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高校科研管理方法融合精细化管理的研究

作者:未知

  摘要:本文简述和探讨了当前高校的主要运用的科研管理方法,并把精细化管理融入到了当前高校运用的科研管理方法中,为当前高校科研管理中重立项、轻结项,项目结时预算超支等问题,从管理过程方法中建议了相应的对策,促进了高校科研管理水平的提升。
  关键词:精细化管理;科研管理;时代特征;实体论
  中图分类号:G647 文献标识码:A
  我国高校近些年来科研经费的数量和科研项目的种类日益增加。随着科研任务的加重,科研管理的方法一直是粗放式的,制定的管理方法种类简单。高校科研管理的方法也面临着新的挑战,传统高校科研管理方法的方式,存在不可避免的时代特征弊端,面对现代科研工作的特色,这种传统的方法已经远远不能合理有效地处理当前科研工作的需求。怎样提升在科研管理方面促进当前科研工作的效率和水平,特别是在当前这是一个现实课题。精细化管理理念和实体论建模是当前成熟的管理思维方式和建模技术。因此在科研管理中引入实体论建模精细化管理思想是非常有必要,特别是这种思想理念促进了现在规范信息系统化科研管理的特色方式。
  1高校科研管理涉及的方法
  1.1管理方法种类的介绍
  高校科研管理是一个综合管理模式,它的业务经常是跨部门的行政业务。一般来说这种科研管理涉及的业务属于不同的行政部门,参考六类管理方法去实际管理,这六类管理方法分别是专家管理方法、数学管理方法、人本管理方法、行政管理方法、经济管理方法、从事科研项目研究人员管理方法(见图1)。研究利用了实体论把当前主要涉及的管理方法分类,并且構建了实体图。从分类学解决了不同管理方法归属科研管理的问题。
  1.2六类管理方法的定义
  在高校科研管理中所涉及的六类管理方法过去被定义的常常涉及到传统管理方法中的5个项目中分别为计划、组织、人事、领导、控制。这5个项目本身也可以看作是管理的手段和方法,见表1。
  2精细化管理的定义和内涵
  2.1定义涉及到精细化管理
  精细化管理,通常也被称之为精益管理,这种管理理念代表了认真做事的态度和一种精益求精的文化理念,特别是不断地改善和提升管理环节的高标准、高质量。尤其是不同于传统的粗放式管理模式,它追求细节的完善。从而提升绩效水平的一种管理方法,并且推动精益化管理完善。
  2.2内涵涉及到精细化管理
  精细化管理的内涵作为从规范化管理向个性化管理的过渡形态,处于科学管理的第二层。根据之前的研究指出过科学管理分为三个层次:一是规范化;二是精细化;三是个性化。精细化管理针对最大限度地降低管理成本和节约管理资源,有效规范和控制管理活动中的每一项,并且规定了每一项的规章制度和严格实施制度。这种现代管理理念强调把工作做细、做精,“精”就是总结凝练切中重点和要点,关键环节存在管理中的需要被抓住;“细”指的是具体量化、考核、督促和执行管理标准;“化”指在要求精益求精中,持续改善之意,即为渐进式的。精、准、细、严四个字可以实质地概括精细化管理的内涵。“细”的必经途径是精细化,“精”是自然结果属于精细化的。这些特点是根据之前的研究工作的总结
  3高校管理方法框架融入精细化管理
  研究利用了实体论来详细地对高校管理方法从顶层总类型到底层的细化分类,做了细致的分类。从系统化高校科研管理方法做出了建议。特别优先的是六类管理方法涉及到高校科研管理的方法,最常见的分别是从事科研项目研究人员管理方法、人本管理方法、经济管理方法、行政管理方法、数学管理方法、专家管理方法。精细化管理理念把这六类方法按科研业务的种类和管理过程又具体分为科研团队与平台管理方法、科研成果统计的管理方法、科研经费管理方法、立项管理方法,见图2。
  根据这个实体图可以在项目管理过程逐步监督和服务好每个种类的科研项目,这样就减少了重立项轻结项和预算超支无法通过结项审计的问题。
  根据精细化高校科研管理方法与部门职责实体图,不难看出科研业务相应的管理方法如何被实施在不同行政部门之间的(见图3)。因此这个实体图有助于高校将来实现科研管理模式统一化,和信息自动化办公室标准统一。
  根据这个实体图可以在项目管理过程中,提醒从事科研项目研究和相关管理部门逐步监督和服务好每个种类的科研项目,这样就减少了重立项轻结项和预算超支无法通过结项审计的问题。
  4结束语
  随着科研管理信息化的广泛应用,并伴随着高校科研管理就是指导和服务。科研管理方法的精细化应该从理论分类的实体模型中统一化,强调的是一种科研管理规范统一和科研业务信息自动化办公转变。实际管理过程中要具体业务问题具体分析,以申请项目来源部门的管理办法为标注。灵活根据高校自己的管理方式具体实施。总而言之,只有持之以恒地不断从实践中总结发现与时代相关的特色问题,来持续改善精细化管理的理念,特别是在促进提升创新的理念,完善实体理论框架,分析经验教训,在各个层面上去推进改善和完善精细化高校科研管理方法。这样才能对有时代特色的科研业务和科研管理工作水平做出合理性提升。尤其是针对办公自动化科研管理业务的时代特色的问题有显著的改善。
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