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中职学校金蝶ERP财务软件课堂教学的思考与改进

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  摘 要 现行的中职学校财经专业,应该着眼于提高学生的实际动手能力,对财务软件的教学也必须做一些改革,选择一些新的教学方式与方法,以提高教学质量,增强其职业竞争能力。和传统的操作类课程相比,我们应优化教学方法和教学手段,加强教材建设和实训资料,改善财务软件的缺陷以更好地为会计工作服务。
  关键词 中职学校 金蝶ERP 课堂教学
  中图分类号:G712 文献标识码:A
  目前市场是使用率较高的金蝶ERP财务软件,主要包括金蝶KIS和金蝶K/3两套,分别针对中小型企业和大型企业。本文将从金蝶ERP财务软件的教学出发,从几个方面提出自己在教学过程中的疑问及解决思路,共同探讨一些新的教学设计、教学方式与方法,以提高教学质量,培养与时俱进的会计人才。
  1金蝶ERP财务软件教学中存在的问题和困惑
  1.1课程结构与安排不甚合理
  当前教学中的做法基本上是先讲基于手工环境的会计原理与实务,再单独设置电算化课程来讲如何利用财务软件来完成会计业务的处理,将手工会计与会计电算化隔离开来向学生教授知识。但是会计业务的处理,需要遵守一定的会计规范,对一项经济业务往往存在不同的会计处理方法,有一些方法利用手工处理比较烦琐,需要花费惊人的时间,而在财务软件中只是选用相应的按钮即可完成。即使学生掌握,其受到手工处理的限制在实际应用的面也不是很宽,造成浪费。
  1.2教学方法传统单一
  传统的教学方法主要是讲授法和实训法。首先是讲授法,在伴随讲解的过程中教师自己在电脑上操作,学生在下面跟着老师走。其结果就是学生就好像在上理论课一样,完全没有对操作的自我认知,课程结束后也不知道自己学了什么,到实习工作的时候,还要从头开始。其次是实训法。很多老师会选择以练习为主,主要由学生在下面自己对着书进行操作,书上说是点击哪个按键就照章办事。由于没有一个完整的业务流程的思路,学生大部分都不知道自己为什么要进行这样的操作,也不明白该经济业务在系统中是一个怎样的流程。
  1.3教学中的其他问题
  在长期的金蝶ERP财务软件教学过程中,我们发现还存在另外一些问题,都会严重影响教学效果。
  (1)教学目标和教学内容不明确。这会导致教学进度随意,没有明确的课堂目标,没有形成模块化的内容,学生懵懵懂懂,得过且过耗时间。
  (2)教材建设和实训资料编写落后。财务软件操作的教材要么是理论说明,要么是选择以某种软件的使用说明为教材,而教学的内容往往只注重财务软件的操作方法,对基本理论不作系统讲解,造成学生对会计信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,更谈不上学生深入应用了。
  (3)软件更新不及时,软件自身有漏洞。教师在教学中长期使用一个版本的财务软件,不能及时更新软件与版本,使得学生不能及时了解财务软件的发展动态,毕业后很难适应工作岗位所采用的财务软件。
  2金蝶ERP财务软件在教学中的改进建议
  2.1优化课程设置,手工会计和电算化知识点相互衔接
  针对手工会计和电算化会计相互脱节的问题,我们在讲解较为复杂的会计理论知识的同时,结合财务软件的实现方式,直接向学生讲解如何利用财务软件的功能进行处理,可以节约一定的教学课时,而且学生掌握后在实际工作中可以直接开展会计信息化。在这种模式下进行财务软件的教学,需要在基础会计、企业会计、成本会计等课程教学中,在课程最初阶段专门设置一个章节,介绍财务软件的结构以及一般应用流程,如财务软件的模块组成结构,每个模块都基本按照系统初始化、日常业务处理、期末业务处理等流程进行处理,随后讲解具体的方法,在涉及到具体的会计处理方法时,可以教学生如何利用财务软件进行处理。
  2.2明确教学目标和教学内容
  开设金蝶ERP财务软件操作课程的主要目的是培养学生对财务软件的熟练操作能力和对问题的处理能力,提高学生的动手操作能力。而培养学生这一技能,是通过实践环节来实现的。金蝶KIS系统和K/3 ERP 管理信息系统包括基本都包括财务管理、供应链管理、生产管理、人力资源管理及其他管理等。财务管理中的总账、报表、工资、固定资产、应收、应付、现金等模块,指导学生完成建立账套、进行基础设置、各模块初始化、日常处理、期末处理、制作报表等会计电算化的整个流程。应让学生在校内就熟悉财务信息化在企业中的整个处理流程。
  2.3優化教学方法和教学手段
  在开展财务软件操作教学时要打破传统的单一训练模式,比如讲授法和练习法,并且应该采取多样的教学方法使学生在较短的时间内掌握该门课程的精髓。
  (1)传统的教学方法不能丢弃。其一,讲授法。每次上课时由老师首先介绍回顾与该模块有关的财务知识、金蝶软件知识和计算机知识等。如在讲固定资产模块初始设置时,首先简单讲述固定资产的折旧政策、固定资产减值准备的注意事项等。其二,实训法。学生通过上机实训的方法学习和把握财务软件的模块操作方法。有些同学坐在电脑前对会计知识一片空白,所做的会计分录在手工状态下绝对不会犯的错,但是在进行电算化操作时就会发生错误,只有通过不断实训才会正确进行财务操作。
  (2)演示法。主要是教师将财务软件操作方法通过计算机给学生进行操作演示,只有在之前做好讲授知识准备,学生对演示的内容才能有更深的理解。如在讲授固定资产模块初始设置时,演示固定资产的变动类别(增加、减少、其他等)、使用状态类别(使用中、未使用、不需要 3 种方式是否计提折旧的设置)、折旧方法的定义等。
  (3)逆向思维法。这是掌握解决财务软件运行中出现的系列问题的方法和思路,是培养和提高学生分析和解决问题能力的有效方法。刚开始时学生一出现问题,马上问教师应该如何解决,很少自己去思考到底问题出在哪里。经过一段时间教师的引导,学生能自主或讨论解决问题。如总账系统中期末调汇,生不成凭证主要有 3种原因:期末调整汇率未设置、基础资料科目设置未选择期末调汇、初始数据录入时未录入原币(外币)的数量等。 找到这些原因后就可以进行修改了。   (4)任务驱动法。这一方法就是教师以任务(或工作过程)引路,学生边学边练,完成自己的学习任务。形成“以会计任务为主线,教师为主导、学生为主体”的电算化实训教学方法。如在讲授工资这一章节,可以设计一个单位一个月的工资情况,让学生在规定的时间内完成工资设置(人员、部门、个人所得税、公式等)、工资录入、工资计算、费用分配、凭证管理等),由于学生有了一个具体任务目标, 在思想上就有一种必须完成任务的紧迫感,促使学生操作、尝试、创造。教师还可以引导自学能力强的学生提出所希望实现的功能,让学生去解决问题,调动学生学习的积极性和参与意识。
  2.4加强教材建设和实训资料编写
  在实训资料编写上应根据本校学生的实际情况,在深入企业调研的基础上组织经验丰富的教师自行设计编写实训资料。成立教材编写小组,由具备不同知识结构且具有一定实践经验的专业教师组成,必要时也可聘请会计师事务所的会计专家和当地知名企业的财务总监作为开发顾问。实训所用原始资料和流程要具有很强的仿真性,并定期进行修订,实现校内教学与企业的零距离接轨。
  3其他需要解决的问题
  虽然文中提到了一些教学中存在的问题,并给出了方案建议,但是更多的是从老师的角度出发,另外也有一些因素需要考虑。首先,金蝶ERP财务软件是一套系统性的软件,教学要求教师自己对系统的掌握非常熟悉,而现在很多教师没有实际工作经验。其次,由于部分学生的不配合或操作意识不强,会影响到整个课堂的教学节奏。第三,学校的学生良莠不齐,如何达到基本一致的教学效果,还需要老师自己花费大量的时间进行研究。
  4结束语
  金蝶ERP财务软件对现在的中职学校财经专业学生是一门非常重要的技能实操课,掌握好这个技能,会为学生未来的职业生涯打下良好的基础。在教学过程中肯定会存在各种各样的问题,作为老师,多思考,多总结,改革教学方法和手段,融“教、學、做”为一体,强化学生能力的培养。
  参考文献
  [1] 金蝶软件(中国)有限公司.金蝶K/3标准财务培训教材[M].北京:机械工业出版社,2007.
  [2] 王海洪.对会计信息化下财务软件教学的思考[A].中国会计学会第四届全国会计信息化年会论文集[C].2005:643-646.
  [3] 刘芳.对财务软件操作教学的思考—以金蝶K/3ERP管理系统为例[J].中国管理信息化,2010(05):113-115.
  [4] 王媛.浅谈金蝶ERP财务软件在高职院校中的试验性教学[J].职业教育,2015(04).
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