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大数据时代高校学生管理工作信息化建设的特征和策略

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   [摘  要]随着大数据时代的到来,高校学生管理无论是在管理方式、管理手段,还是在管理内容方面都发生了巨大的变化。为了更好地实现高校学生管理工作的信息化,需要明确高校学生管理在大数据信息化机制下所必须具备的特征,从而更好地引导高校制定合理的、科学化的学生管理工作对策。
   [关键词]大数据时代  高校学生管理  工作信息化
  大数据时代下的信息化技术推动了高校学生管理工作的效率,并且为高校学生管理工作提出了新的要求,信息化的高校学生管理不只是要强调高校对于学生管理的规范化和制度化,还要强调对学生管理的科学化,通过大数据的信息化技术引导学生的全面发展。
  大数据时代下高校学生管理信息化的影响和作用
   高校在学生管理方面采用大数据信息化技术的初衷在于利用大数据对学生学习和学校生活的数据获取进行科学化分析,以制定出更加科学化、精准化、个性化的学生发展方案。高校学生管理工作的信息化技术运用和信息化建设,并不是在学生管理工作的形式和机制上进行简单的科技化,而是通过信息化技术进一步强化对于学生学习、发展的科学导向,学生管理的信息化建设只是条件,并不是对学生学习和生活方面进行的监控。大数据信息化手段的应用给高校学生管理工作带来了一定的机遇和挑战。
   大数据时代下信息化技术的建设和发展是高校教育发展和高校学生管理工作有效进行的必然,尤其现在的学生越来越多地利用互联网信息化技术进行学习和生活,高校对学生成长的关心,需要利用有效的媒介和手段去了解学生发展的动态。对学生学习数据的采集是简单的,但是如何追踪学生的思想数据,这才是高校学生管理信息化工作的重点所在。高校对校园网络数据的有效获取和分析,能够及时了解到学生学习和生活的行为动态,以此为基础,高校和教师可以针对学生行为的异常来采取相应的辅导和教育措施,帮助学生解决心理和生活上的问题,保证学生发展和生活的有序化。高校学生的心理健康一直是高校开展学生管理工作所重视的。建立有效的大数据信息化平台,通过学生自我的反馈形成对学生行为心理的监控,高校能够准确把握开展学生心理健康教育的重点,为学生的心理健康问题提供科学化的援助。对学生的学习和发展来说,大数据下的学生管理信息化,能够根据学生不同的学习兴趣爱好,制定出科学化、个性化的教育方案,引导学生的科学化学习,避免学生学习的制式化,同时个性化学习也会增强学生对不同学科知识学习的兴趣,促进学生在学习方面的全面发展。在学生学习效果的反馈方面,信息化技术能够根据学生课堂参与、课业完成、考试等方面的数据分析,对学生进行全面科学化的分析,并提出有效的学习建议,避免了高校对学生评价一味追求考试成绩。不同的学生有着不同的学习特长,有的考试成绩比较突出,有的社会实践比较强,学校和教师应当全面看待学生的学习效果,给予学生综合的学习评价和建议,以多种形式促进学生在校内的学习与发展。
   开展学生管理信息化建设,首先面对的是学生数据收集问题,学生对自主权和个人隐私看得特别重,要做好学生管理的数据收集,就要做好学生思想工作,引导学生积极配合学校学生管理工作的开展,让学生了解和认同信息化管理数据的作用,但是如何在学生隐私和信息化共享数据间实现平衡,需要高校切实做好学生管理信息化数据处理工作的科学化和透明化,以保障学生的权益。就学生管理的信息化建设而言,无论是从信息化设施的硬件,还是学校和教师在信息化管理上的思想认识,仍然还没有做到学生管理与技术应用上的协调。高校对信息化设备的采购和应用还停留在应用技术的表面,无法真正结合高校学生管理的个性化需求,即使建立了比较完善的学生信息化管理机制,做到了对学生学习、生活数据的收集,但是如何针对这些数据开展有效的运用,在这方面高校没有相应专业的教师队伍和人才队伍作为保障,也就很难做到信息化学生管理真正价值的实现。无论是高校对学生信息化数据的采集和分析,还是学校应用信息化管理的能力,仍然还需要高校做好相应的学生管理信息化建设的前期准备工作。
  大数据时代下高校学生管理信息化建设具备的特征
   高校学生管理信息化平台的建设,应当实现大数据信息化的系统功能,确保获取学生学习、生活动态数据的准确性和应用的科学性,同时实现学生管理信息化建设对高校原来学生管理效率和效果的提升,满足高校学生管理和学生发展的需求。另外,大数据下的高校学生管理信息化建设要引导学生教育和发展的新方向,以学生管理工作的效率作为契机,引导学生在学习和思想政治教育方面获得有益的发展。
   高校学生管理信息化建设的首要特征在于实现高校管理的信息数据处理功能,重视和强调学生管理信息化系统的构建原则。高校学生管理的信息化建设,要搭建好相对完善、适用于高校学生管理的数据库信息化平台,将数据库建设应用于高校所有工作范围内,确保学生管理范围覆盖和数据的全面性,并且高校要搭建好相应的大数据信息化的服务器和软件,确保学生管理信息化系统的可操作性。完备的学生信息化管理系统,应当实现系统管理、数据录入、数据分析等一些基本功能,只有这样才能更好地细化和管理学生在学习和生活中的各类信息。高校学生管理信息化建设的原则应当建立在高校职能部门的体系之上,并且作为提升高校各职能部门的运作效率和拓展工作效果的延伸手段。有效的学生管理信息化系统能够协调高校各部门的工作职能和工作内容,提升关于学生工作的工作效率。学生管理系统的信息化,要整合或删除高校职能部门之间重复的功能和工作内容,当然,这是以学生管理的信息化已经深入到高校各个职能部门之中作为前提的。高校学生管理的信息化建设,首要目的是希望利用信息化系统来促进学生管理工作的效率,学生管理的信息化能够为学生管理工作提供充足的时间和空间,这是服务于学生学习和发展的前提。
   高校学生管理的信息化能够实现高校学生管理在内容和形式上的创新,从而实现高校发展和学生发展的多样性。高校学生管理信息化建設的第二个特征是通过引导学生管理工作的有序进行,更好地满足学生和高校发展的需要。高校学生管理信息化系统通过学生数据的采集、归类、整合,能够更好地满足高校对学生的评定,从而更好地实现学生的生活需求和教育需求。高校学生管理信息化建设,不是简单的大数据下信息化技术的应用,而是高校要利用信息化技术开展科学的教育工作,建设良好的教育环境和秩序,更好地实现高校学生管理的科学化和人性化。高校学生管理信息化建设的目的在于满足学生的学习需求和生活需求,更好地实现高校学生管理的以人为本。高校学生管理信息化建设要实现高校管理和学生管理的多样性,以信息化技术作为学生学习生活便利的条件,同时搭建起高校与学生、教师与学生之间双向互动式的管理交流形式,摆脱以往高校学生管理的强制性和上下级之分,高校学生管理的信息化需要建立新型融洽的管理关系,实现高校、教师与学生之间的平等对话,加强师生之间的沟通,更好地满足和引导学生的发展需求。    高校学生管理的信息化建设,也是迎合高校思想政治教育时代化建设的要求。高校学生管理工作实际上是为了实现学生在学习和生活上的教育工作,这与高校思想政治教育的目的不谋而合,高校学生管理的信息化建设要添加高校思想政治教育育人的本质,创建关于学生教育引导的协同机制,以学生管理的信息化手段和方式创新教育学生的形式,从而拓宽高校现代化教育的实践路径。同时高校思想政治教育的内涵应当在学生管理的信息化建设上得到普及和扩展,高校要利用学生管理的信息化平台,提供更加丰富的、更加适合学生成长发展的资源,让学生主动参与到学校管理和学校建设当中,以具体的实践促进个人的发展。
  开展高校学生管理信息化建设的具体路径和对策
   高校要不断深化学生管理的信息化程度,优化和拓展高校范围内的信息化水平。高校对学生管理信息化体系的建设,要根据高校自身学生管理的发展现状,引进和开发具有高校特色的学生管理信息化软件。高校学生管理的信息化建设应当以解决高校当下的学生管理和学生教育问题作为出发点,以问题意识推动高校学生管理信息化建设。高校要进一步深化和拓展学生管理信息化系统的应用范围,以数据的有效收集和分析去发现学生管理问题下的学生学习和思想教育问题,以信息化的综合管理作为契机,实现对学生管理和教育的科学化、定制化、个性化,不断满足学生的发展要求。信息的处理是高校学生管理信息化系统的重点,高校要重视学生数据的保密性,尊重学生的隐私权,同时以严格的制度保证高校和教师对学生数据的应用。高校学生管理的信息化水平,一方面是建立在信息化系统的硬件机制之上,另一方面是高校和专业人员对学生管理系统的操作和运用,也是衡量高校学生管理系统信息化效果的重要因素。高校要逐步实现校内日常工作的信息化、数据化,从而更好地引导高校学生管理工作的效率化和科学化。
   高校学生管理工作的信息化建设要重视学生的参与,引导学生在学生管理信息化系统中的学习和发展。学生虽然在日常生活和学习中已经掌握了大量的信息化应用技能,但是高校作为一个整体的管理系统,它对学生管理工作是有序化和科学化的,高校应当引导学生科学地运用校内信息化手段,不断学习和提升自身的信息化知识和技能,利用信息化技术有效地引导自己的学习和生活。高校学生管理工作的信息化建设,需要学生的主动参与,学生应当在高校信息化平台中主动提出自己生活和学习中的困惑,让学校和教师能够及时解决问题。高校学生管理的信息化建设,实际上也是一种高校与学生之间的民主实践,学生可以通过信息化平台上的发声,向学校提出自己的合理要求,而学校也应当根据学生的发展要求和问题的提出,给予合理的解决方案,在学生管理的信息化平台上,高校、教师和学生可以展开平等、直接的沟通,这也增强了学生自我管理的自主能动意识。
   高校开展学生管理工作的信息化建设,要不断拓展学生管理信息化系统的功能性,学生管理信息化系统不只是为了实现学生的管理工作,高校应当将它发展成为数字化、数据体系的线上高校,成为师生信息化的学习工作平台。高校建立学生管理工作的信息化系统,要重视学生发展数据的价值,将学生数据的收集和分析作为教育工作和高校管理工作的重要参考,以学生学习、生活和思想的数据动态所揭示出的学生发展问题,作为高校管理和发展的阶段性任务,科学化地引导学生的发展。高校学生管理工作的信息化建设,要不断尝试学生管理的新形式,将学生管理工作融入到校园建设当中,实现学生管理、学生发展和高校发展的同步性。高校学生管理工作的信息化建设,应当实现高校各职能部门资源的信息化整合,将各部门的学生服务工作透明化、效率化,并且保障各职能部门之间有效沟通联系,以学生管理的信息化平台作为协同办公机制,确保各部门之间实现相互监督。高校学生管理的信息化建设能够为高校学生管理、高校系统管理和教育管理提供科学化的决策指引,能够促进高校管理决策和发展决策的科学化,从而更好地维护好高校的教育环境和秩序,保障学生的教育和发展权益。
  参考文献:
   [1]王谦:《大数据时代高校学生管理工作信息化建设现狀探究》,《辽宁农业职业技术学院学报》2018年第2期,第55-57页。
   [2]胥文勋:《大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状与对策》,《绵阳师范学院学报》2016年第1期,第53-56页。
   [3]李燕、王静、赵仲麟、顿文涛、袁超:《高校学生管理工作的信息化建设》,《农业网络信息》2013年第1期,第123-125页。
   [4]施庆晖:《高校学生管理工作信息化建设的分析》,《湖北科技学院学报》2014年第8期,第187-188页。
  作者单位:西安邮电大学  陕西西安
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