财务数据在管理中的作用
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摘 要：为了适应经济全球化新形势、推动建立现代企业制度为重点，还学我们创新思路，与时俱进，通过采用先进管理方法，提升财务信息化水平，提高财会人员素质，推进集团财务管控体系建设，推动管理会计方法应用，逐步实现财务管理由“核算型”向“管理型”转变，使企业财务管理更加适应国内外市场竞争环境，为企业自主经营、规范决策、控制风险、创新发展提供支持。
关键词：财务管理；保值增值；企业管理
现代企业财务管理，是以企业价值提升为核心，为企业发展战略目标的实现提供支持，企业要根据功能分类和发展战略，以及所处阶段、风险偏好、宏观环境等制定相应的财务战略，包括投资战略、筹资战略、营运战略和股利战略。
1.资金营运管理是企业财务管理的重要内容
其管理的核心是现金流管理。企业要高度重视资金营运管理，统筹经营、融资、投资等活动中的现金流量和存量，加强资金的日常调度与管控，保持现金流入与流出的均衡。规范资金存放管理，杜绝利益输送，建立良好的企业信用，防范资金链断裂。通过设立财务公司、结算中心、内部银行等，采取市场化手段，实现资金的集中管理、统一调度和优化配置，增强资金保障能力，提高资金运用效率。
2.加强成本管理，减少资金耗费
成本管理要从事后的成本核算延伸到事前成本预算、事中成本控制和事后成本分析，降低大宗原材料成本，提高原材料利用率，形成全方位的成本管控保障体系和责任体系，最大限度地节约资金。比如，经调查四星级酒店的食品毛利率品约55%，而某企业的食品毛利率长期低于50%，说明该企业在食品成本管理方面存在问题，一方面要求有关部门查找原因，采取相应措施；另一方面出台奖惩办法，要求有关部门每年将食品毛利率提高一个百分点，直到55%左右，并维持在这个水平上。结果该部门利用五年时间将食品毛利率提高近十二个百分点，累计经济效益及其可观。这是该企业财务数据信息在企业管理方面比较成功的案例。
3.全面预算管理是现代企业管理的重要模式
企业应当建立健全管理机构、完善管理机制，按照价值最大化要求，对采购、生产、销售、投融资、现金流等财务活动实施全面预算管理，实现业务预算、投融资预算和财务预算的有机衔接，提高全面预算编制和执行的科学性、有效性。通过建立全面预算执行监控、执行情况预警和重大预算项目特别关注等制度，增强全面预算管理的执行力度。
建立预算绩效评价和激励约束机制。企业应当建立和完善与国内国外同业先进企业对標管理制度，科学确定全面预算管理目标，制定系统的绩效考核指标体系，确定具体考核标准与方法，建立全面预算执行结果与业绩考核奖励挂钩机制，使员工个体目标与企业预算目标紧密结合，激励员工自觉完成企业预算目标。
某企业一方面对公司及各部门成本费用实行预算管理，并制定了相应的绩效考核管理办法；另一方面对公司的各项经济活动进行数据分析，并采取与市场调查相结合等手段，多次发现水、电、汽以及食品成本等方面存在管理问题，及时采取措施，堵塞了漏洞，节约了大量资金。实行预算管理的第一年，除人工费外，降低成本费用30余万元，第二年降低成本费用近90万元。一方面除少数部门外，大多数关部门得到了奖励，也提高了各部门的财务管理水平；另一方面提高了企业整体财务管理水平，提高了企业的经济效益。
4.财务会计人员是现代财务管理的主体
企业要建立与自身发展相适应的财务会计队伍，加快推进财务会计人才结构的调整优化，引进一批业务精、素质好、创新能力强、爱岗敬业的高端财务会计人才，注重现有财务会计人员的培养使用，不断更新知识结构，提高业务技能。建立有效的激励约束和竞争机制，为财务会计人员创造良好的成长环境。只有这样才可能有高质量的财务数据信息。
财务高管和财务部门负责人是财务管理的重要人才保障，企业要高度重视财务高管和财务部门负责人的选拔、培养和任用，全面提升现代财务管理能力，逐步采取市场化方式选聘财务高管人员，积极探索实施首席财务官（TFO）制度，财务高管和财务部门负责人要具备现代企业财务管理知识结构和能力架构，拥有较高级次的决策权、执行权和监督权，参与公司发展战略和重大决策方案的制定。
对企业经营具有重大决策权的高层管理人员要逐步学会、运用财务部门提供的财务数据信息进行决策。普通管理人员可利用财务数据信息管理好各部门的财务工作，以达到增收节支的目的；但企业具有决策权的高层管理人员，可以在企业重大经营决策中，充分利用财务部门提供的财务数据信息，分析各种方案，选择最佳方案。善于利用财务数据信息的具有决策权的高层管理人员，大多会采取正确的方案，会产生重大的经济效益，使企业充满活力；那些靠“拍脑袋瓜”而不是利用财务数据信息做决定的高层管理人员，决策失误往往比较多，就会造成重大的经济损失，影响企业的活力，甚至使企业一蹶不振，甚至倒闭。下面举几个例子从反面来印证：
如某企业因客房稍微小一点而对一个楼层的客房实行“二改一”改造。财务数据显示：改造后一间大客房的年均收入与未改造的一间小客房年均收入基本相等，也就是说改造后收入减半，说明大客房数量过剩。每改造成一间大客房，就会减少一间小客房，一间客房的年收入一般是8-10万元。财务部门基本上是每个月都会将财务分析报告报给企业主要领导，而企业最主要领导却不顾财务部门负责人的一再劝告继续对其他楼层又先后实行二次“二改一”改造，后两次改造致使客房减少近60间！大客房数量严重过剩，小客房数量严重不足，尤其是在中央“八项规定”出台后！结果是收入大幅下降，费用上升，企业倒闭！客房改造，一方面是大量投入，另一方面是把适合市场需要的小客房改造成不适合市场需要的大客房，是严重违背市场规律的，是企业最主要领导不会运用财务数据信息造成的严重后果。
5.具有重要决策作用
领导的一个决定可能让企业充满生机，也可能让企业走入绝境。在没有财务数据的情况下不应该如此草率地做出重大决定；在有数据的情况下而不利用，仅靠“拍脑袋瓜”做决定，最终不死才怪呢！尤其是在重大决策方面接连存在重大失误！
加强财务管理的目的是提高企业的经济效益，实现利润最大化，达到最终实现企业的战略发展目标。企业发展目标制定的再好，财务预算制定以及相应的财务管理办法制定的再完美，财务信息数据整理、分析得再透彻，没有企业领导的大力支持，最终只是空谈。我国财务软件市场还存在活动范围比较封闭、营销体系不够健全、中介功能相对薄弱、交易行为与竞争行为欠规范等许多问题，亟需加强市场法规建设，进一步完善软件版权保护立法，提高软件版权保护的执法水平，加大执法力度，决不能让成长中的软件产业被盗版所蚕食。
结束语
总之，面对网络经济的蓬勃发展，企业传统的管理模式和经营模式都将发生变化。因此，无论是借助外力，还是发展自身实力自行开发，企业都必须尽快提高财务软件的使用和信息化的应用水平和能力，充分发挥信息化的杠杆效应，来发展壮大自己的企业。
（作者单位：昭通市职业教育中心）
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