信息时代高校图书馆过刊的管与用

来源:用户上传      作者: 陈志勇

　　摘要：从搞好过刊的管理、过刊的利用以及过刊的标准化著录等方面提出了提高高校图书馆期刊利用率的途径；提出了信息时代过刊收藏应以网上数据库建设为重点的设想。
　　关键词：高校图书馆；信息资源；过刊文献；标准化著录
　　
　　过刊是高校教学和科研的重要情报，是一种重要的信息资源，是图书馆开展情报的物质基础。过刊资源的开发，为过刊的利用提供了有利条件，过刊资源的开发是服务的手段。过刊资源的利用才是服务的目的。过刊资源的利用是衡量服务质量的重要标志。在信息时代的今天，期刊以惊人的速度发展，品种多，数量大，更新快，信息含量也越来越高，为过刊资源建设打下了雄厚的基础。过刊是高校图书馆文献资源的重要组成部分。长期以来，各高校图书馆集中人力、资金、馆舍保存了大量的过刊文献，拥有比现刊更大的情报信息量，具有独特的价值。在文献信息网络化、数字化迅速发展的今天，如何深入有效地开展利用过刊信息资源，是高校图书馆的一项重要工作。
　　
　　一、加强过刊的馆藏建设
　　
　　随着科学技术的不断进步，期刊得到迅猛发展，期刊品种不断增多，其情报信息的作用越来越突出，而各馆的订购经费有限，为使所订期刊能达到最佳利用效果，防止采购人员主观、盲目的订购，在订购时，应根据学校的学科设置、专业特点、读者需求，招集有关专家、学科带头人和期刊工作者，制定合理的订购计划，从而在保证馆藏核心期刊连续性、完整性的同时，又能保证馆藏过刊的结构与读者需求结构互相协调统一。在进入网络时代的今天，网上信息及其丰富而又便于永久性保存，利用起来远比纸质期刊快捷方便，因而对过刊的整理加工观念应有所改变，如果所有期刊都一味的装订成册，是保证了过刊的连续性和完整性，但馆舍空间是不易解决的。从我馆馆藏纸质过刊最近几年的利用来看，读者极少到馆查找纸质过刊，而大量的是利用网上数据库。从利用角度来看，过刊全部加工是一个极大的浪费，既浪费了加工费用，又浪费了越来越宝贵的馆舍空间。因此，我认为应改变传统的过刊加工方式，根据学校重点学科特点，在有选择、有重点加工的基础上，重点加强网上期刊数据库资源的建设。使之不仅能节约人力、财力和馆舍空间，同时又能为读者提供方便快捷的服务。
　　
　　二、过刊的特点
　　
　　(一)专业性和学术性
　　对于过刊文献的收藏范围、内容、期限等各高校图书馆均有自己的要求。各高校图书馆会根据本校的教学与科研的需求、学科发展状况与趋势，收藏具有一定的学术性、研究性、应用性和学科特点的专业期刊。
　　
　　(二)连续性、完整性
　　许多过刊从创刊年起，逐年装订成册，收齐入藏，体现了它的连续性和完整性，使馆藏过刊的结构朝精、准、全的方向发展，在教学和科研中充分发挥其参考价值和利用价值的作用。现如今即使不加工过刊，网上期刊数据库信息也能保证过刊的连续性和完整性。
　　
　　(三)数量多、信息量大
　　在知识经济时代，作为重要的信息资源，期刊以惊人的速度发展，品种多、数量大、更新快、信息含量越来越高，这就为过刊资源建设打下了雄厚的基础，也是开发利用过刊资源的物质保证。
　　
　　三、改变传统的过刊管理模式
　　
　　高校图书馆学术期刊过刊文献指除当年期刊以外，往年专业性强、具有保存价值并经过整理加工、装订成册的期刊。它是高校图书馆馆藏文献资源的一个重要组成部分，是广大师生了解科技进步、科技发展过程的重要参考文献，在高校的学科建设、制订教学计划、科学研究、参与国际化市场竞争等方面起着非常重要的作用。有资料和经验表明，期刊出版后1―5年内利用率最高。文献计量学研究结果表明，文献老化的半衰期一般在4―10年之间，10年后进入衰亡期。可见，在一定时期内过刊是有其利用价值的。然而，由于管理等方面的原因，使高校图书馆过刊文献利用率很低，许多有价值的文献长期闲置。在当今数字信息迅猛发展的今天，高校图书馆要改变传统的过刊管理模式，从重视加工收藏向重视数据库的建设转移，让读者能充分利用过刊资源，实现过刊资源的最大价值。
　　
　　四、开发利用过刊资源的方法
　　
　　(一)提高期刊的利用率
　　高校图书馆应进行有效的改革，开展多种形式的服务，变被动服务方式为主动服务方式，变各自为政为资源共享，把过去那种提供整刊为主的形式，改为以篇为基础的知识组织层面；重视过刊工作，强化过刊意识，充分利用过刊的重要情报资源，使有限的资源发挥最大作用；要以满足读者为导向，以信息开发为重点，使图书馆真正成为连接馆内外实体与虚拟期刊信息资源媒介，以此来达到为教学和科研提供文献信息服务的目的。
　　
　　(二)创新服务模式与提高服务质量
　　在信息时代，为了搞好期刊资源的开发利用就要开展多层次的服务，既应充分利用馆藏期刊，继续搞好传统印刷型文献的借阅服务和参考咨询服务，更要充分利用网络信息资源，利用网络电子期刊开展多层次服务，提高为读者服务的质量，使读者更直接、更迅速、更方便、更准确地满足自己的信息需求，节约大量的时间和劳动。
　　
　　(三)对期刊进行标准化著录
　　对馆藏过刊进行科学分类和标准化著录，为实现过刊文献信息数字化打好基础。因为科学的分类有利于期刊的排架，而采用分类排架方法可以将内容相同的期刊和更名后内容不变的期刊集中，方便过刊建库，且便于读者和过刊工作人员了解某个学科期刊的数量，掌握本馆期刊在某个学科的覆盖率，为过刊评估和统计工作提供依据，还可满足大多数读者按内容检索过刊的需要。很多高校都已实现了网络化，建立了自己的局域网，这是期刊资源共享的必由之路。因此期刊的标准化著录，对于每所高校都是迫在眉睫的，只有采用标准化著录，才能实现期刊文献住处数字化。采用标准化著录，既可方便读者，为读者节约时间，又可有效提高期刊的利用率。
　　
　　(四)提供信息数据库服务
　　过刊资源的开发利用，也适应馆藏文献的数字化、网络化，采用现代化的流通手段更好地为读者服务。新世纪，随着现代化技术在图书馆各领域的不断完善，过刊服务可以通过数字化的文摘、书目、题录，实现知识信息的广泛传播。
　　
　　(五)培养复合型人才以提升读者服务水平
　　新技术的应用对期刊工作者的综合素质提出了更高的要求，服务人员不仅要掌握计算机网络知识，还要具有信息管理理论和实践技能，以及较高的外语水平；不但要有图书馆专业知识，还应至少懂一门以上的其他专业知识。只有加大现代信息社会所需求的复合型人才在期刊开发利用服务中的比例，才能从根本上提高服务效率，提高服务水平。因此，网络环境下的图书馆，不但要做好传统过刊文献资源的收藏、利用工作，还要建设特色数据库，并开发利用网上信息资源，推进现代化科学的过刊资源管理，使之规范化、制度化，这是一个非常有意义的课题。
　　
　　(六)实行计算机检索
　　实现计算机检索的前提，是要完成馆藏期刊的回溯建库，重视培养高素质的信息管理人才，进一步开发和健全各种数据库，如：文摘数据库、索引数据库、题录数据库、全文数据库和专题数据库，尤其是具有地方特色的各种数据库。利用现代信息技术对图书馆丰富的过刊资源进行开发利用，能够让读者通过计算机快速检索到过刊资源中的各种信息，是提高过刊资源利用率最方便有效的途径。这就要求技术管理人员必须保证各种信息渠道的畅通，使读者随时随地都可以利用图书馆的资源。
　　
　　(七)及时清点出旧，优化馆藏结构
　　由于期刊在长期使用和频繁流通中会出现许多问题，如磨损、掉页、丢失以至利用率下降等，每隔一段时间应该对期刊进行一次全面的清点，一方面，在清点中分析产生问题的原因，改进工作，完善管理办法；另一方面，定期清点期刊，可以保证架上期刊排列准确无误，达到服务与利用的高效率；最后，通过清点，还可以发现已经失效的和丧失保存价值的期刊，将其及时下架、剔除，缓解库存饱和度，进而提高藏刊质量。
　　综上所述，过刊工作在高校图书馆工作中有着重要的地位和作用，不可忽视。过刊资源的开发与利用有着广阔的前景，随着时代和技术的不断发展，过刊的管理和使用也将更加合理完善，它必将焕发出新的生命力，更好地服务于读者和社会。

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