在高职院校中推广国产软件金山WPS Office

来源:用户上传      作者: 王蕊

　　摘要：金山WPS Office是一款跨平台的办公软件，它既可以在Windows操作系统下运行，又可以在主流Linux操作系统下运行。它包含的三个功能软件――WPS文字、WPS表格、WPS演示文稿，与微软的Office的Word、Excel、PowerPoint一一对应。无论从我国用户的使用角度还是从软件自身的功能、价格、体积等诸多方面来看，WPS Office都超越了微软的Office，因此中国的Office市场不应该也不将会是国外产品继续一统天下的局面，国产软件已经具备了与之竞争和抗衡的实力。
　　关键词：金山软件；WPS office；双向兼容
　　WPS Office是国内金山软件公司研制开发的一款办公软件，在历经了10余年的版本升级后，现在的WPS Office真正实现了突破性的双向兼容，它与MS Office互相读取的文件，不论是中文文件，还是英文文件，都可达到一字不差、一行不差的精确效果。另外，无论从界面风格还是操作习惯上，WPS Office做到了与MS Office相当的一致，这样用户就可以零时间上手使用，无需再学习。
　　一、WPS Office的特色功能
　　1.文件标签
　　受各网络浏览器使用习惯的影响，在文件切换时，有些用户习惯于采用直观的文件标签方式。在WPS Office中提供了两种选择，即传统的窗口切换方式和文件标签方式，让用户可以按照自己的喜好进行使用。
　　2.文字工具
　　在其【工具】菜单中有一组文字工具（删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段），这组功能使得从互联网上转载文字非常方便。
　　3.稿纸方式
　　稿纸作为金山文字的特色之一，在WPS Office 2005专业版中有更加全面的表现，不但能够将全篇文档都设置为稿纸，而且还可以通过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混合排版。
　　4.表格中的人民币大写
　　在表格制作时，很多用户都有使用人民币大写的需要，提供阿拉伯数字自动转换为人民币大写的功能，满足财会人员制作报表的需要。
　　5.中文表格的表头斜线应用
　　MS Office在使用上比较麻烦，比如在改变表头大小时，斜线不会跟随其自动缩放，致使版式混乱。而WPS Office中，不论表格大小如何调整，斜线表头都能保持一致，不会再出现Word中版式混乱的情况。
　　6.强大的PDF输出功能
　　WPS Office 2005在PDF输出时，能够完整保留原文档各种特殊内容，并提供完善的PDF文件权限设置功能，而且自动形成目录，带有索引功能。
　　7.丰富的打印功能
　　WPS Office特别提供了反片打印功能，可以轻松打印幻灯片，另外还有拼版、双面打印、文件套打等功能，方便又实用。
　　8.全面的演示功能
　　除了具有Office功能外，它还多了一项为用户提供不同效果的幻灯片、讲义、备注页打印，如每页3张备注页等效果，非常方便实用。
　　9.修订功能
　　在日常办公中，我们经常会使用到修订功能，但有时是好几个人在同一篇文件上进行修订和批注，如果是电子格式，还可以根据颜色不同进行区分，但如果是打印稿，颜色都差不多，修订、批注者的身份就无法区分了。在WPS Office中，实现了能够记录作者身份的功能。
　　10.开发者的福音
　　WPS Office不仅提供了与VBA、VB、JAVA、DELPHI、VC等多种开发语言的接口，并在开发版中还提供了VBA开发环境。开发接口采用标准COM接口，数量多达256类，使得OA用户可以快速平滑迁移应用。
　　此外，值得一提的是，在WPS Office中首次应用了一项叫KRM的授权保护技术。这项技术是采用通行证授权的方式，而非密码授权的方式对文件做读、写、修改的管理。采用该技术，用户就可根据需要，设置授权范围，包括是否允许、允许多大范围内的对象读取、修改文件等。应用该技术后，文件网络传送的安全性得到了很大的提升，文件授权用户不用记住复杂的密码，仅使用金山通行证，即可轻松、安全地传输、使用文件。
　　二、授课实验
　　在授课之前，我曾给学生做了一个问卷调查。从问卷的信息回馈中我发现，对金山WPS Office有所了解的学生很少，经常会使用的寥寥无几，近半数学生甚至从来没有听说过金山WPS。绝大部分学生认为已经习惯使用MS Office，没想过改变，尽管在使用不同版本的MS Office过程中曾经出现过不兼容、启动速度慢、死机等问题，更何况国外知名软件都这样，国产的能好到哪儿去……针对学生的这些问题并结合高职学生对新事物感兴趣、爱探索、好实践的特点，我精心设计了授课的内容和模式。
　　授课采用启发式、互助式、讨论式的教学模式，授课内容围绕一个具体案例，如制作一份商务策划书。不论是什么具体案例，都要充分体现WPS Office的优势和亮点以及它的中国特色。
　　首先，让学生自行在各自所用的计算机上安装和卸载WPS Office，切身体会它与MS Office的差异。其次，给出综合案例的具体排版要求，让学生分别用MS Office和WPS Office各做一份商务策划书，比较这两种软件在使用上、功能上的差异，体会WPS Office的功能特色。最后，我和学生们一块总结，分享使用体会，并再次进行问卷调研。
　　在数百份调查问卷中我发现，90%以上的学生都表示能够接受WPS Office并愿意在自己的电脑上安装和使用WPS Office。85%以上的学生在使用WPS Office上没有任何障碍，对于其软件的特色、亮点给予充分肯定和认可，100%的学生认为支持并推广国产软件责无旁贷。
　　MS Office是基于西文行文规范而研发的办公软件，而国产软件WPS Office具备更加符合中文特色的功能，因此我们在使用上更为方便。在全球经济化的今天，无论从使用角度还是从软件自身角度，我们都应该支持并推广国产软件WPS Office。
　　（作者单位 北京市朝阳区北京青年政治学院管理系）

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