加强成本管理 提高企业经济效益

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　　摘要：面对建筑市场的激烈竞争，企业要生存，要确保经济增长生产目标的实现，以较少的投入，获得最大的利润为目的，加强成本管理是最重要的手段之一。该文从如何降低成本，提高企业经济效益入手提出了成本管理的重要性。
　　关键词：成本；经济效益
　　中图分类号：F426 文献标识码：B 文章编号：1009-9166（2011）0017(C)-0333-01
　　
　　虽然很多施工企业已认识到材料管理的重要性，但面对当前材料市场管理参差不齐的局面，我们首先要对企业内部加强管理，在进行材料管理的过程中还存在着许多问题，归纳起来主要有如下几点：1、企业对下属各项目部的检查力度不够，导致项目部在材料管理上出现偏差时不能及时发现和解决。2、企业及项目部不注重对材料价格市场价格信息的收集，导致在材料采购过程中虽经调查，但由于对材料市场实际价格了解不透彻，行情分析不清，常常出现今天买，明天材料价格就跌的现象。3、自建材市场开放以来，对同一规格质量的材料，由于采购渠道不同引起材料采购价格出入较大。4、企业不重视材料员的选拔、培训，导致项目材料员的素质良莠不齐，一些思想觉悟低的人当上材料员，不按限额领料，随意耗料以及材料员暗中吃“回扣”的现象，出现了施工现场材料管理的混乱。以上存在的问题，导致了部分工程项目材料费支出据高不下，造成项目部的成本亏损，也成为关系企业在市场竞争中生存和发展的重要问题。笔者认为企业应加强成本与材料量的管理工作。
　　一、加强成本管理工作
　　改革企业内部核算价格体制，把市场经营与市场联系起来，使企业成本的核算适应市场的情况的变化。企业根据市场价格信息，适时地调整内部核算价格测算成本，使企业的市场经营成本与市场实际成本大致接近，按市场价格，确定目标成本。首先，控制价格目标，关键是控制采购原材料价格，为此，企业应编制一系列价格管理制度，同时应加入有关价格信息的计算机网络随时掌握各种物资的价格，采购材料时，在保证质量的前提下，实行货比三家、择优布点、买低不买高、买近不买远、买批发不买零售，买自提不买代运，对通过代理商采购可以节省差旅费的而降低采购总成本的某些材料，则由代理商采购。其二，控制原材料消耗目标，企业要发展必须不断进行技术开发和创新，注重科技改造，改造旧设备，启用新技术、变费为宝、降低物耗。要解决原材料需求大形成价格上涨给企业增加成本的压力，达到低投入高产出的目的。其三，多存信息、少存物，以达到降低材料总库存的目的。对库存不合理，积压材料占用资金偏多，导致因资金紧张使采购生产急用材料难度加大进行控制。
　　二、加强对材料量的管理
　　在降低项目材料成本的过程中，降低采购成本是其中之一，一方面是在不影响工程质量的前提下，加强管理，加大材料量的节约。而要达到此目的，就要加强材料在采购、验收、发放、使用等方面的管理。具体的做法为：加强物资采购的计划性。在市场资金条件下，物资资源丰富，为施工企业减少资金占用量，实现“零”库存创造条件。因而，项目部在考虑材料涨价因素的前提下，合理编制物资采购计划并严格按计划进行采购，使之能按照施工进度对物资需求的轻重缓急合理分配资金，适时、适量、均衡地供应物资。把好物资验收关。材料进场后，项目部材料员应与保管员共同就进场材料进行质量和数量验收。质量验收主要看进场材料的质保书、合格证、技术资料是否齐全，有质保期的是否已超过保质期，名称、品种、规格以及外观质量是否相符；数量验收要按照法定计量单位和标准计量器具，采取点数、过磅、检尺、换算、量方等方法进行验收。对不符合以上条件的，材料员有权拒绝签收。
　　把好物资发放关。物资出库一律凭正式手续，不得凭白条或口头办理出库。施工人员在领用材料时，必须持有技术人员依据施工预算填写，预算人员签证，材料员审批的限额领料单，保管员在发放时应按限额领料单所列品种、规格、数量发放，不得超过限额量或擅自改变品种，施工人员方可领用。
　　把好物资使用关。材料的节约关键在于使用量上的节约。要改变施工人员长期以来养成的只管干活，不管用料的习惯，就必须是施工人员的经济利益与材料节约挂钩，节、超部分奖罚分明，充分调动其主管能动性。具体做法是：项目部应事先与施工人员签订材料耗用的奖罚合同，在分部分项工程完成后，施工人员会同材料员、预算员、技术员、质检员等有关人员进行实际验收，由材料员与预算员共同填报材料节超奖罚结算表，材料员对材料的实耗量负责。预算员与技术员根据技术变更、材料待用等情况，按时调整材料的限额量，并对最终材料的限额总量的准确度负责。质检员对工程质量负责。结算表填好后，项目经理经过核实后，兑现奖罚。奖罚比例可按材料节约（或超限）量的成本价，钢材10%，水泥30%，土产材料50%。对于因此而偷工减料造成的事故，要追究施工人员的责任。最后要经常对材料成本进行检查、对比、分析，不断改进管理办法，这样一来，在整个项目的施工过程中就可以实现对材料价格和数量的有效控制，为切实降低材料成本提供有力的保障。
　　综上所述，在当前日益激烈的市场竞争中，施工企业要想立于不败之地就必须树立“企业是利润中心、项目是成本中心”的思想，不断加强企业内部各项管理，以提高企业的经济效益，而加强企业材料管理正是施工企业降低工程成本，提高经济最直接最有效的手段之一。因此，加强成本管理尤为重要。
　　作者单位：邯郸市瑞达工程设计有限公司

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