医院建立名中医档案的意义及方法探析
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摘 要 名中医档案是医院档案建设及管理中的重要组成部分，它翔实地记录着名中医的临证经验、学术思想及科研成果。分析医院建立名中医档案的方法，对名中医档案材料科学地进行收集、整理和开发利用，这对开展名中医学术思想研究、推动名中医经验传承具有十分重要的意义。
关键词 医院 名中医档案 意义 方法
中图分类号 G275.9 文献标识码 A 收稿日期 2018-12-13
Discussion of the Significance and Methods of Establishing Famous Traditional Chinese Medicine Archives in Hospitals
Zhao Guijie
Abstract Famous traditional Chinese medicine archives are an important part of the hospital archives construction and management， which record in detail the clinical experience， academic thoughts and scientific research achievements of famous traditional Chinese medicine. It is of great significance to analyze the method of establishing famous traditional Chinese medicine archives in hospitals， and to collect， collate and exploit famous traditional Chinese medicine archival materials scientifically， which can improve the research on academic thoughts of famous traditional Chinese medicine and promote the inheritance of famous traditional Chinese medical experience.
Keyword hospital; famous traditional Chinese medicine archives; significance; method
中医药是中华民族的文化瑰宝，中医药人才是医院最大的资产和发展的原动力。而名中医正是医院最宝贵的人才，也是医院的形象、医院的财富、医院的精神，更是国家宝贵医疗资源。因此，医院建立名中医档案，对名中医在医疗实践、医学科学研究活动、教学经验等方面的材料进行完整的收集、整理、开发利用，不仅有利于名中医学术经验的全面继承和发展，更能使后继医疗工作者在医疗、科研、教学工作中得到帮助和激励，使中医药文化得到传承并发扬光大。
一、建立名中医档案的重要意义
名中医档案，是指名中医在医疗、教学、科研活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录，如医案、临床经验总结、病例、图表、研究成果、论文、著作、声像和电子文件等，医院档案部门经过系统整理、深度挖掘、研究利用，对提升中医院的影响力，助推中医药事业发展具有重要的意义。
1.有利于中医传承与发展。名中医的临床思维模式、诊疗经验和特色集中体现了中医药学术特点、理论特性，是更实际、更生动、更有现实意义的临床经验。通过建立名中医档案，能更好地帮助青年医生端正学习中医的态度;帮助青年医生树立高尚的医德风范及对祖国医学的学习热情;学习名中医丰富的基础理论经验和临床实践中精巧技艺，使祖国医学不断得以传承及发扬光大。
2.有利于指导临床教学和科研参考。名中医档案中的先进研究成果及典型成功案例，在临床教学中，可以为新入职及实习医生提供教学参考，还可以为临床教学研究、教学方法、教学途径以及教学计划的制定與实施提供重要的信息与指导作用。在科研实践中，通过对其研究成果的深入研究与分析，可以对指导临床诊断及疗效等科学研究提供重要的依据，从而使其对教学和科研的价值充分发挥出来。
3.有利于提高医院核心竞争力。医院要提高核心竞争力，首先要有自己的特色专科，而特色专科与名中医又是一个不可分割的统一体，没有名中医就很难建立起特色专科。因此，名中医是医院展现医疗水平和医疗道德的品牌，建立名中医档案并充分利用其丰富材料，向社会宣传、推广应用，服务社会和大众，从而提高特色专科和名中医知名度，更是提高医院知名度和核心竞争力的可靠基础。
4.有利于医院文化提炼。医院文化是医院职工的共同价值观，名中医在修身立德、行医做学问的过程中反映着其无私的价值观和严谨的科学思维，是诠释医院文化价值的生动实践。名中医档案记录的名医成长、进步的过程可以透射出一个医院发展的历史轨迹，名中医的临床经验、科研成果、教学成绩都可以成为医院医学课题研究、医疗技术革新、解决疑难问题的重要依据。因此，名中医档案体现出的“名医”精神，就是构建一种优秀的医院文化。
二、建立名中医档案的有效方法
1.健全制度。医院应根据国家档案局颁发的相关文件及指导性法规，结合名中医档案特性和医院管理实际，制定切实可行的名中医档案归档制度、管理办法。对归档内容、归档时间、归档范围以及所有权保护、利用权限定等作出严格的界定，使名中医档案的收集、整理、保管和利用等工作有章可循、有制度可依。医院应加大资金投入和档案管理的软硬件配置，加强档案人员培训及管理，为名中医档案的建立提供支持和保障。 2.建档范围。名中医档案是名中医在长期的工作实践、学习、生活中形成的，具有指导、参考、利用和保存价值的各种载体的材料，如文字、影音、声像及实物，均应列入。以下分为几类：（1）文件证书类：①生平传记材料，如自传、履历、回忆录、工作笔记等能够反映名中医的人生经历及工作履历的材料。②证书聘书材料，如各类毕业证书、学位证书、资格证书及国内外医疗、卫生、学术机构及社会团体等颁发的聘书及证书。③荣誉类材料，如各类荣誉证书、奖状、奖章、奖牌及获奖材料等。④学术成就材料，如医案手稿、讲稿、讲义、学术报告，以及科研课题标书、成果、出版的著作、发表的论文、译文等[1]72。⑤考核评审材料，如业务考绩档案、年度考核表、专家评审表及技术职务评审材料等。（2）影音声像类：除文件证书类原稿或复印稿之外，名中医在医疗、科研、教学及国内外学术交流、考察、访问等活动中形成的照片、录音带、录像带影音资料。（3）其他材料类：名中医培养的学生、弟子撰写的与其相关的工作事迹、学术论文、医案汇编等材料，以及名中医在家庭生活中的相关材料及实物。
3.收集方法。名中医档案是医院特殊类型的档案，是名中医人生轨迹的详实记载，这是一项认真、艰辛的工作，也受大环境的影響和制约。随着信息资源的数字化建设，医院将名中医的文字、影音等材料及移交、捐赠、寄存的材料复印存档，并且拍照、摄影同时备份不同载体，坚持全面、可持续的工作原则，多措并举全面收集名中医的档案材料。
三、名中医档案的开发利用
1.为医院管理提供信息。医院将整理规范的名中医档案按分类、条目设立专门的“名中医档案数据库”，将可公开的名中医科研成果、论著、学术教材、专病治疗特色等项目与检索条目挂接，建立科学完善的检索体系，实现档案的信息化检索利用，为利用者的借阅、查询提供可靠快捷的服务。
2.中医药的传承需求。医院可以将整理好的名中医档案资料选编成册，为指导临床医疗、教学和科研工作提供优秀的教材。激发青年人学习中医、扎实中医基本功，树立高尚医德风范的工作作风，不断学习名中医丰富的临床经验和严谨的科研思维，将名中医的“隐性知识”转化为“显性知识”，为中医药界提供学术借鉴的同时，也使精湛的医疗技术得以传承。
3.做好安全保密工作。名中医档案与普通档案不同，一些内容涉及到个人隐私问题，档案部门在开发和利用档案时要遵守档案法规，注重维护名中医的个人隐私和知识产权等合法权益[2]55，利用先进电子科学技术手段，规避各种安全隐患，做好信息保密工作，以保证名中医档案信息的安全、完整与真实。
名中医档案记载了他们在医疗实践中，用汗水、智慧、毅力获得的丰硕成果和经验，也反映了名中医勤奋敬业、勇于创新、严谨认真的精神，在医院的建设、发展和壮大中发挥了重要作用，也是医院发展的见证。因此，医院要高度重视名中医档案的整理、开发、利用工作，充分挖掘隐藏于名老中医档案中的中医药文化精髓，为传承中医药文化、发展中医药事业、提炼中医药精神、服务百姓健康作出应有的贡献。
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参考文献
[1]余建华.强化档案服务能力，提升医院文化建设[J].城建档案，2015（7）.
[2]李文博.建立名医档案树立医院形象[J].档案天地，2015（4）.
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