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浅谈档案价值鉴定的重要性

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  摘要:档案中所记录的信息都是十分重要的,需要引起重视,才能够在今后的应用中发挥效果。档案价值鉴定是档案工作中十分重要的一个环节,有利于做好档案分类工作,提高档案管理的水平,实现标准化管理。可以说在现代社会背景下,档案价值鉴定的重要性越来越明显。
  关键词:档案价值鉴定;重要性;管理
  经过大量的经验积累,如今关于档案价值鉴定方面的技术已经越来越成熟,相关工作流程也越来越完善,能够达到现代档案工作的内在要求。但是还是需要针对传统工作中一些可改进的因素进行深入研究,尽最大的努力做好檔案价值鉴定工作,促进社会的发展。
  一、档案价值鉴定工作的相关理论概述
  必须明确的是在我国社会经济高速发展的背景下,每天造成需要归档处理的文案信息越来越多,只有掌握科学的方法,才能够确保档案管理工作稳步推进。档案价值鉴定是需要能够对各种档案材料的价值信息进行深入研究,然后以此来确定需要进行保存的年限以及保存的标准。特别是一些极其重要的档案信息,需要做好归档工作,并采用加密保管的模式,延长档案保管期限,有可能在未来发展过程中能够发挥重要作用。
  档案价值鉴定工作相对比较复杂,涉及到的因素众多,因此很多单位都会直接成立档案鉴定组织,负责整个档案价值鉴定工作中的所有流程。他们需要按照相关的工作标准来对每一份档案的真实信息进行考察,并进行充分的讨论和审核,最终批准相关的保存或者是销毁方案。如果发现一些档案信息已经失去了参考价值,就可以在达到了保存期限之后进行销毁,降低档案保管的成本。对于一些具有长期保存价值的档案,应当进行妥善保管。因此可以看出,档案鉴定工作实际上能够优化档案管理工作,确定出不同档案的重要性,降低工作成本。
  二、档案价值鉴定的重要性分析
  档案信息是随着社会高速进步而不断产生的,即使有可能在当前的时代背景下无法展现出价值。但是有可能在社会发展的某一个阶段,就能够展现出极强的应用优势,这也就体现出了档案价值鉴定工作的重要性。
  2.1 档案管理工作的要求
  档案管理工作已经成了世界各国十分重点关注的领域,这也是确保社会经济健康发展的后备支持。档案管理工作已经日趋完善,形成了十分科学的流程。不仅包含基本的信息收集、鉴别以及整理编研工作,还涉及到后期的保管工作,每一个步骤都需要花费大量的成本。为了能够降低档案管理工作的成本,提高工作的效率,就需要发挥档案价值鉴定的效果。只有能够精确地对各类档案的价值进行判断,才能够将一部分具有重要价值的档案区分开来,将有限的档案管理工作的资源应用到更重要的领域中。特别是在一些工程领域中,涉及到很多复杂的技术施工方案,就必须要能够应用档案价值鉴定工作来对一些重要的技术资料进行整理保存,以便在今后对工程进行更新维护时,可以进行有效参考。特别是如果出现了一些功能性故障,也能够及时发现可能存在的问题,采取有针对性的措施来降低损失。
  2.2 有利于安全保管
  档案信息本身就是十分重要的,做好安全保管工作也是必然的。每一件档案信息都拥有不同的保管期限,档案价值鉴定就能够确定不同档案信息的保管期限。对于一些需要长远保存的档案,往往是具有十分重要的参考价值的。甚至这些档案在达到了保存期限之后,还可以应用档案价值鉴定来进行重新界定,决定是否还会有继续保存的需要。若是已经失去了未来参考的价值,就可以直接进行销毁。如果缺乏了档案价值鉴定工作就会使得一些重要的档案和一些不具备保存价值的档案混淆在一起,造成了大量的资源浪费,给档案管理工作人员带来了过大的工作量,并且实际工作的效果不佳,严重影响到了档案的安全保管工作。
  三、档案价值鉴定的科学流程
  在档案管理领域中档案价值鉴定是一项十分重要的工作,也需要按照特定的流程来进行,否则就有可能引起较大的混乱。首先就应当要具备高素质的档案价值鉴定人才,他们要能够精确地对档案的实际价值进行判断。档案价值鉴定应当要多方面考虑,保持长远的眼光。要考虑到档案保存工作的承载能力,对于一些保存期满,并且符合销毁条件的工程档案,应该及时划分出来,以便进行下一阶段的销毁工作。这样将能够减轻档案库存的压力,并且为后期一些具有重要参考价值的档案入库做好准备。无论是档案价值鉴定,还是后期的重要档案入库以及档案销毁工作,都需要做好登记造册,详细到保存档案档号、题名、编制日期、编制单位、应保管年限、已保管年限以及备注的各项内容。特别是在销毁档案时,一定要有相关工作人员的签字,要征得领导的同意,取得销毁权限之后才能够进行销毁工作。在档案价值鉴定的过程中,要严格避免人为失误,最好是引入多方价值鉴定的工作模式,使得针对每一分档案价值鉴定的结果更加具有真实性和可靠性。
  四、做好档案价值鉴定工作的建议
  为了能够确保档案价值鉴定工作的效果发挥,就需要针对已经存在的一些不合理工作行为进行改进。首先就应当转变观念,要重视档案价值鉴定工作,加大投入,培育更加优质的档案价值鉴定专业化人才,尽量降低人为判断失误的情况。档案管理单位应当要加大投入,采购更加优质的工作设备,提高工作的效果。然后是需要加强档案鉴定理论方面的研究,要能够结合我国档案工作开展的实际情况,制定出更加优质的档案价值鉴定工作流程以及理论指导。确定出相关工作的标准,以此来衡量档案价值鉴定工作的效果,有利于及时发现其中存在的一些问题。特别是需要加强对一些操作性较强的工作标准制定,综合考虑多方面因素,将成本、技术等因素进行多方考量,展现出更强的科学性。
  最后是需要不断的结合实际工作的情况,来完善鉴定组织和方法。成立专业化的档案鉴定机构,提高工作的专业化程度。可以在档案价值鉴定的过程中,使用定性分析方法和定量分析方法结合的方式,将能够为社会带来的效益进行真实呈现。并做好对一些先进技术的利用,也可以使用计算机技术来对档案的应用效果进行大数据分析和预测。特别是可以应用计算机来对档案信息的投入和产出进行预判,尽量避免其中存在的不确定性和模糊性。加强理论与实践之间的结合,展现出更强的应用优势。
  五、结语
  档案价值鉴定工作对于档案管理十分重要,是促进社会发展的重要方面。总体来说,档案价值鉴定工作效果的提升需要从多个角度出发。首先就应当要能够加强理论方面的研究,形成对实际工作的有效指导,制定出更加科学的工作制度和工作流程,确保所有工作都能够在预定的计划下进行。提高档案价值鉴定工作的专业化程度,培育更加优质的档案价值鉴定专业化人才。制定评价标准,展现出更加真实的档案价值鉴定工作效果,有利于提高效率意识,减少投入,增加产出。
  参考文献
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