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加强中职校后勤物资管理的路径探索

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  摘 要:本文加强中职校后勤物资管理的三条路径是构建中职后勤标准化管理目标体系;构建中职后勤标准化管理操作体系;构建中职学校后勤管理保障体系,标准化管理的重要思想是要求组织按PDCA循环开展评价工作,实现持续改进的目标。中职学校后勤管理部门应依据PDCA原理建立体系构建流程,分为准备阶段,体系设计运行阶段及持续改进阶段。
  关键词:物资管理;中职校;后勤
  一、构建中职后勤标准化管理目标体系
  中职学校后勤管理不同于普通中学,目前之交资源整合,深化内涵的形势下,建立中职学校后勤管理标准化体系是中职管理优化的必然趋势。目标是激发人们行为以达到预期目的的方向,体系是若干有关事物相互练习构成的整体,目标体系是依据一定思想指导,能激发人的行为达到预期目的整体。
  中职学校后期管理的多元综合的管理,后勤管理目标要反映学校教育各方面的需求,反映部门实际工作能力及管理水平。根据后勤管理工作主体内容得到有序的资产管理,和谐的后勤服务目标。[1]
  以人为本是管理的出发点与归宿,最终目的是推动人与自然和谐共同进步,始终以提高后勤管理人员的素质为中心,以实现全面发展为目标,挖掘后期管理人员的潜能,通过人本化管理最终实现人文化关怀。
  后勤管理制度是能实现有效规范后勤管理人员的系列规则,管理制度合理化是设计符合标准化管理的制度,管理者能主动进行考核。在遵循管理制度原則下才能追求管理的公平合理。
  在社会信息化的环境下,学校后勤组织管理模式信息化深入发展,学校后勤管理工作环境信息化是将信息化引入后勤管理活动中,主要包括基于学校后勤管理需求的全方位信息管理网络化,基于知识与信息管理的新后勤管理模式的确立。工作环境信息化需建立集成后勤管理信息系统,进行后勤管理流程再设计。工作环境信息化继承部署计算机网络技术本身,工作环境信息化是继承技术,后勤管理部门实现信息化工作是实现关键的数据及时传输到相应的决策人手中。低后勤工作中的物资申购手续办理,保修手续办理,学生缴费,物资调配管理等工作全部实现网络办理。
  项目化管理是从项目管理的逐步深入中发展,将学校后勤各项活动作为项目进行管理,运用项目管理模式进行管理,后勤管理部门按学校共作要求以项目形式分解工作任务,最终根据验收情况与绩效考核挂钩。
  后勤管理将目标管理方式应用于学校后勤管理工作中,以成果为标准,使组织与个人取得最佳业绩的现代管理方法。后勤管理部门需要个体职工的积极参与,部门与个人工作目标要围绕上一级目标确定。
  二、构建中职后勤标准化管理操作体系
  标准必须是现实可操作的,学校后勤管理部门应突出以管理标准为核心的操作管理体系,优化业务流程,为学校标注化后勤管理操作体系建立提供有力支撑。
  技术标注是实现产品质量的重要前提,技术标注水平是核心竞争力的重要组分,技术标注是工作单位内部建立标准化管理的基础保障。中职学校后勤管理部门可采取分工合作,由后勤管理部门每位员工分别负责各自具体工作,发动学校相关部门与教师梳理标准化技术,清晰各层级管理事项,实现技术标准的全覆盖。
  工作标准是技术标准与管理标准的细化,后期工作标准化规定后勤员工的工作范围,工作能力及工作质量,工作标准需与技术标准相匹配,引用管理标准中的相关要求。后勤标准化管理中准确界定岗位职责,最终完成后勤员工岗位说明书编写。
  后勤标准化管理是技术标准的延伸,后勤工作复杂,使协调工作量加大。如协调不当会影响后勤工作的有序发展,会削弱技术标准带来的优势。需要优化配置资源,延伸出许多管理工作。要求对重复性事项制定标准,使职工能按规则行事。管理标准是后勤管理中实现技术标准的重要措施,将后勤管理各方面统一到各项后勤工作质量管理上。
  管理标准化的目的是增强后勤管理活动的一致性,使技术标准能更好的发挥其功能。管理标准的完善与否会影响技术标准的制定,加速学校后勤管理先进标准推广标准化进程,后勤管理标准化成为后勤标准管理体系的核心。[2]
  三、构建中职学校后勤管理保障体系
  建立管理保障体系后勤标准化管理体系构建的重要内容,保障后勤标准化管理的实施首先需要领导重视,学校的后勤机构设置非按标准化管理形成的客观规律设置,要落实标准化管理体系必须建立相对应的组织结构,构建合理科学的组织机构,构建能制定标准,执行标准,改进标准的标准化组织体系。设立归口管理部门及相应的责任部门与具体执行人,落实管理责任,良好的组织结构具有综合协调的功能,形成良好的机制,为后勤工作形成一个良好的标准化管理体系奠定基础。
  制度保障是管理实施的基础,后勤标准化管理需要制度保障其顺利推进实施,需要度上级管理部门后勤管理条例进行研究,从管理制度中寻求保障学校后勤管理标准化体系构建的制度保障,保证后勤标准化管理在学校中得到认可与顺利实施。
  后勤管理主体知识,智慧与技能成为后勤管理最珍贵的资源,优化后勤人力资源配置。后勤标准化管理首先要帮助后勤工作人员树立标准化理念,力求使员工转变思想观念,使全体员工的动力与工作积极性得到最大限度的发挥。要加大对涉及标准化管理体系的各级人员培训力度,学习标准化管理知识,为员工的成长发展创造学习培训机会,使其具备能进行标准化管理的综合素质。
  四、结语
  标准化管理的重要思想是要求组织按PDCA循环开展评价工作,实现持续改进的目标。中职学校后勤管理部门应依据PDCA原理建立体系构建流程,分为准备阶段,体系设计运行阶段及持续改进阶段。本文探索后勤标准化管理体系,为中职学校后勤物资管理提供有益参考。
  参考文献:
  [1]赵训.关于学校后勤管理的几点思考[J].中外企业家,2016(17).
  [2]鲍海波.论学校后勤管理的作用与管理策略[J].中国校外教育,2016(13).
  [3]周大斌.新时期学校后勤管理的方法和措施[J].新课程学习(上),2014(04).
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