高职院校教学秘书工作初探

来源:用户上传      作者: 杨俊

　　对于一所高等院校而言，办学宗旨是培养具有综合素质的全面性人才，而要达成这一目标，提高教师的教学质量与教学水平是关键，加强教学管理、强化教风与学风建设是提高教学质量的有效途径，作为高校日常教学管理的基层执行者――教学秘书在日常教学管理中是不可缺少的，无时不刻地与各部门、系部领导、授课老师、学生频繁联系，起着教务处、系部领导、教师、学生间联系的桥梁与纽带作用，对保证高校教学秩序的正常运行起着至关重要的作用。由此可见重视教学秘书工作是加强教学管理、提高教学质量的重要保障。
　　
　　一、当前教学秘书工作中存在的问题
　　
　　目前，教学秘书辛勤的付出对完善教学管理起到了一定的积推动作用，但因涉及工作环节多，仍普遍存在着一些问题。分析当前高校教学秘书工作中存在的问题，加强教学秘书队伍的建设、提高教学秘书的综合素质，有利于教学工作质量的全面提高。
　　
　　1.工作来受到充分的重视
　　高校最核心的工作就是教学，而教学秘书又是负责全面教学活动的最直接的管理者。许多人不能清楚地认识教学秘书工作，认为教学秘书工作只是简单地打打电话、收发文件、下传通知等事务性工作，对教学秘书工作的支持力度远远不够。教学秘书每天繁杂的工作，平凡但是不可或缺，每件事情都会影响到教学工作的顺利进行工作面涉及到系主任、老师、学生，但日前很多高校并不是十分重视教学秘书工作，很少提供机会让教学秘书介绍自身的工作及工作中所遇到的问题，缺乏对其工作的理解与了解，认为教学秘书承担繁重的事务是理所当然的，这样严重挫伤了教学秘书工作的积极性。
　　
　　2.缺少进修机会
　　教学秘书的工作涉及到教学活动的每一件事情，几乎无法离开办公室，需要随时关注着教学运行情况，随时接听电话和处理老师、学生们发现的各种问题。终日忙忙碌碌，很少有机会出去参加讲座、培训班、参观学习和参加各种教学培训活动，导致视野不宽阔，知识匮乏，从而阻碍了创新能力和整体素质的提高。
　　
　　3.需要各方面的积极配合和协助
　　教学秘书的工作是为领导、教师和学生服务的，一个教学秘书需要服务于几十位教师、上百个学生，工作量之大可想而知。如果没有各方面力量的支持和协助，教学秘书的工作开展实在是难上加难。这就需要领导对教学秘书工作的支持，辅导员对教学秘书工作的协助，教师和学生们对教学秘书工作的配合，否则教学活动无法正常开展。
　　
　　二、高校教学秘书工作改进途径
　　
　　在正确认识教学秘书工作存在问题的基础上，提出改进教学秘书工作的新方法是很有必要的。
　　
　　1.重视教学秘书的工作
　　首先要在观念上进行更新，充分意识到教学秘书承担的责任重大，并不是随随便便就能做好的，明确教学秘书相应的职责和权利，确保工作的顺利进行。其次在政策导向上制定相应的教学秘书职称和职务考核的评价体系，充分肯定和评价教学秘书的工作和业绩，对其教学活动中的劳动成果和业绩给予认可，给予相应的物质奖励和精神鼓励，充分调动教学秘书的工作积极性，让每一位教学秘书都能感觉到有良好的发展前途与方向，增加做好本职工作的信心。
　　
　　2.矗重提高教学秘书的综合素质
　　为教学秘书提供教学管理方面的培训，使其能系统地学习到教学管理方面的知识理论；给予教学秘书外出参观学习的机会，学习其他院校先进的教学管理经验，并与其他教学秘书互相探讨交流，接触新思想、新理念，共同提高业务水平；给教学秘书进修的机会，加强理沦知识的学习和全面素质的提高，关注前沿的教育教学方面的动态，提高自身的整体水平。
　　
　　3.加强教学秘书的创新意识
　　当今社会是激烈竞争的时代，这就需要教学秘书具有创新精神和创新意识，不能因循守旧用老经验老方法办事，应不断更新教学管理知识和观念，在自己的工作岗位上有所创新和突破，使自己的工作能力和水平不断提高。
　　
　　4.各部门员工的大力支持和积极配合
　　教学秘书的工作需要有领导的大力支持，辅导员和师生们的积极配合与协助，各项工作才能及时而顺利地开展。因为一个教学秘书不可能独自处理所有繁杂的教学任务，每个教学任务都涉及到相应的人和事，只有各岗位人员的大力支持和积极配合才能保证所有教学任务顺利开展、及时完成。
　　
　　5.建立专业的教学管理信息系统
　　随着高校办学规模的不断扩大、专业设置不断增多、师生数量增加等因素，教学管理工作也日趋走向办公无纸化。为了加强师生间的沟通、提高教学管理效率及管理水平，可以建立一个教学资源共享和交流平台，即将专业中全体教师与各年级学生、教学秘书建成一个QQ群或设立一个公共邮箱，用于加强教学秘书与师生间、教师与教师间、教师与学生间的交流，形成安全可靠的系统平台，达成初步的教学管理无纸化办公、规范教学文件管理、提高工作效率和提高学院教学管理水平的效果。
　　高校教学秘书的工作是具体的、繁杂的，是教学管理工作的重要组成部分。了解高校教学秘书的工作职责、工作的主要内容。正确认识教学秘书在教学管理过程中的地位和重要作用，明确其应具备的素质，分析教学秘书工作中存在的问题并提出好的改进方法，有利于提高教学秘书的工作效率、更好地发挥其在教学管理工作中的作用，保证教学活动的顺畅进行。

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