电力工程档案管理在工程创优评选中的作用

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　　【摘 要】结合实际，在阐述工程档案是工程创优的基础的同时，对电力工程档案管理在工程创优评选中的作用进行详细的分析，希望研究后可以给相关工作人员提供参考。
　　【关键词】电力工程；档案管理；工程创优；评选；作用
　　0前言
　　在现阶段我国的工程建设发展中，大多数企业已经将施工过程中的工程创优作为其施工前提，那么，在该过程中的档案规范性管理工作也就显得无比重要，同时工程创优又以自身的先进性影响档案管理工作规范性的提升。所以，工程创优与工程档案管理工作之间的联系是极为紧密的。
　　1工程档案是工程创优的基础
　　在整个工程建设过程中，工程档案的作用影响至工程作业的方方面面，即包括前期、中期以及后期等，其对于整个工程作业的具体内容与相关划分进行了完善保留，有利于整个工程的进度科学化，和促进施工方相关施工技术与设计经验等，因此，大部分企业将其作为工程创优的基础。即通过工程档案的推动作用，保证相关工程文件在信息传输与分析、执行等过程中具有规范性，促进工程作业的秩序化发展。而对工程管理工作的加強，则能够在一定程度上推动相关文件与档案的信息流通性，从而大幅度提升施工方工程建设的效率。对于施工经验而言，工程档案能够通过整个工程建设过程中的相关文件，客观反映工程一线作业的具体情况，同时以如该过程中的问题和技术成果等的记录，为后续施工作业提供参考。对于相关监管与审计部门而言，工程档案作为施工方具体工程资料能够保证相关部门良好、准确、全面的对其施工过程进行监督与审查，从而推动其施工过程的规范性。
　　2工程创优产生精品档案
　　通过长久的理论与技术实践，我国施工方与相关专业人员将优质工程分为两部分，即精品工程实体和精品工程档案，并且两者具备统一性。在具体施工过程中，其要求工程创优必须以精品档案为基础，并且以工程创优作为精品档案的实践。由于工程档案自身内容具有广泛性和真实性，所以其本质依然属于工程管理，即以全面、不间断的工程记录方式作为其工程管理手段，保证工程施工的科学性管理。精品档案与优质工程的相互作用也处于正相关状态，即良好的精品档案能够促进优质工程的诞生，反之亦然。因此，多数施工方在具体施工过程中均以两者的统一优化作为其自身工程质量的保证，即如国家优质工程奖和建筑行业的鲁班奖等。需要注意的是，精品档案本身具有一定的科学性与技术要求，即要求施工工程自身相关的建设水平与管理水平必须符合要求，从而以先进性为特征的精品档案管理工作影响下，推动优质工程的具体建设。同时，精品档案的先进性要求施工方必须在其具体实践中，以全面性、深入性、科学性等作为精品档案相关工作的准则，从而保证精品档案的整个过程具有一定规范性，保证其具体内容的真实性与适用性。
　　3主要问题与对策
　　3.1存在的主要问题
　　在我国现阶段的工程档案相关管理工作中，尤其以施工方及监管单位明显的轻视性情况最为最严重，即存在相关管理人员及其他部门工作人员不能保证严格执行自身的工程作业备案，从而导致部分工程作业档案的不全面性。同时，施工方高层管理人员对于档案管理工作的轻视性则导致其具体档案录入与整理工作多具有敷衍性，无法保证该工作自身的先进性。
　　3.2工程监理工作还不到位
　　工程监理部门对于相关规定与要求了解的模糊性，也进一步导致原本就存在漏洞的工程档案管理工作变得愈加严重。即大多数施工方的监理部门依然存在敷衍性，以不专业、不作为的监理态度，加剧了整个工程档案管理工作的非科学性，造成其制度、流程等，均出现问题，并且无法保证相关方案的完整性，即如模糊的施工记录情况；相关信息资料的收集与整理工作不科学；部分工程环节记录缺失等等。
　　3.3项目管理文件形成时间与项目管理流程不符
　　各部门项目部的管理文件存在联系性缺失问题，导致其工程档案管理工作的非协调性发展。在目前我国施工方具体管理作业中，由于大部分施工方扔处于内部部门的非协调性状态，导致其大多在具体作业中各司其职，互不干涉。这种缺乏紧密联系的协调方式导致其管理文件缺乏统一性的根据、判断标准以及执行力。
　　4对策及建议
　　4.1进一步提高档案意识，加强对建设项目档案的管理
　　该环节要求相关施工方必须以自身高层管理人员的档案工作意识作为起点，推动各部门、各阶段、各岗位员工的档案意识同步提升，从而保证档案意识建设工作的统一性与具体性。即以明确性为基础的档案意识建设工作，保证参档人员的具体参与，从而避免具有敷衍性的档案出现。具体可以通过相关高层管理人员进行档案部门的建设，并且以适用性为标准进行其自身的档案管理制度建设，进而实现以具体组织部门为前提的档案管理工作，推动档案管理工作的具体化、流程化与规范化。另外，对于档案管理人员自身的专业素养也必须定时进行检验与提升，从而保证相关人员符合不断发展的档案管理工作要求。
　　4.2制定符合本项目特点的档案规章制度
　　由于工程档案管理工作自身具有一定的复杂性，即全面性、深入性等，所以要求施工方必须以自身的施工需求为着脚点，推动其制度完善化发展，为具体的档案管理工作提供科学、合法的依据。即施工方必须以适用性为前提，进行适用于自身施工需要的制度完善工作，保障其档案管理工作的规范性与流程化，从而提高整个工程的工作效率。
　　4.3强化工程项目档案管理的前期策划和全过程管控
　　与其他工程作业环节相似，由于工程作业本身具有持久性与复杂性特征，所以其多以施工前的相关准备措施为基础，那么对于工程档案管理工作而言，其自身也必须具备一定的计划性与前瞻性。即以前期计划与目的的明确工作为前提，保障档案管理工作与工程创优的紧密联系，并且严格按照二者的具体正相关关联进行科学策划。具体表现为，必须在工程作业前进行具体的档案交底工作，从而保证工程档案管理工作的客观性。同时，在各环节施工作业前，也必须对各部门、单位的档案管理人员进行科学的专业素养强化，以离线客户端软件等为形式保证其自身工作的科学性。另外，以严格的标准进行其档案管理工作的流程化明确工作，即将工程作业过程中的各阶段、环节等作业实况进行科学收集，严格要求各部门提前做好相关的信息收集工作准备，从而避免工程档案管理工作的低效率化。最后，将档案管理工作的科学监督落实到位也必须得到施工方重视，即以定期检查的形式保证其具体管理工作的合格性，从而保证工程信息收集的客观性，推动工程档案管理工作的良好发展。
　　4.4严把合同签订关
　　作为法律责任与经济效益情况的具体划分依据，合同的签订也必须以完整的档案形式收录。即要求施工方必须在合同签订前，进行其内部各部门工作人员的协调工作，保证各部门参与合同人员将合同条款的实际情况传输至档案管理部门。并且，在合同签订后的定期核查工作，也是档案管理人员的作业内容之一，即必须以定期核查的方式保证监理工作的科学性。
　　5结语
　　工程档案管理工作自身的优越性既能够保障施工方优质工程建设的结果，又可以为其后续的施工作业提供诸多便利，所以其本身对于整个工程建设而言，具有非常明显的作用。但是，需要注意的是，精品档案的出现并不意味着施工的档案管理人员可以停滞不前，即工程建设的不断发展，仍然要求相关人员不断进步，方可符合现阶段我国的施工要求。
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　　（作者单位：广西兴能电力建设有限公司）
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