大数据下的财务共享建设
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摘 要：随着信息技术在财务管理中的普及与应用，大数据在优化财务管理流程、提高财务信息质量、促进管理者科学决策等方面的作用逐渐凸显。建立财务共享体系是大数据背景下企业未来财务发展的主要方向。近年来，许多企业，尤其是大型企业在财务共享体系建设方面做出了诸多探索，但是其结果却不尽人意。本文从大数据背景下财务共享建设的重要性出发，结合当前财务共享建设中存在的问题，探究相应的发展对策，以期为企业财务管理创新提供参考。
关键词：大数据;财务共享;财务信息化
一、引言
随着大数据时代的到来，企业在财务管理中需要处理的信息日益复杂，而信息体现出的价值潜力也逐渐被重视，因此，如何打破传统财务管理模式的局限，建立集中化、标准化、专业化的财务信息管理体系则成为企业发展的强烈需求，财务共享理念也在这一需求下应运而生。财务共享主要是指运用信息技术，对企业财务大数据形成专业化管理，并推动不同企业之间、同一企业不同会计单位之间、不同地域财务管理中心之间的信息共享，进而实现集中化、标准化财务处理，提高财务信息应用效果的一种管理模式。
對于企业而言，加强财务共享建设有利于推动子公司财务核算功能的整合，并减少财务人员的设置，提高自动化、智能化财务管理水平，降低财务成本投入;有利于形成财务管理标准流程，减少冗余步骤，消除不同财务管理中心之间的信息沟通阻碍，提高财务数据的应用、处理效率;有利于提高企业得到内部控制能力，企业能够通过业务外包的方式将财务管理交给专业的服务中心，以减轻企业负担，将精力放在主营业务方面，提高企业的自我管控。当然，财务共享中心虽然具备诸多优势，但是其正处于萌芽阶段，许多建设环节还存在一定问题，而企业也需要在问题中不断摸索、完善。
二、大数据下财务共享建设中存在的问题
1.财务共享系统定位模糊
目前企业在财务共享建设中还存在诸多的认识局限，对于财务共享的概念不清，对于财务共享存在诸多顾虑，盲目夸大其风险性，忽视了其在大数据背景下的发展趋势。此外，还将财务共享等同于财务信息软件的引入，忽视了对财务共享系统的合理定位，例如将财务共享单纯定义为财务工作处理，忽视了财务共享系统在生产决策、信息咨询方面的价值，影响了其在企业管理中作用的发挥。
2.财务共享系统建设缺乏有效的技术支持
财务共享涉及不同地域和主体之间的信息互动与沟通，因此其在信息处理过程中对于信息技术的要求非常高，即只有具备了良好的软件技术，形成了强大的网络系统，才能够保证财务信息的传递速度和传递质量。但是由于我国财务共享中心建设正处于起步阶段，财务数据处理技术、网络技术等水平有限，这自然限制了企业建设过程中信息技术的应用。
3.财务共享系统建设专业人才不足
在大数据背景下，财务共享需要对财务数据进行专业的分析和处理，而这一过程中高素质的实务操作人员是必不可少的。为适应财务信共享要求，这些财务人员需要具扎实的财务基础、良好的数据意识、丰富的数据分析与处理经验，以及过硬的职业道德素养。但是从目前企业财务共享建设效果来开，能胜任的专业财务人员存在巨大缺口，这不仅降低了企业财务共享建设进程，更影响了财务信息化发展的整体水平。
4.财务共享系统存在信息安全威胁
财务共享中涉及的一个重要安全隐患就是信息安全问题，财务信息泄露对企业而言是致命的，但是目前在财务共享建设中，信息安全规范制定存在空白，如安全策略制订规范、物理层安全建设规范、网络安全规范、信息安全规范、数字证书管理规范、应用系统安全规范、系统管理规范、应急系统构建规范等不完善，且缺乏可操作性，影响了执行效果，增加了财务共享建设风险。
三、大数据下财务共享建设策略
1.明确定位，建设财务共享体系框架
企业在财务共享建设中，应根据自身业务内容，以及战略发展需要，确定财务共享系统应承担的责任，以形成明确的发展定位，提高财务共享建设的针对性与有效性。从财务共享自身职能与企业战略发展来看，财务共享建设的定位不外乎以下几个层次：其一，处理功能，即与传统的财务管理工作基本重合，利用ERP软件实现对财务信息的集中收集与处理，建立集中化、标准化的财务管理流程，提高对财务系统的数据维护效果，保证信息安全;其二，决策功能，即通过财务信息共享获得财务分析结果，以支持扩大投资、缩减规模、调整生产方向等决策，参与企业管理;其三，咨询功能，即对企业自身发展中的税收筹划、业务改进、法规审查、审计支持等提供信息，加强管理者对企业的深入了解，并对症下药，为企业改革提供方案。在明确信息共享基本定位之后，企业应从组织结构上做出相应调整，以确保组织架构、岗位设计、技术水平、薪酬待遇、绩效考核等能够支持财务共享。在组织管理中，企业一方面要理顺公司之间的隶属关系，提高总公司对子公司的财务管理与控制;另一方面还应保证财务管理的独立性，避免企业管理者干扰财务信息共享效果，为财务服务能力的提升，财务信息化发展提供组织保障，推动财务共享中心的高效运行。
2.完善流程，制定财务共享系统技术方案
企业在财务共享建设中，应根据财务管理工作需要制定相应流程，以解决财务共享合理性的问题，推动企业总公司与子公司与财务服务中心之间的信息沟通，提高信息共享与应用效果。企业财务共享的建设需要强大的技术支持，因此，企业应从当前市场上合理选择技术支持公司，制定专业化的技术实现方案，以保证财务共享按流程实现。根据企业财务共享要求，技术实现方案应包括：ERP软件的更新，传统ERP软件强调的是企业内部财务信息的横向贯通，财务模块满足会计核算的基本功能，而财务共享下的ERP软件关注的则是通过对财务流程标准化、专业化的分工，强化对下属企业的纵向管理，并利用纵向的信息沟通完成集约过程实现提质增效，进而利用ERP软件打造集权有度、分权有序的管理模式;智能硬件技术，企业将相关财务共享信息纳入标准化、规范化的管理流程中来，并辅助专业的硬件设备，通过软硬件的共同支持，提高财务处理效率;人工智能技术，将企业财务处理重点形成微情境，智能软件机器人则通过人机对话建立统一的工作界面，以实现场景化、社交化业务处理;大数据处理技术，建立企业财务云端，将企业各类异构资产信息上传，形成数据库，并通过数字化运营，实现大数据分析，给出财务处理结果，为企业生产决策提供依据。 3.培养人才，支持财务共享系统运行
目前企业财务共享建设面临着巨大的人才空缺，传统的财务会计人才无论是在思想认识、知识结构还是实践操作层面都难以适应财务共享需要，因此，加强人才培养，建设专业的人才队伍也是推动企业财务共享建设的必然选择。在财务人才培养中，企业首先要加强对人才的思想建设，从大数据时代的财务管理创新出发，引导企业内部人才尽快适应财务共享的变化。根据财务共享需要，企业在财务岗位设置上必然会出现调整，因此，企业管理者应对那些能够主动适应信息化财务管理环境，主动参与大数據财务管理工作的人才进行重点培养，以奠定企业财务共享建设基础。其次，加强对人才的实践操作能力培养，根据财务共享服务中心提供软件，建立培训关系，针对软件的操作需要为财务人员制定培训计划，以尽快适应专业化、标准化财务处理工作需要。再次，充分运用财务共享服务中心的人力资源，通过业务外包的形式将财务工作分离，利用社会分工，获得财务共享中心专业财务人员的服务。最后，注重对人才的薪酬待遇调整，根据财务共享建设效果，依据财务人员在业务处理中体现的价值制定薪酬标准，从物质与精神层面满足其多元化发展需求，激励人才参与企业内部竞争，强化财务人才融入财务共享体系的主动性，在智力上支持财务共享系统运行。
4.规避风险，确保财务共享系统的信息安全
信息安全目前已经成为威胁企业经营管理的重要因素，而加强财务信息安全管理也成为企业规避风险、提高财务信息利用价值、保证科学决策的关键。在大数据环境下，企业在财务共享建设中不仅要面临海量数据的冲击，更要面临内部的信息系统破坏和外部的恶意攻击。目前在企业财务共享建设中，应从以下几个方面加强信息安全管理：第一，建立系统高效的安全保障体系，对于企业财务共享系统而言，内外安全一样重要，保证内部系统安全需要规范化的管理与及时有效的应对策略，这些安全对策不能只停留在文件层面，而是应具备切实可行的执行价值，并且在财务工作中能够严格落实;从外部安全管理来看，企业应加强防火墙等防御系统建立，在信息共享过程中警惕不法分子的攻击，建立安全系数高的财务信息系统。第二，推动财务信息安全与财务数据处理并行，在信息安全管理中企业不能因噎废食，而是应从宏观上做出统一安排，并合理规划各部门、各环节的信息安全管理职责，提高相关责任人的安全意识。第三，保证财务信息共享过程的安全，财务信息在企业管理中的敏感性较高，因此在共享过程中相关责任人应对财务系统发布层、内部安全应用层、核心安全应用层等做出安排，针对各层次中可能出现的安全风险制定应对策略，以保证财务信息的安全传输。
四、结束语
总之，在大数据背景下财务共享建设已经成为企业财务管理发展的主要趋势，但是由于思想认识、技术应用、人员素质、信息安全等因素的制约，其在建设过程中困难重重。基于此，企业应深入问题分析，加强与财务共享服务中心合作，在探索中逐渐完善财务管理模式，以体现财务大数据的应用价值。
参考文献
1.叶桂平.大数据下的财务共享建设与实践.纳税，2018，12（28）.
2.程平，万家盛.大数据下基于财务共享服务模式的A集团资金管理.会计之友，2017（06）.
（责任编辑：刘海琳）
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