试论高校多媒体教室管理与维护

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　　【摘 要】在目前的高校教育环境当中，随着社会的不断进步以及科技的发展，各种先进的多媒体设备被应用到课堂的教学当中，能够帮助教师提高教学的质量，同时也能丰富课堂的内容，提高学生学习的兴趣。多媒体设备在使用的过程中由于主管和客观因素的影响，在使用的过程中时间久了会出现一定的故障，因此需要对多媒体设备进行一定的维护和管理。
　　【关键词】高校;多媒体教室;管理;维护
　　【中图分类号】G420       【文献标识码】A
　　【文章编号】2095-3089（2019）09-0011-01
　　随着社会的不断进步以及科学技术的不断提高，在教学领域当中人们的教学观念也在不断变化[1]。随着目前高校的教学技术以及教学的手段在不断的更新换代，多媒体设备已经成为目前许多高校进行辅助教学的首要选择手段，能够为教师的教学提供一个良好的教学平台，能够有效促进教学的质量[2]。但是在多媒体设备使用的过程中，受到各方面因素的印象，如果不能进行良好的维护和管理，则会造成多媒体操作效能的降低，出现故障问题等，会对教学质量产生一定的影响[3]。为了最大限度的将多媒体教室的功能进行发挥，需要进一步提高对多媒体设备的管理以及维护的水平，因此对高校多媒体教室进行管理和维护具有重要的意义。
　　一、对高效多媒体教室的管理
　　在对高校多媒体教室进行管理的过程中，需要采取以下的措施进行管理维护，具体为：
　　1.多媒体管理部门之间进行有效的沟通。
　　目前随着多媒体应用范围的不断扩大，多媒体教室的大量建立，多媒体教室的管理工作量以及管理难度也会随着不断增大。因此在对多媒体教室进行进行管理的过程中，为了能够让工作更加细致以及有效，大部分高校都会同时设立几个管理部门来对多媒体教室进行管理[4]。在对多媒体进行技术维护方面，工作主要由教育技术中心进行负责，而在设备管理方面则可以由资产管理部门进行负责;而在教室的管理以及清洁方面则由后勤部门进行负责;而在排课方面则由教务部门来进行负责。在多个部门对多媒体教室进行管理的过程中，如果沟通不当则容易导致相关管理问题的发生，例如部分教师未经过允许就使用多媒体设备进行上课，在上课的过程中因为操作不当而造成设备的损坏以及灯泡寿命的缩短;教师的使用率不对等，多媒体设备被过多的使用会导致冷却时间不足，从而减少设备的使用寿命，如果使用频率过低则会导致资源的浪费。除此之外，当教师在课堂上所使用的软件和多媒体的硬件配置产生冲突的时候，相关的好菜和配件更换修理不够及时，这些都会导致多媒体教师利用率比较低，不能很好的解决问题，降低教学的效率等。为了避免以上问题的出现，各部门的管理需要进行有效的配合，需要做到的是在使用多媒体教室之前，技术部门先要对多媒体设备进行检查维护，將需要更新的配件以及维修的设备进行记录之后向国用资产管理处进行汇报，然后一起对问题进行解决。教务处在进行排课的过程中可以确定多媒体教室使用教师的名单，对每个多媒体教室设备的使用情况进行了解，进行合理的排课。各个管理部门之间的有效配合和沟通，能够更好的对多媒体教室进行管理。
　　2.建立和完善相关的使用制度。
　　在对多媒体教室进行管理的过程中，完善的使用制度对管理起到至关重要的作用，具体要做到以下几点（1）对使用登记制度进行完善。教师在使用多媒体教室之前需要到相关管理处进行实名登记，登记的内容包括使用教室的编号，使用时间的长短，所教学的课程以及教师的姓名。（2）完善检查制度。在对多媒体设备进行检查方面，需要由教育中心的相关技术人员对设备进行检查，这样能够及时发现设备出现的故障或者是损坏的情况，根据教师登记使用的信息，来明确设备损坏的责任归属。（3）实行档案化管理。建立健全多媒体设备的使用档案，对每台设备的使用以及维修情况进行记录，根据登记的情况对设备进行定期的检查，建立有关易损坏物件以及常用耗材的备用库，保证损坏的设备能够得到及时的维修[5]。
　　二、多媒体教室的维护
　　1.对设备的硬件系统进行维护。
　　硬件系统的日常维护主要包括的内容为对多媒体设备进行防高温、防磁、完好性的检查、表面除尘以及安全断电等，确保设备能够正常的使用。在多媒体教室中，日常使用的仪器主要包括投影机、幕布、计算机以及胸麦等，具体的维护内容为：（1）投影机的维护。从投影机开始使用一直到第一次进行灯泡更换之前，应该讲投影机的灯泡从工作的模式设置到经济模式，这样能够有效延长灯泡的使用寿命，也能够有效减缓仪器光通路老化的速度;定期对投影机的过滤网进行清洗，当投影机的灯泡使用时长达到1000小时之后，则需要对投影机的光通路进行全面的清洗。（2）幕布的维护。在多媒体教室的窗户上安装纱窗，当晚上使用多媒体教室时，需要将纱窗关紧，防止飞虫飞入对幕布造成损坏;在结束课程之后，教师要及时将幕布手气，防止学生对幕布造成破坏。（3）计算机的维护。对计算机的维护内容主要是要注意计算机容易损害的部位，例如主机前后的USB接口、USB线以及光驱的弹出按钮。（4）胸麦的维护。在使用胸麦的过程中，别针话筒的连接处容易因为拉扯而出现杂音的现象，在使用的过程中要控制力度，同时要及时更换胸麦的电池[6]。
　　2.设备软件的维护。
　　在软件维护方面，事先准备好一键恢复的系统买，安装计算机系统，在office以及常用的软件上安装教学软件，同时对各个移动硬盘进行分别，设置好程序防止病毒的入侵以及因为操作失误而造成对计算机的损坏。除此之外为了方便管理也可以卸下主机的硬盘，使用服务器对电脑进行统一的管理。
　　三、总结
　　多媒体设备目前在高效的教学中起到重要的作用，多媒体教室在使用的过程中因为受到各方面因素的影响，容易发生故障，因此需要采用相关的管理和维护手段来对多媒体教室进行管理和维护，这样才能提高设备的使用效率，延长设备的使用寿命。
　　参考文献
　　[1]陈钦元.高校多媒体教室设备的管理与维护[J].设备管理与维修，2018（20）：24-26.
　　[2]宋君.高校多媒体教室设备的管理与维护[J].设备管理与维修，2018（08）：25-26.
　　[3]杨良刚.高校多媒体教室管理与设备维护[J].科技资讯，2016，14（09）：36+38.
　　[4]王娇，马鸿健，郑玉清，高奇辉.浅析以人为核心的高校多媒体教室管理与维护[J].科技视界，2016（18）：162-163.
　　[5]杨科飞，李晓莉.高校多媒体教室建设的管理与维护[J].中国管理信息化，2015，18（09）：244.
　　[6]陆校松.高校多媒体教室管理与维护的探讨[J].福建电脑，2014，30（09）：135-136.
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