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网络环境下财务管理模式的创新

作者:未知

  【摘要】21世纪是互联网的时代,现有的网络环境所造成的网络经济在冲击着原有经济模式,传统的交易方式也在逐渐被网上交易侵蚀大份额的市场,信息化、网络化正在成为市场的主流方向,谁掌握了网络环境下的发展趋势,谁就将快人一步。随着网络经济的不断发展,传统财务管理模式应该也要作出一定的变化和发展,不然会因其自身所存在的局限性难以适应新的环境,终究会被淘汰。因此,若是将网络财务管理模式引入传统财务管理模式,在原有的基础上进行一定的改造和创新,便能使企业在新形势下得到长远发展,而这,恰恰也是大势所趋。
  【关键词】网络环境;财务管理;现状;弊端;优势;对策
  1网络环境下财务管理模式的现状
  21世纪是互联网的时代,现有的网络环境所造成的网络经济在冲击着原有经济模式,传统的交易方式也在逐渐被网上交易侵蚀大份额的市场,信息化、网络化正在成为市场的主流方向,谁掌握了网络环境下的发展趋势,谁就将快人一步。随着网络经济的不断发展,传统财务管理模式应该也要作出一定的变化和发展,不然会因其自身所存在的局限性难以适应新的环境,终究会被淘汰。因此,若是将网络财务管理模式引入传统财务管理模式,在原有的基础上进行一定的改造和创新,便能使企业在新形势下得到长远发展,而这,恰恰也是大势所趋。
  2网络环境下传统财务管理模式的弊端
  2.1财务信息安全性受到威胁
  互联网采用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,并不有利于财务信息的安全性保护。传统的财务管理大多采用的是较为封闭的财务软件,一般只在单机上进行操作,因此一般也不会泄露信息,较为放心和安全。然而,正因如此,企业才容易疏漏这一点,一旦不进行升级和改造,企业的财务信息便会很容易受到攻击、干扰和泄露,后果也会不堪设想。因此,传统的财务管理模式很难在如今网络经济环境下站住脚,企业需要更加关注计算机网络安全问题。与此同时,传统的财务管理模式一般采用口令的方式来进行认证,而如今的网络交易直接在网上操作即可,只需要通过一定的简单快捷的方式进行认证。每个用户的口令又是各不相同的,若是仍采用这种方式进行认证,随着互联网的不断发展以及网上交易、网民数量的日益壮大,势必会显得特别麻烦,费时又费力。此外。传统的财务管理模式要求在合同双方进行签字,而网络交易大多已采用电子合同等无介质的方式,无法在上面进行签字,从而很难快速辨别真伪,更加加大了风险。我们也因此需要多多观察、研究和调整,减小企业财务信息的风险。
  2.2信息沒有得到集中化处理,受到时间、空间的限制
  传统的财务管理模式比较分散,而在互联网时代,若是仍沿用之前的财务管理模式,由基层部门一级一级汇报给上级进行分析和审批,那么效率就会十分低下,速度非常之慢,并不利于公司的各个部门之间及时有效的进行资金的调配和项目的决策执行,进而拉低了公司整体的绩效。传统的企业财务还要求会计必须在办公室里办公,也需要经常跑到银行进行收付款和转账,增大了财务部门的工作量,也进行了地域圈限,相反地,若加以改造,将财务管理模式与互联网接轨,企业便可方便地进行事前、事中、事后的控制,还可以轻松地在线办公、移动办公,在离开办公室的情况下也能办公,提高了公司的效率和业绩。
  2.3管理模式过于分散,难以满足电子商务的要求
  传统的财务管理采用手工记账或者内部财务软件的方式,从记账、算账到生成报表等需要很长时间,尤其在月末、季末、半年末和年末的时候,财务部门人员更需要加班加点,却依然很难及时完成工作,继而会计信息使用者也很难及时了解公司的财务情况,作出正确的决策,这并不符合互联网时代对公司财务管理高效率的要求。而进行创新后的公司会倾向于使用一些财务软件,会计人员只需要把信息录入系统,系统就会对数据进行集中处理,完成所有程序,大大提高了工作效率。
  2.4企业价值链管理存在问题
  企业财务管理的信息通常都是由采购部门依次流向库存部门、生产部门、销售部门,却没有回流。企业内部价值链都是单向流动的,并没有逆向流动,更没有形成完整的流动回路。这表明这种价值链管理是存在缺陷与不足的,没有形成完整的价值链,信息就无法进行准确的沟通与传递,企业也就会存在一些问题:一是企业只注重或过于注重企业自身的价值链,而忽视了与外界供应商、分销商以及客户之间的沟通和价值链管理;二是各个部门履行各部门事项时,由于缺乏对其他部门的了解,忽略了整体利益,从而加大了企业的运营成本;三是不完整的价值链管理体系可能会使得企业成为“信息孤岛”,缺乏正确的信息和价值观判断,无法形成统一的价值评估体系。
  2网络财务管理的优点
  2.1保护财务信息的安全性
  网络财务管理系统能够适应网络化发展的需要,对内可对财务人员进行有效监督,发现和纠正财务活动中的错误行为,提高财务人员的责任意识,还督促财务人员在工作中脚踏实地的同时提高效率;对外可保护公司财务信息,防止窃听、黑客等行为的发生,提高了财务系统的安全性。
  2.2将信息进行集中化管理,提高信息的传递性
  传统的财务管理一般意义上存在着一定的时间缺陷和空间缺陷,因此在公司运营过程中,许多工作也不能协调一致,并不利于企业资源的优化配置。而随着网络财务管理的不断应用,财务信息等得到集中化处理,各部门之间信息能够高度共享,从根本上改善了传统的财务管理模式,提高了信息传递的效率,也优化了企业的经营办公状态。
  2.3完善了财务信息管理系统,使企业更融入电子商务时代
  互联网时代,计算机系统可以代替人类完成许多劳动,网络财务管理在一定程度上解放了人力,对企业财务数据拥有一个更详细清楚的分析和判断,企业也能从庞大的信息中筛选出对自己有用的部分,使企业快速融入电子商务交易,实现企业财务的信息化和网络化。   2.4协同了企业管理各方的联系
  网络财务管理协同了企业的各个业务、各个供应链以及各个社会部门等等,将各种信息资源进行加工、存储、处理和反馈,然后在各方共享,财务信息便能得到充分有效的利用,提高了企业的信息化进程。
  3网络环境下财务管理模式的创新
  3.1健全财务信息安全保护体系
  网络环境下财务信息依靠网络系统进行传递,而财务信息安全问题是一项复杂性问题,它需要面对各种各样的安全性威胁,因此需要从多个层面加以综合考虑。首先,我们需要建立健全科学严格的内部控制制度,从企业内部资金管理、档案管理、行政管理、人员管理等多方面进行控制,尤其是对财务人员自身专业素质的培养与提高方面,企业应注重财务人员的教育与后续教育,定期教育培训及考核,帮助其提升技能及完善知识,同时应完善财务人员工作体系,制定一套完整的考评及奖惩制度,有助于内部控制制度的完善;其次,在技术层面上,我们需要建立和完善防火墙体系,必须在双方之间设立一个互相识别的方式,并以此来确定对方身份,帮助测试所有规则,形成安全通道,防止信息的泄露及非法使用等。
  3.2更新财务信息管理模式
  互联网的影响使得我们的生活环境变成一个地球村,财务管理同样如此。财务信息管理模式只有向集中化的管理模式转变,才能实时监控财务状况,以规避巨大的财务风险。企业应当对互联网加以利用,对所有部门的数据进行远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,這样就可以方便地了解各个部门及销售点的情况。这种财务管理模式的创新将信息进行了集中化管理,优化了传统模式。
  3.3完善财务信息管理系统
  企业应对原有的财务信息管理系统进行一定的改造,使得企业适应网络经济的发展。企业需要朝着财务信息管理自动化和现代化的方向发展,而在发展的同时,又需要注意到自身发展与网络化经济发展中不协调的部分,将其摒除或加以设计改造,提高企业运行效率,企业经营状况才能改善。
  3.4整合企业价值链
  在网络开放式经济环境下,企业的发展并不仅限于内部价值链的成效,更应该深度挖掘外部价值链的潜力,充分利用外部资源,使企业财务管理从小范围走向大世界。首先要整合企业内部价值链,需要整合企业的采购部门、库存部门、生产部门和销售部门,而它们又是以财务部门为核心,进行价值的流动。我们需要把单向直线流动式的价值链发展为环状结构,使四个部门之间充分接触和沟通,为企业提供一个完整的价值管理平台和评估体系。其次,要在内部价值链的基础上深度挖掘外部价值链的潜力,企业需要注重与外界供应商、分销商及客户等之间的协作,跳出单一狭窄的范围,将更多目光投向影响企业价值的外部价值链的问题上。
  参考文献
  [1]刘跃,王超,《网络经济环境下的财务管理新模式》,会计之友,2006年第4期上
  [2]蔡长利,赵珊珊,《互联网环境下财务管理模式的变革》,中国证券期货,2013(08)
  [3]吕少华,《网络环境下传统财务管理的困境与对策分析》,财会通讯·学术版,2006年第7期
  [4]王玉平,佟丽娜,《互联网环境下财务管理模式的变革》,中国证券期货,2013(07)
  [5]彭云,《论网络环境下财务管理模式》,中国乡镇企业会计
  [6]柳桂荣,《网络环境下财务管理模式的变革》,经营管理者,2013年·12月·上期
论文来源:《理论与创新》 2019年6期
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