文化影响力视角下高校特色档案工作实践
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【摘要】近年来，我国高等院校越来越重视校园文化的培育和办学特色的建设，高校特色档案建设是高校办学特色的集中体现和关键环节，也是高校档案管理工作的重要发展方向，高校档案工作正面临着新时期的新要求，高校特色档案建设工作也顺应时代要求承担起文化传承的责任和使命，如何从文化影响力的视角出发强化高校特色档案建设工作也成为了高校档案工作者的新的工作重点。本文从文化影响力的视角出发，分析了目前高校特色档案建设现状，提出了在文化角度上高校特色档案建设工作的可改进之处，希望对我国高等院校特色档案建设工作有所助益。
【关键词】文化影响 高校 特色档案
【中图分类号】G647.24 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2019）26-0246-02
一、高校特色档案的内涵及文化意义
高校特色档案是指高校在教学科研等各项工作中形成的，能够体现其自身教学特色和办学理念的独有的档案资料，是高校档案的重要组成部分，也是评价高校档案管理工作水平的重要标准。
做好高校特色档案建设工作有很多的意义，包括文化意义和经济意义等，其中文化意义的深化更有利于校园文化的培育和高校文化影响力的培育，进而也有利于其经济价值的发挥，因此挖掘高校特色档案的文化价值是强化特色档案建设工作的一个较好的着眼点。高校是文化传承的枢纽，高校文化发展的价值往往体现着历史的变迁，高校特色档案不仅仅是高校档案的一个组成部分，更是一所高校的历史文化积淀。因此，做好高校的特色档案建设工作是见证一所高校的历史变迁，在推动高校长远发展，培育校园文化方面具有不可忽视的价值。
同时，做好高校特色档案建设工作，还有利于传承高校办学理念，凸显校园文化，展示办学成果，体现地方特色文化，有利于启迪教育工作者更好的传道授业，更有利于丰富学术研究和办学方法。
二、文化影响力角度高校特色档案建设工作面临的困境
1.高校特色档案文化建设工作缺乏实践
近年来，高校档案工作者已经对于档案工作中的文化意义有了一定的理解，但更多的是停留在理论的理解，缺乏具体的实践，文化作用尚未落地生根。大多数高校档案工作者对如何挖掘高校档案的文化作用，深化高校特色档案的文化影响力缺乏清晰的思路，甚至仍有很多档案工作者仍然将思想意识停留在档案工作等于资料保管的层面上，严重缺乏挖掘高校特色档案文化价值的具体举措和实践探索。
2.文化服务职能缺失
高校特色档案建设是应高校转型发展、时代转型发展的要求应运而生的，因此高校档案如何从传统方式向新型功能转变，以及转变的方式和着眼点十分重要。要真正的发挥高校档案文化影响力，就必须把文化建设放在首位，文化建设首要的就是输出，也就是档案的文化服务职能的发挥。当前很多高校已经认识到档案管理工作的重要性，但没有认识到如何发挥档案管理工作的文化作用，没有社会文化服务职能的高校特色档案建设是没有灵魂和意义的。
三、强化高校特色档案文化影响力的途径
1.建设特色的档案管理机制
档案管理工作与生俱来的特性要求任何细节都要依章合规，那么规章制度和流程上的设计就是强化高校特色档案建设工作的重中之重，如何在流程设计上最大程度上挖掘档案文化价值，需要以多渠道收集体现高校特色的资源档案，并保证收集和输出的渠道通畅，更好的服务科研教学。具体的做法有很多，比如：建立院系特色目录、特色档案数据库等。
2.建立文化传承体制
文化的影响力需要长期的历史积淀，因此文化的传承就极为重要。只有建立好高校特色档案的长效发展机制，才能为进一步发挥高校文化价值打下坚实基础。首先，高校档案部门可以协同校史建设、文博建设部门，共同举办文化活动，创造体现高校文化特色的档案资料；其次，可以协同出版机构刊登校史文化，或通过校史馆展览档案资料、邀请电视台采访等方式扩大文化影响力；最后，可以加强高校间档案工作者的校际沟通，强化高校间文化对话，提升本校特色档案建设工作质量。
3.加快高校特色档案建设工作信息化进程
互联网科技和新媒体的高速发展给高校档案工作带来了前所未有的挑战和机遇。一方面，转变高校档案管理方式向档案管理工作者提出了挑战，大量馆藏资料的信息化需要较高的技术水平且工作量巨大；另一方面，正是信息化的高效化为高校更好的开展特色档案建设工作提供了便捷，信息收集更加便利，宣传工作的渠道更加丰富，信息化的发展为高校特色档案建设提供了极佳的平台。
参考文献：
[1]王卓.高校校史檔案对校园文化建设作用探析[D].山东大学，2018.
[2]刘琪.数字化校园背景下档案管理模式研究[D].郑州航空工业管理学院，2017.
[3]杨碧倩.大数据时代背景下高校档案信息数字化建设研究[J].兰台世界，2015（29）：40-41.
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