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医院科研精细化管理的实践体会

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  [摘要] 科研管理所具有的科学化水平对于医院整体科研实力的提高有着非常重要的影响。越来越多的医院开始重视科研精细化管理。该文针对科研精细化管理的具体实践情况进行有效分析,提出加强医院科研精细化管理对策,也能探索出更长效的发展机制。
  [关键词] 医院;科研管理;精细化管理
  [中图分类号] R197 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2019)02(c)-0071-02
   以往国内医院进行科研管理工作都是采用传统的管理方法,在现代社会飞速发展的背景下,传统的管理方法限制了医院科研水平的提高。因此,医院必须认识到精细化管理理念的重要性,并将这种理念积极地引入到医院的科研管理工作中。
  1  关于精细化管理
  1.1  概述
   从本质上来说,精细化管理不仅是一种非常完美的管理理念,还是一种文化,最早起源于发达国家,是一种企业管理理念。其不仅体现出社会分工的精细化,也体现除了服务质量精细化对现代管理的要求。这种管理是建立在传统管理的基础上,并将传统管理模式引向更深处的基本思想和管理模式。从另外一个角度来看,精细化管理又能在最大限度上减少企业管理工作所占用的资源,是一种以充分地降低管理成本为主要工作目标的管理方式。
  1.2  特征
   精细化管理特征可以用4个字进行简单概括:精、准、细和严。精是指做精,做到最好、最完美;准则意味着准确的数据、准确的信息、准确的决策、准确的计量、准确的时间衔接和准确的工作方式;细表示工作细化、管理细化,尤其是要体现出执行细化;严则表示在实际的工作当中,要严格地控制偏差,严格地执行相关的标准和制度。从本质上说,精细化管理不仅是过去的粗放型管理模式向如今集约化管理的转变,也是一种由传统的经验管理向先进科学管理的转变。
  1.3  在医院科研管理中的应用意义
   由于精细化管理的优势极强,这种新型的管理理念也开始被越来越多的管理者接受,并在越来越多的企业管理工作中得到应用。其在医院科研管理中的有效应用,能够有效地指引医院科研的方向,引导医院科研管理逐步达到管理工作当中的“精细化”境界。从实践程度上来说,精细化管理在医院科研管理中的有效应用,能够充分地提高医院科研管理部门的组织管理水平,从而从整体的角度上来提高医院的科研水平。而且,精细化管理在实际应用中往往是在传统管理工作基础上进行的,常常是针对传统管理在实际工作中所存在的问题进行分析,然后再根据医院科研管理的实际要求来进行求精求细,对医院当前的管理模式进行改进、提升以及合理的优化。因此,对于医院的科研管理部门来说,若是能够在日常的科研管理工作中合理地融入精细化管理理念,那么对于促进医院内部科研管理的规范化、制度化以及高效化来说,也具有着非常重要的现实意义。
  2  关于精细化管理在医院科研管理工作中的实践应用情况
  2.1  在申报立项阶段的应用
   在实际情况中,医院科研项目研究的工作开展,其实就是申报和立项。而且,针对科研项目的申报和立项,也是整个科研项目管理工作的总开端。对于医院来说,选择一项高质量的、高水平的科研项目,也是获得高质量科研成果的关键工作。因此,在医院科研项目的申报和立项环节,就需要做好精细化管理,充分地贯彻精准化、细致化以及规范化的观念理念,并积极地从多方面下手,进行有效的精细查找,从而充分地改进和完善科研项目申报和立项的管理工作。
   首先,科研项目的申报基金环节,相关的工作人员就应该在医院内部做好相应的宣传和解释工作,并向医院内部的医务人员解释基金管理工作的实际状态,充分地消除科研人员和医务人员对科研基金申请的畏惧心理,从而鼓励医院内部科研人员能够积极地申请基金。另外,在科研项目实施过程中,医院也要注重把握和引导。医院内部实施科研项目的,主要就是为了能够从临床实践当中来发现问题,从而将其转变成基础医学的重点研究内容,之后再对其进行深入研究,最后再将所研究出来的成果应用在实际的医疗事业当中。因此,在立项和申报的过程中,医院需要重视科研项目与其他学科之间的交叉合作情况,在最大的程度上发挥出科研项目的优势,并充分地将各个学科的特点进行挖掘,促进各个学科的有效融合,从而提高科研项目申报和立项的质量。
  2.2  在项目实施阶段的应用
   在科研项目实施阶段,也需要进行精细化管理,以便能够按时完成预期的科研计划,保证良好的科研信用,为下次再次获得科研基金奠定良好的基础。在科研项目的具体实施阶段,往往需要精雕细琢,相关的负责人员需要督促科研小组按照实际的科研计划来开展研究工作。在这里,需要注意的是,医院科研项目工作不仅非常注重细节,也非常注重过程和最后的质量。因此,在科研项目的具体实施阶段,针对每一个环节,相关的科研人员都需要做到精益求精,尽最大的力量达到最好的效果。对科研项目实施过程的精细化管理能很好地控制质量,在实际情况中,医院的科研管理部门就必须重视项目实施阶段的精细化管理工作,做到科研项目的每一个环节都精准和完美。而且,在具体的管理工作中,也可以根据实际情况建立起相关的调查制度和评估制度,做到定期对科研项目进行调查和评估,并做好相应的实验记录。另外,在科研项目的实际实施阶段,若是科研人员在某些方面遇到了问题,那么医院也应该及时进行协调和解决,保证科研项目能够按照计划有序地进行。
  2.3  在总结阶段的应用
   从本质上来说,医院科研项目最终成果的质量,不仅体现了医院科研项目研究的实际水平,也体现了医院在科研项目研究过程中的精细化管理水平。因此,在医院科研项目的总结阶段,也必须要进行精细化的管理。在这个阶段的精细化管理,其实就是将比较模糊的量化标准,转变成比较明确的、具体的量化标准,将抽象的科研战略,合理地转化成具体的、实际的发展策略。要想在科研项目的总结阶段做好精细化管理,医院首先需要完善科研项目的管理制度,并在其中合理地设计有关绩效考核的制度,然后针对医院的实际发展情况,建立起具有操作意义、适应程度比较强的绩效评估体系,从而加强对科研项目管理的激励和约束。除此之外,医院还应该积极地做好研究课题结题的管理。在这个环节中,核心工作就是根据相关的任务书,来考察科研任务的完成情况。从科研项目立项之后,就应该及时做好对课题进展情况的检查,督促科研人员认真、积极展开研究工作。另外,还可以邀请相关的专家来针对科研小组的完成情况进行综合评议,以此来针对科研项目的实际研究水平和研究质量进行及时、有效地评估,通过這种方式来保证科研小组都能够提交出高质量、高水平的结题报告。   2.4  在科研经费方面的应用
   在实际情况中,精细化管理在医院科研管理工作中的应用,也包括对科研经费的精细化管理。在这方面,加强精细化管理最为主要的目的就是,将科研精细进行高效的利用,确保不会出现经费浪费的现象。首先,从制度上来看,医院需要针对不同来源的科研经费进行分类管理,并且还需要严格地执行科研经费管理方法。其次,从申报立项阶段开始,就需要将经费高效利用的理念灌输到相关的人员心中,从而建立起高效的经费支出观念。最后,在实施和总结阶段,也需要注重经费的使用情况,保证每一笔经费的利用效率。
  3  关于加强医院科研精细化管理的对策
  3.1  积极地建立院际合作网,实现各个医院的整体提升
   在实际情况中,医院可以建立起与其他医院之间的联强结对网,从而注重医院科研管理与技术的整体提升。另外,医院也可以本着切实可行、整体推进的发展原则,与结对医院共同开展全方位的合作,并制定相应的发展技术,进行分布实施,及时反馈,从而实现共同进步。
  3.2  积极地建立信息化的管理平臺
   如今,信息技术已经在各行各业中得到了非常广泛的应用,因此,医院也可以注重内部的信息化建设,借助信息化技术来加强管理,达到精细化的全程指导。比方说,医院可以根据医院的实际发展情况来建立合理的科教信息管理系统,从而保证医院的科教管理部门和科研负责人都能够实时掌控科研项目的进展情况和科研经费的实际使用情况,一旦发现某些问题,则可以及时进行沟通和指导,实现对科研项目的全程监督。
  3.3  重视对科研管理人员的培训
   从本质上来说,提高科研管理人员的素质,也是提高医院科研管理整体水平的重要途径。因此,在实际情况中,医院若是想要加强精细化管理,拓展医院的科研能力,那么也可以重视人才能力的提高和突破。比方说,医院可以每年组织内部科研人员参加1~2次的培训、学习,或者是与其他医院之间进行交流和切磋,互相学习对方的先进经验,这样一来,对于医院科研管理水平的提高来说,也具有着一定的促进作用。
  4  结语
   综上所述,精细化管理的内涵是非常丰富的,而且还是一个无止境的过程。对于医院的科研管理来说,若是能够有效地引入精细化管理,就能够充分地提高医院的科研管理水平。
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