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新时期事业单位档案管理的改革与创新

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  摘 要:随着我国经济飞速发展,在事业单位在建设的过程中,档案资源的作用逐渐得到突显,加强事业单位档案管理工作,逐步提高档案管理水平,是事业单位今后发展的关键。对档案管理工作进行改革创新,逐渐成为事业单位合理利用档案资源的必要选择,但是因缺乏必要的理论指导,部分单位在开展档案管理工作的过程中,依旧存在许多制约因素,影响管理水平的提高。因此,新时期档案管理人员应结合档案管理工作的具体问题,提出相关创新路径,为有效利用档案资源提供相应保障。
  关键词:新时期;事业单位;档案管理
  一、我国事业单位档案管理现状
  (一)管理手段缺乏创新
  在新时期下,科学技术得到进一步发展,在社会各个领域当中得到广泛应用。在当前的大环境下,我国档案管理工作逐渐向着信息化发展方向过渡,加强档案管理工作信息化建设,逐渐成为档案管理工作的重点。但是,我国部分事业单位在开展档案管理工作的过程中,习惯性延续传统的管理方式,导致管理信息化程度不高,直接限制档案管理效率以及资源使用率,影响事业单位的稳定持续发展。
  (二)管理制度缺乏完善
  在部分事业单位的档案管理工作当中,因缺乏完善的管理制度,不仅会使单位档案资源的有效利用率被约束,对于优化单位经营决策工作起到不良影响。在具体的工作当中,部分单位领导人员尚未意识到档案资源的重要性,对档案管理工作进行改革创新的过程中,过于注重改革形势,单位内部以及改革工作却被忽略。领导者没有与本单位实际情况相结合,构建完善的管理制度,也会影响单位档案管理工作效果。
  (三)档案的利用率较低
  在事业单位档案资源当中,财务档案与人事劳资档案占据较大比重,合理利用相关档案,能够帮助单位领导者进行有效决策,优化利用人力资源。但是在单位档案管理工作当中,事业单位领导人员与单位档案管理人员尚未意识到利用档案资源的重要性,人事劳务档案与财务档案的利用率不高,不利于档案管理工作的全面优化。因此,有效利用档案资源,是事业单位开展管理工作的重点内容。
  二、新时期事业单位档案管理工作创新策略
  (一)构建信息化管理模式
  在当前的大环境下,信息技术飞速发展,事业单位在开展档案管理工作的过程中,应根据实际情况合理利用信息技术,建立信息化档案管理模式,提高档案管理工作效率。另外,借助信息技术的支持,还能够丰富事业单位的档案资源,健全档案管理体系,将档案管理的作用充分发挥出来。进行档案管理信息化建设的过程中,因相关信息技术的支持还能够逐渐凸显档案管理的服务性,使用者在档案信息平台上自动检索与使用相关档案信息,强化档案管理资源利用率。因此,事业单位应给予信息化档案管理模式建设高度重视,保证档案管理工作得到全面优化。
  (二)创新档案管理制度
  优化事业单位档案管理工作的前提条件就是制度建设,借助完善的档案管理制度,事业单位借助完善的规范,实现档案管理工作的有序发展,并提高档案管理效率与效果。因此,事业单位档案管理工作人员应充分明确开展这项工作的意義,将其作为基础构建完善的档案管理制度,与当前社会环节的发展相结合对管理制度进行创新,提高事业的那位档案管理与管理制度之间的契合性,为事业单位管理工作的顺利开展提供保障。另外,将相应配套设施保证制度贯彻落实,将档案管理制度的作用对管理人员的管理行为作用充分发挥出来,使档案管理工作向着规范化与标准化方向发展。
  (三)加强开展思政工作
  纪律审查在档案管理工作属于重要内容,借助纪律审查既能够使档案管理人员的工作更加规划,还能够提高管理人员的服务意识,推动事业单位档案管理工作向着有序化与规范化方向发展。因此,在创新档案管理工作模式的过程中,应给予纪律检查工作高度重视,在纪律审查工作当中将思想政治工作贯彻其中,对管理人员起到约束作用。另外,通过开展思想政治工作,对档案管理人员的思想进行正确引导,使其明确自身工作的重要性,提高工作人员对这项工作的认同感与归属感,对优化事业单位档案管理工作提供必要的人才保障,促进事业单位档案管理工作效果得到进一步提高。
  三、结语
  在新时期背景下,事业档案在开展档案这项工作时,应紧跟时代发展的步伐做到与时俱进,单纯延续传统的档案管理工作理念与方法,难以充分满足档案资源的有效利用需求。另外,在信息化迅速发展的今天,对档案管理工作提出了全新的要求与挑战。因此,提升对档案管理的认知,给予档案管理工作高度重视,将其作为事业单位档案管理改革的重点,为有效利用档案资源创造良好条件。
  参考文献:
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  [3].浅谈企业档案信息管理开发与利用的重要性[A].王棋.“决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集(上、下)[C].2015.
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