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论电子商务环境下的会计信息化建设措施

作者:未知

  随着计算机网络的快速发展与应用,电子商务为企业经济活动提供了机遇,且逐渐同企业会计处理相结合,成为企业财务管理的重要组成部分。本文首先介绍了电子商务环境下的会计信息化建设重要作用,其次分析了会计信息化建设在人员、平台以及安全性方面存在的不足,最后提出了电子商务环境下加强企业会计信息化建设的相关措施,为我国企业全面实现会计信息化发展提供参考依据。
   一、电子商务环境下的会计信息化建设重要作用
  (一)实现会计信息共享与传递
  电子商务环境下的会计系统实现了预测、分析、核算、控制、决策以及监督于一体,是多元化的综合会计信息管理系统,其不但把会计工作人员从繁杂的手工记账工作中解放出来,同时还实现了企业内外部之间的会计信息共享与传递以及远程报账、查账等功能,极大的提升了企业会计工作效率,增强了会计数据信息的准确性和及时性,使得企业会计工作步入电算化时代。
  (二)有效降低成本费用投入
  以电子商务系统应用为导向的会计信息化建设,使得企业会计处理方式由传统的纸质化转向为无纸化,通过利用电子汇票、电子发票以及网络转账等信息化功能代替了纸质凭证和账簿,降低了企业的成本费用支出,同时也使得企业结算方式更加快捷、高效。同时,企业利用计算机网络向银行、税务等部门报送相关会计信息,也节省了大量的人力、财力和时间,对我国会计行业发展起到了重要的推动作用。
   二、电子商务环境下的会计信息化建设不足
  (一)会计人员缺乏构建认知
  会计信息化构建与应用是当前企业会计工作发展的必然趋势。然而,在实际工作中不仅仅是企业工作人员缺乏会计信息化相关知识,同时企业领导者、各部门管理者等也对会计信息化构建认知不足,并未对会计信息化构建在企业中的全面应用给予足够的重视。同时,一些企业会计人员思想仍然停留在实现会计电算化即可的层面上,其尚未意识到计算机网络时代发展的趋势,这极大的阻碍和影响了企业会计信息化进程。
  (二)信息平台利用效率低下
  电子商务背景下的企业管理者和工作人员将大多数精力都放在了生产经营与销售方面,而对预算编制、资金运用以及会计处理等方面并不关注,这使得
  企业各部门对会计信息平台的应用并不重视,降低了平台在企业管理中的利用效率。与此同时,由于企业各部门的工作职责不同且出于自身利益保护,在提供本部门信息时可能存在保留或缺乏准确性,这使得信息平臺数据不够完善,在共享与传递过程中难以满足各部门所需,影响信息利用率,无法实现会计信息处理体系化。
  (三)信息系统安全性难保证
  网络信息背景下的企业会计信息处理系统,在应用过程中可能会受到各方面的威胁,比如系统自身漏洞、网络病毒、马木以及黑客的恶意攻击等,这些客观因素的存在都会造成企业会计信息流失、泄露以及滥用,并给造成整个系统瘫痪从而影响企业正常经营与运作。同时,如果我国各行业企业的会计信息系统安全性难以得到有效保障,那么企业的会计信息和操作就难以实现信息化和网络化,加强网络安全建设,提高会计信息保密性,已成为目前加快我国会计信息化系统发展的根本问题。
   三、加强电子商务环境下的会计信息化建设相关措施
  (一)革新理念,提升财务人员素质
  加强电子商务环境下的企业会计信息化建设,一方面,应顺应电子商务背景条件下的会计信息化发展要求,适时转变和学习信息化工作涉及到的相关理念,充分意识到企业发展和实施会计信息化建设的重要作用;另一方面,应定期开展会计工作人员专业性知识培训,使其能够熟练掌握计算机软件操作和电算化会计业务处理,有效提升财务人员专业素养,增强工作人员的独立工作水平。
  (二)与时俱进,发挥会计平台作用
  电子商务是时代发展的必然产物,同时也是网络信息全面应用的特色。企业经营发展也应与时俱进,紧跟时代发展的步发,将企业发展理念同市场发展相结合,从而加快企业会计信息化全面建设。同时,企业应充分利用会计信息化平台,发挥其在企业经营管理中的重要作用,使数据信息使都通过会计平台利用,实现信息的外部、内部之间共享与传递,提高信息的及时性和准确性。
  (三)发展技术,建立安全保障体系
  加强会计信息化系统安全性,企业应首先根据自身实际经营情况制定相应的会计信息管理制度,规范各岗位在会计信息化平台中的工作职责,明确权利、权限;其次应加设会计信息平台管理部门,针对信息平台应用过程中发生的问题及时进行更正与维护,并定期、定时对数据信息进行备份,避免发生信息丢失的现象,提高信息安全性和有效性;最后应构建信息平台保障体系,加强数据信息的安全风险防范,通过应用防火墙、网络防病毒软件以及身份认证等安全技术来为企业会计信息化应用提供保证。
   四、结语
  综上所述,虽然当前企业会计信息化应用仍然存在一些问题,但其针对自身实际发展所需转变意识、发展技术,使得会计信息化成为推动企业发展的主动力,全面提高企业会计工作效率,减轻会计人员工作负担,同时借助电子商务环境下的会计信息化应用,还加快实现了企业与外界、内部之间的信息交流与共享,企业经营管理发展提供保障。(作者单位:南京理工大学紫金学院)
论文来源:《今日财富》 2019年6期
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