新时代背景下高校校友工作信息化建设的路径探析

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　　摘 要：校友资源对高校而言是潜在且巨大的，当下，高校校友工作仍存在重资源、轻开发，重捐赠、轻服务，重形式、轻实质等问题，伴随互联网的发展，高校如何利用新媒体传播技术，建设信息化校友工作，开发校友资源，推动学校发展，文章就此进行了论述。
　　关键词：高校;校友工作;信息化
　　中图分类号：G649
　　文章编号：2095-624X（2019）01-0102-01
　　一、高校校友工作的重要意义
　　1.高校校友工作的资源意义
　　高校校友工作是将潜在的校友资源转化为现实。转为物质资源，如捐资助学、改善学校基础设施，增强高校科研实力，弥补高校经费不足;转化为育人资源，开设校友讲座，设立校友职业导师，帮扶在校学生就业、职业咨询;转化为信息资源，校友提供就业岗位、行业发展风向、产学研合作基地项目。以上校友资源的转化是高校校友工作的意义所在。
　　2.高校校友工作的文化意义
　　校友是高校发展的创建者和见证者，是学校文化的传承者和传播者，校友本身即是文化载体。高校校友工作从价值层面上而言，是将无形的、分散的校友文化具体化、整合化，激发校友对母校的情感，维系校友之间联系，实现校友自觉关注母校发展，建设校友文化。
　　二、高校校友工作存在的问题
　　1.高校校友工作内容单一，缺乏深度
　　许多高校将校友工作简单理解为募集款物、校友联谊，功利性色彩偏重。校友工作多为举办校庆活动、聚会联谊、走访校友、整理校友名录等。高校召集校友聚会联谊后，无法建立机制维系校友群体，更无法提供持续校友服务项目，协助校友整合资源，满足不了处于信息化背景下的校友需求。
　　2.高校校友资源开发无整体规划
　　校友资源涉及财务、信息、文化、社会影响、人力等方面，对高校发展的价值体现为“提高学校声誉，提供信息、育人服务，提供物力支持”。而国内高校内部管理系统则分为教学、科研、学生管理、行政后勤、党政等子系统，每个子系统工作内容不同，对校友资源开发利用的要求也不同，导致校友资源开发无整体规划，各子系统独立工作，无法跨系统跨部门共享校友资源。
　　3.高校校友信息建设落后
　　高校建立校友网、微博、公众号，以上载体平时多数处于半运作状态，舉办校庆时集中人力物力，高速运作，其他时间处于休眠状态。
　　三、高校校友工作信息化建设的路径探析
　　1.建立信息化梳理机制，整合校友数据库信息资源
　　当前大部分高校建立校友名录、校友数据库，但停留在档案管理层面，笔者认为可以进一步对校友数据进行分析、归纳、集成，同数据管理系统匹配，使数据活起来，形成有组织、有价值的校友数据。
　　2.建立信息化互动机制，打造校友资源共享的互动平台
　　目前高校校友工作信息化建设中呈现的校友网、微博、公众号都是单向互动，微信群则缺乏管理，无法保障信息安全有效。笔者认为高校可以利用现代教育中心工作人员，建立不依靠第三方平台的校友资源共享平台，在确保数据安全的前提下，搭建互动的网络桥梁。
　　3.建立信息化的情感联络机制，加强校友与母校交流
　　在传统的校友情感联络中，互动较少，后劲不足，高校可以利用新媒体传播特点，符合校友日常联系习惯，将活动内容生动化。例如，利用公众号，结合特殊日期，开展校友墙、表白墙留言互动，校友企业招聘信息公布，制作毕业班级同学录，结合线下活动组织，增强校友对母校的关注，加强情感交流。
　　参考文献：
　　[1]孙健.浅谈我国高校校友工作[J].新余学院学报，2004（1）：78-80.
　　[2]王玉斌.我国高校校友会工作现状浅析及创新初探[J].河南工业大学学报（社会科学版），2009（4）：121-124.
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