他们还懂得去观察,一天之中,自己什么时候的精神状态最好,那个时间段,就要充分提高效率,把比较困难的事情解决掉,而在自己精神状态稍差的时间段,可以做一些简单的事情,可以让事情更有趣味调动自己的积极性,也可以稍作休憩。
  按照自己的精神状态去安排事情,而不是按照钟表上的指针走动去安排事情,这就是精力管理的要义。
  24小时的时间无法改变,但我们的精力却是可以调整的。精力就是储存在我们身体里的能量,吃饭、睡觉、运动、好的心情,甚至是呼吸,都会给我们的身体注入能量;而除了学习、工作需要消耗精力外,熬夜、负面情绪、过多的碎片信息、大声说话、胡思乱想这些都会消耗我们的能量。想要有更好的精神状态去做重要的事,增加能量储备,减少不必要的精神消耗就对了。
  ·增加精神能量储备的清单
  适合自己的充足睡眠
  每一餐饭吃到7分饱
  三餐之间,吃一点小果、坚果
  每天适当的锻炼、走动
  紧张的时候,试着深呼吸
  和朋友的愉快的聚会
  和亲密的人作一次深入交流
  做一些让你快乐的事(如旅行、唱歌、阅读等)
  做一些让你放松的事(泡温泉、听音乐、打扫卫生)
  ……
  时间管理大师彼得-德鲁克说: “时间是一个人最稀缺的资源,但也是世界上最公平的资源,每人都只有24小时。我们如何分配24小时,效率不一样,时间密度也不一样。”
  时间,是一个不说话的朋友,永不停息地往前走,能不能跟上它,就看我们“事情管理”和“精力管理”这两种“管理能力”了!
  探索手帖
  学习了易烊干玺和学霸们的时间管理法,我决定立刻上手,用起来。
  下面我就开始DIY布米米的时间表。
  Step1写下近期最重要的1个目标
  选出近期最重要的1个目标就好了,这样才能调动起你的精力去攻破最重要的目标。也不要定长远的目标,那样无法调动起你的紧张感来,很容易不了了之。
  Step 2根据目标
  对近期要做的事进行排序把近期所有要做的事列下来,同类事情可以直接合并。
  然后按照与目标的关联度进行排序,关系最紧密的放在五星级里;其次是有一些关系的放在三星级里;最后是一些无关的放在一星级里。
  已经确定时间的事务安排,直接写进日程后,从这张表上划去。
  Step 3对个人的精力状态对应排序
  把自己的精力状态,按五星、三星、一星,对应地排列下来。然后在对应的星级时间段中,去做对应星级的事就可以了。不过,我们可能会遇到两个小问题,第一个强制时间段里(比如上班、上课),你的状态可能只有一星,但你不可能做别的事,所以,我们的强制时间段只需要分为五星、三星;如果你不太了解自己1天24小时的精力状态,你可以选一天来观察记录后再做安排。在具体操作时,这个表只用作预先安排,每天实际的安排,应该根据你当下的状态,做对应星级的事。
  探索手帖
  看完我DIY时间安排的过程,下面开始制作你的时间安排吧!
  Step1 写下近期最重要的1個目标
  记得不要贪心,一次一个就好,完成目标的时间段一定要是近期,并且不要持续太长。
  Step 2根据目标
  对近期要做的事进行排序先把最近要做的事在一张纸上全部列出来,划去已经固定了时间的事项,然后把其他的对应放进相应星级中。
  Step 3对个人的精力状态对应排序
  观察记录个人精力状态后,在各星级精力值下面,填上对应的时间段,你的时间预安排就OK了!具体操作时,可以根据当下的状态,灵活调整!
论文来源:《高考金刊·理科版》 2019年2期
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