发挥城建声像档案作用为城市建设服务探析

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　　摘 要：随着我国城镇化脚步的逐渐加快，城市建设工程项目逐渐增加，其相关的城建档案的存储管理逐渐成为城市建设中的难点问题。由于城建声像档案具有凭证、信息交流、科学研究以及宣传教育等作用，能很好的应用到城市建设服务中，保存城市建设工程项目记录及成果，并能为日后的城市规划及项目管理提供有力的依据。
　　关键词：城建声像档案;城市建设服务探析作用
　　一、城市声像档案的作用
　　城市声像档案是城市档案管理的新型载体，能运用声音、视屏、图像等形式结合是档案以生动形象的形式保存，并能良好的记录我国发展历程以及城市建成的高速进展，能通过声像的方式对历史进行记录，直观生动的将城市建设中的宏伟建筑以声像的形式呈现出来，具有其他档案形式不可替代的作用，其具体的作用主要表现在以下几个方面：
　　（一）凭证依据作用
　　城市声像档案通过光盘、计算机现代化载体对城市建设历程进行动态建设，随着我国城镇化进程的加快，旧城区改造以及新城区的规划建设速度日益加快古老建筑以及自然景观逐渐被现代化建筑设施取代。[1]通过城市声像档案能使历史旧貌得以直观的保存下来，并能为日后的城市规划、城市建设管理提供参考依据。
　　（二）信息交流作用
　　城市规划设计、施工建设应该学习借鉴先进的设计及施工经验，规划设计人员在参考相关设计案例时通过城市声像档案能直接了解设计案例的核心能力，打破地域的界限实现良好的交流，提高工作效率并能降低成本，同时对于规划设计人员及施工建设人员的专业技能的提升有很大的帮助。[2]
　　（三）宣传教育作用
　　城建声像档案能有声音、图像、影像的方式对城市建设的历史进程进行记录，具有极高的宣传教育左作用，例如在城市博物馆中播放城建声像档案可以让更多群众有直观感受并产生共鸣。[3]
　　（四）科学研究作用
　　城建声像档案结合先进科学技术能真是直观的将城市建设的科学性、艺术性保存下来供其他人学习，并能实现具体画面的定格、放大、缩小等处理。有助于先关工作人员进行研究分析，以便研究经典优秀的设计经验并剔除不合理设计部分，并不断提升我国城市规划建设水平。[4]
　　二、开拓城建声像档案进馆渠道，丰富馆藏资料
　　城市声像档案的功能性较多，应积极发挥其作用为城市建设服务，现阶段城市建设的馆藏形式主要以档案馆为主进行的影像资料的拍摄及音频的录制，城建声像档案的内容形式较单一。为进一步发挥城建声像档案的作用，应不断拓展城建声像档案的进馆渠道，面向社会进行征集，必要时可以通过行政手段及物质基础来构建征集渠道，同时也能对社会上所征集的城建声像档案的质量有所保障。此外对于重要的声像档案资料可以通过上门寻求的方式来征集，并与当事人协商征集方式，不断在实践中扩展声像资料的征集渠道，丰富馆藏资料。
　　三、加强城建声像档案的管理，全面服务与城市建设
　　（一）加强城建档案的声像记录
　　城建档案的保存形式不应局限某种固定的保存形式。
　　（二）加強城建声像档案日常整理与归档保管形式
　　并逐渐丰富档案的搜集方式，将传统被动的搜集方式转变成科学注重的搜集方式。尤其是对于在建项目的档案资料要采用自拍自摄的声像形式记录，对于一些特殊项目不能进行档案的自拍自摄的要采取主动联系的方式有档案馆进行拍摄。档案馆相关工作人员应不断提升自身的职业素养以便能对工程项目进行跟踪拍摄，以保证声像档案的真实完整性。
　　城建声像档案在归档之前应对声像档案的内容及保存载体仔细检核，确保声像档案的真实性、完整性，并按照相关国家规范对声像档案实施规范整理并进行排序编号，并做好相关的文字说明。此外对于城建声像档案的日产管理保存工作应根据保存载体固有的物理、化学特性等做出具体的管理保存措施，例如干燥清爽环境下保存，防止周边环境中所有不利因素的干扰，例如，对于计算机类的存储载体应对档案进行备份，以防计算机受病毒干扰等威胁，日常管理保存中应定期进行检查。
　　（三）做好城建声像档案的著录检索工作
　　城建声像档案的保存工作不仅要注重档案资料保存的安全完整性，还应注意档案资料保存的分类编目，按一定标准对城建声像档案进行保存，便于资料的检索与查找。其分类标准可以参照《城市建设档案分类大纲》，依照其进行分类保存能通过城建声像档案的不同特性进行分类，这样能更好的体现出声像档案的专业性，这样的分类方式能有效推动我国城建声像档案工作的持续发展。档案资料的编目工作是为了对类别划分后的声像档案进行保存位置的固定和排列，实现对声像档案的科学化管理。
　　（四）积极开发声像档案在城市建设中的作用
　　发挥城建声像档案资料的作用并服务于城建工作，其目的主要在于城建声像档案的开发利用，推动我国城镇化建设大力发展并实现服务于社会的终极目的。声像档案资料的保存形式丰富不单一，因此必要研发出更多有针对性的开发手段，例如专题片的制作、画片的出版、影像资料展览等不同形式。
　　四、结论
　　为进一步加强我国城市建设的档案管理的规范性、系统性及完整性，结合城建声像档案管理并充分发挥其作用积极为城市建设服务。首先，本文阐述了声像档案管理的五点特性以及其在记录城市建设进程的重要作用，之后介绍了也应不断加强声像档案进馆渠道，丰富我国城建档案的种类，最后分析了城建声像档案的管理办法，以此全面服务于我国城市建设。
　　参考文献：
　　[1]韩丽艳.发挥城建声像档案作用为城市建设服务[J].城建档案，2012（10）：44-45.
　　[2]胡灵娟.发挥城建声像档案作用为城市建设服务[J].城建档案，2016（4）：29-30.
　　[3]李琳，张甜甜.浅谈如何做好城建声像档案工作[J].城市建设理论研究（电子版），2017（08）：298.
　　[4]王炜.城建声像档案在历史文化名城保护中的作用[J].北京档案，2012（11）.
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