管理信息系统建设与科学维护管理
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摘要：随着科技的迅速发展，信息化的浪潮推动了我国的管理系统的逐渐改良，管理信息系统建设与科学维护管理也倍受时代的关注。我校响应国家号召，改革管理系统，将管理信息系统的建设推上日程。建设管理信息系统将给企业带来的巨大好处，但复杂且精细的管理信息系统建设工作为相关人群和企业的建设带来了很大困扰，同样，建设管理信息系统的高难度技术和专业技术人员的缺乏使得我校为此投入了更多的成本。管理信息系统的科学维护管理等后期保养工作也给我校带来了更加巨大的考验。为解决以上问题，本文首先从三个方面简单介绍了管理信息系统建设的措施，随后从两个方面介绍了科学维护管理信息系统所需要注意的问题。以此来供相关人士参考。
关键词：管理信息系统；建设措施；科学维护管理方法
引言：
对于很多企业来说，管理信息系统建设和科学维护管理工作精细而费力，技术人员人数庞大，建设所需成本极高我校也不例外。所以在我校专家的指导下，为保证管理信息系统的流畅运行以及发挥正常的效用，需在系统运行阶段做好提前准备工作，为后期工作奠定一个良好地基础，而在系统的开发阶段主要是做好经济方面的大力支持，以免系统出现故障。最后通过科学的维护管理，来保证管理信息系统可以发挥应有的作用。
一、管理信息系统的建设措施
（一）建立有利的系统运行环境
我校的管理信息系统是否稳定良好是有关我校发展的重要因素，好的环境是管理信息系统运行的基础。因此首先要建立一个有利于管理信息系统运行的环境，使管理信息系统可以良好运行[1]。在建设中需要注意的有两方面：一是购置所需的设备，其设备主要是计算机硬件、计算机网络软件以及所需其他材料等，必须按照管理信息系统设计方案的购置清单中列出的物品来进行购买；二是对设备进行安置和调节，安置的步骤要以系统设计方案为准，以免出现误差，随后再调节相关的网络等等。这部分工作的效率直接关系到管理信息系统的运行是否在长时间的运行下能依旧保持流畅稳定，设计方案通过时也对我校的专家团队带来了一些考验。
（二）建立数据库结构和程序控制框架
建立数据库框架和程序控制框架是建设管理信息系统至关重要的部分，框架的质量关系到管理信息系统是否能够良好地运行。这里将从四个方面来讲建立数据库结构和程序控制框架的方法和注意事项。第一，企业应选择适合系统实际文档以及硬件的网络环境的开发工具来构建系统框架，再根据操作系统的结构和规模进行选择一个主流的操作系统，最后根据此选择空间大、方便快捷、兼容性好的系统开发工具[2]。這样的开发工具可以更好的帮助系统框架的构建，同时可以兼容另一些子模块。高质量的开发工具可以免除后患，减少风险。第二是建立数据库结构，构建数据库结构和加载基本数据，这两个阶段构成了数据库的创建过程。企业后备资源的作用在实施管理信息系统中是非常关键的，也是可以起到决定性作用的。例如，我校用其高科技设备通过对运行中的基本数据进行加工处理，提供出有关的准确、规范的数据，再通过采集基本数据并规范采集数据的流程来管理运行过程中的基本数据，这便为管理信息系统的建成做了很好的准备工作。数据库是管理信息系统中一个非常重要的管理模块。前期的分析和管理工作可以大量减少后期所需的成本，有利于管理信息系统的良好构建。第三是建立程序控制框架系统，程序控制框架在信息管理系统中有着至关重要的作用，也是重要程序之一，可以向编制系统提供便捷的主菜单和其他使用页面，完成程序控制框架系统是建立系统程序的初步成功。
（三）设计系统程序
设计系统程序的主要目的是实现分析和设计。为了编写新系统的程序，也就是将系统设计的结果转换计算机程序，实现系统的分析和设置，同时满足系统的其他增值需求例如在分析和设计过程中提出的业务应用以及管理模式的相关需求。面对不同要求的顾客，高质量的程序一般按照用户的意愿进行设计和修改，尽可能满足用户需求，同时也有实用、有效等很多优点，极大地保障了用户的权益[3]。例如我校适合的系统程序则是更加精细和高要求的，有利于长期发展的系统程序，这样减少了后期维修带来的一系列后果。
（四）转换系统
系统转换的结果关系着整个系统及其运行的安全性、维护性和可靠性，进行系统转换和尝试运行是整个系统实施的关键性一步，也是最后一步，因此在繁杂精细的建设过程中十分容易被人忽略，于是我校的专家将重点关注这一部分工作的执行，不能有任何懈怠和马虎。通过转换系统可以最大限度延长系统的寿命，但是转换工作与前面的其他工作一样繁琐而详细，所以这一点再次考验了我校的前期准备工作的质量。对于建设人员来说，要将准备工作做的很充分，要提前从设计书上了解转换的步骤和方法，以及有关基础数据的资料，才能将转换工作做的更好，这是对建设人员的高要求，也是对我校各方面设施的巨大考验。
二、管理信息系统的维护和管理的方法
（一）管理信息系统的维护
管理信息系统的维护便是修改系统中存在的潜在的风险和问题，完善管理信息系统的相关功能，使得系统更好更快地运行。在整个管理信息系统的运行中，其维护工作时贯穿始末并且尤为重要的。在进行管理信息系统的维护之前，要有条不紊地做好每一项准备工作，做到有备无患。及时在精密分析并排除了管理信息系统中的一些问题以后，也是会有很多未曾发现和解决的问题。但是系统出现故障的可能已经极大限度地降低[4]。
（二）管理信息系统的运行管理
运行管理工作时管理信息系统投入运行后最重要的环节，没有科学的管理系统，不但会使系统故障，无法正常运行，而且可能会使前面投入的成本功亏一篑，造成严重的损失。管理信息系统的管理工作耗时长，工作困难，要求高，需要专业有责任心的人士负责实行，这种局限性也会给管理工作带来巨大的障碍。管理信息系统的工作由两部分组成，一是管理信息运行的状况，二是监督审查其信息的运行状况。将信息系统的管理工作做到尽善尽美，才真正能将管理信息系统的作用发挥到最好。
三、结束语
为了在管理信息系统的科学维护管理方面使信息系统能够保持良好的运行状态，以上的步骤是必不可少的，我校在建设管理信息系统时对部分方面根据实际情况进行了细微的调整。面对信息化的大趋势，我校不能故步自封，而要勇于挑战，管理信息系统的建设及其科学发展维护是信息化的产物，也是我校发展的重中之重，良好的管理信息系统为我校的未来发展和工作开展奠定了良好的基础。
参考文献
[1]刘阳.管理信息系统建设与科学维护管理[J].黑龙江科技信息，2017（4）：183-183.
[2]余俊.灌区水利管理信息化和工程建设与维护管理的思考[J].建材与装饰，2018，No.536（27）：294-295.
[3]黄波，朱昌平，黄健元，etal.基于用户视角的教学管理信息化建设绩效评价——以教学管理信息系统建设为例[J].中国电化教育，2018，380（09）：75-80.
[4]安科.研究测绘工程管理信息系统建设[J].黑龙江科技信息，2017（13）：156-156.
作者简介：王跃战（1969.12-），男，内蒙古呼和浩特市人，职称：二级实习指导教师；研究方向：计算机网络。
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