试论图书馆三大资源的管理
来源:用户上传
作者:
摘要：图书馆有“三大资源”：馆员队伍、馆藏和书目控制系统。本文探讨新时期，图书馆自动化、网络化和数字化的情况下，如何加强对这三大资源的管理问题，探索崭新管理模式，更好地发挥图书馆的功用。
关键词：“三大资源” 图书馆管理
当今信息时代，随着一系列先进的计算机技术、网络化技术应用到图书馆中，图书馆自动化、网络化和数字化(以下简称“三化”)的发展趋势成为必然，对图书馆的自身管理也提出新的要求。特别是对图书馆的“三大资源”：图书馆员队伍、馆藏和书目控制系统都有更高的要求。因此，当代图书馆建设，就是要加强这三大资源的管理。
1、加强图书馆员队伍的管理。图书馆员队伍是图书馆服务与管理质量的决定因素，同时也是图书馆生存和发展的首要因素。因此，要大力提高图书馆员的素质，加强图书馆工作队伍的管理。
1.1 转变观念，确立崭新管理理念。世界首富比尔・盖茨1997年接受美国专业图书馆协会记者的采访时说：“微软图书馆是一个我们职员的加油站和充电站。虽然人们可以自己上网来获取大量信息，但是图书馆所做的大量不可替代的工作更有助于人们提高工作效率。我们的图书馆员反映迅速，工作出色。”
新时代，随着图书馆“三化”的发展，传统的图书馆建设与管理已经退出历史舞台。图书馆员的服务已经不仅仅是简单的借借还还，而是需要有较强的专业知识和现代信息处理技能.同时要具有较强的工作能力、灵敏的思维能力和事业责任感。只有这样才能自由地使用任何资源，为读者服务，变传统的“图书保管员”为“信息管理员”和“信息导航员”。
1.2 加强图书馆员建设，提高图书馆员队伍素质。传统的图书馆管理思想认为图书馆员的服务就是简单的借借还还，因而不重视人才的引进和培养，甚至将老弱病残和需要照顾的人员塞进图书馆。这已经完全不适应“三化”时代图书馆的管理。新时期的图书馆建设，要注重人才的引进和培养力度。
①加强人才引进。注重引进图书馆业务技术高级职称管理人员，形成低、中、高梯队管理队伍。
②加强人才培养。加大人才培养力度，通过学习、进修、培训的方式提高馆员的思想素质和业务水平。
1.3 改革人事制度，提高馆员工作积极性。建立健全人事管理制度，把传统的侧重编制管理，转为加强人力资源管理，图书馆工作人员的职级和待遇用技术职称。图书馆工作人员的晋升也相应的以技术职称、绩效考核为依据，改变传统的带有行政管理色彩的局、处、科级，以及科研单位科技人员管理色彩的研究馆员、副研究馆员、馆员等这样的序列和评聘方法。调动馆员积极性，使他们主动进取，提高工作效率。
2、加大馆藏。图书馆是一个高校的心脏，是高校的重要支撑之一。馆藏的多寡又决定了图书馆的优劣，也体现了学校办学的水平。图书馆的馆藏要按照高校评估的指标标准走，但是也不应只讲求数量而忽略了质量，要提高图书的使用率。
2.1 图书种类兼顾各个专业的需要，根据各个专业和课程建设、改革要求购进图书，健全各专业图书资料，提高图书的使用率。
2.2 要创造条件设立各个院系的图书室，为教师教科研、教学提供充足的资料。
3、加强藏书书目控制系统的管理。在图书馆“三化”的条件下，图书馆要加强藏书书目控制系统的管理，做好文献信息资源的保存和开发工作，使文献信息资源高效服务读者。特别是在自动化条件下，有藏书书目控制系统，但是如果没有规范、准确的操作和管理，也会造成工作没办法进行。即使看似简单的输入读者证的工作，如果读者证输入不正确、不规范，也会造成读者借阅的困难，影响图书的使用。这种情况表现为：
一是输入读者证时，没有设置密码。由于系统的限制，如果读者密码为空，则不能正常注册网上读者，不能使用网上读者的功能。
二是输入读者信息不准确。输入的读者信息项目有：读者证号、读者姓名、密码、专业、文化程度、职务、职称、性别、流通类型、工作单位(班级)。由于网上读者和馆内读者的信息是相对应的，如果读者在注册网上读者的时候输入的信息和输入读者证时的信息不一致，就会造成注册失败。这样，就会失去网上读者。
三是在进行按读者类型分类的统计中，由于读者信息中的流通类型不准确，造成统计数据不准确。
以上情况，解决的办法有：
一是在输入读者证时，务必在读者记录管理页而的设置中，把“密码缺省为证号”后而的勾打上，这样不用输入密码，读者的密码自动生成为证号。
二是在输入读者各项信息时，每一项读者信息务必做到准确，尤其注意读者的专业、性别、流通类型以及班级的书写形式。
三是在输入老师以及院领导的读者信息时，建议专业、文化程度、职务、职称四项均使用默认信息，即专业、文化程度、职务、职称。
图书馆自动化建设是为了图书馆能更好地为读者服务，使图书馆的工作人员能更合理、更轻松的管理图书馆，如果不注意由于自动化带来的问题，那工作将是“事倍功半”，被自动化所累。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/9/view-930961.htm
