探究计算机信息化建设与管理
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摘 要：计算机信息技术是企业在管理发展中注入的新的生产力，她的应用有利的影响了企业的业务流程、管理方式、利润收取，完善计算机信息化建设与管理，可以提高企业在市场竞争中的竞争力。为此，本文通过对计算机信息化建设与管理的重要性进行分析，并结合目前所存在的问题，对其如何优化进行了策略上的分析。
关键词：计算机 信息化建设 信息化管理 现代企业 应用
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2019）04（c）-0168-02
在不断进步的社会经济和科技高速发展的环境下，计算机信息技术已经被拓展到各个领域，进一步推进了人类社会向信息化发展。在市场竞争如此激烈的大环境下，企业只有转变传统管理方式和理念才能有更长远的发展，因此，要重视企业信息化建设与管理，要利用计算机信息化技术提升企业竞争力，以便企业管理活动符合现代社会信息化发展的要求。
1 计算机信息化建设与管理的重要性分析
1.1 计算机信息化能使企业降低管理成本，规范管理程序，提高管理效率
首先，企业可以建立起自己的网站，为对外宣传提供了平台。其次，建立信息化管理网络，安装视频监控系统、门禁系统和员工考勤管理系统，可以保证企业的安全，方便快捷地了解企业员工的出勤情况，使企业管理上更加科学合理。
1.2 计算机信息化建设与管理可以完成科学化的业务管理，有效的减少了企业成本的消耗，使企业办公效率得到提高
首先，OA系统使用在企业中，使得企业在处理各类公文上更加便捷，从文件登记、审批、传阅、查询、归档这一系列工作都被简化处理，有效的提高办公效率。其次，通过PLM系统，使企业的研发数据条理化，模块化，实现物料编码的统一，便捷高效的管理企业的科研成果；通过进销存系统，使企业的物资采购更加的科学便捷，提高采购效率，减少库存积压和损耗；通过建设智能仓库，减少对仓库管理人员的依赖性，能够高效准确进行出入库操作；通过财务系统，实现成本核算，为管理层的决策提供必要的数据，使企业文化更独特，管理上更有成效。
1.3 计算机信息化建设与管理可以很好的提升企业市场的竞争力
目前新产品的开发及市场营销的能力已经成为企业核心的竞争力，充分的利用计算机信息化技术，可以给企业战略决策、产品生产等工作带来有效的支持，使企业生产、经营管理、技术创新应用的每个环节能够良好运行，通过计算机信息化技术的应用，使企业具有更强的市场竞争力。
2 计算机信息化建设与管理发展存在的问题
2.1 对计算机信息化建设与管理认识不足
许多企业在发展中，一是对信息化管理的概念不够清晰，把实施信息化管理等同于一般的工程技术项目，只是简单的购置一些设备而已，信息化水平还停留在办公自动化阶段，局域网的应用也停留在信息共享的层面上。二是对信息化是当今企业参与市场竞争的基础认识不足，认为信息化管理只不过是锦上添花，实际意义不大；三是企业对实施信息化的基础缺乏信心，认为企业推进信息化管理为时过早；四是重硬件轻软件，在软件上投入不足。所以缺少了将信息化发展提升到战略性高度的意识，这种思想严重的影响了计算机信息化在企业中发展的水平。
2.2 计算机信息化建设缺少完善的制度和长期发展规划
在计算机信息化建设与管理中，一部分企业的管理制度及措施都比较落后，有的甚至没有可行的信息化管理制度。有的企业没有长期的信息化发展规划，在不同阶段，往往建成了独立的办公自动化系统、财务系统、PLM系统、CRM系统等功能相对独立的信息系统，由于接口问题、厂家问题、软件设计理念问题等，不能将各个系统融合在一起，从而形成一个个信息孤岛，造成功能重叠和资源浪费，这使得计算机信息化建设与管理缺乏实质性的发展。
2.3 缺乏计算机信息化建设与管理方面的高素质人才
据目前许多企业计算机信息化建设与管理而言，缺少专业的管理人员，懂IT技术又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才更加稀缺，在很大程度上制约公司信息化建设的质量和速度，因此企业的信息化建设和管理达不到理想的管理效果。此外，企业对计算机信息化建设与管理人才培养上投入不足，薪资待遇不高，使得工作人员缺乏稳定性，影响了工作效果。
3 计算机信息化建设与管理发展优化策略
3.1 充分的认识计算机信息化建设与管理的重要性
让企业各部门人员认识到计算机信息化建设与管理的重要性，将信息化管理理念传达给各部门人员，特别是企业的决策层，使企业计算机信息化技术得到更好的创新发展。企业需要对员工加强计算机、网络知识方面的培训，使之能够高效的使用计算机网络来获取有用的信息资源。此外，企業还可以成立专门的信息化建设与管理机构，建立科学有效的绩效评价机制，保证企业计算机信息化建设与管理能够深入的发展。
3.2 对计算机信息化建设与管理资源实行有效整合
编写企业长期信息化发展规划方案，整合各类有效资源，这样可以实现各类资源的优化配置，使企业管理水平得以提升。此外，企业要加强鼓励工作人员对计算机信息化建设与管理软件进行深入的研究，从而使信息资源的利用率得到提高，同时要结合自身实际发展情况，对计算机信息化资源使用的领域进行拓展，促进“两化”融合。
3.3 对企业计算机信息化建设要加强安全管理
企业计算机信息化管理建设在某种程度上受到大数据支持下的信息化网络的影响。因此，企业要对网络安全建设工作加强重视，对计算机信息化建设与管理要构建一个完善的安全体系。如根据企业具体情况可以通过接入控制、数据加密，双机热备、异地备份等措施，有效地提高数据安全系数。与此同时，做好系统日常维护，有效的保障计算机信息化建设与管理的安全。
3.4 加强培养高素质复合型计算机应用管理人才
根据信息技术的应用和发展，在企业中需要更多高素质专业技术型人才和应用管理型人才，才能满足计算机信息化建设与管理的需要。因此，企业要加强思想认识度，对计算机信息化建设和管理人才的培养上要定期进行培训和教育工作，提高管理人员的薪酬待遇，使计算机管理人员的工作的水平工作积极性格能够有效提高，以应对各种计算机应用故障发生，减少因计算机故障给企业带来的损失。此外，由于信息化应用范围逐渐扩大，对于企业员工的培训也需逐渐加强，而且信息化还要落实到每一个员工身上，企业实现最大化的进步与发展。
3.5 有效合理的利用信息化建设与管理资金
只有资金的支持才能够使信息化建设与管理有效的发展，因此，企业在发展过程中对利弊要衡量好，通过合理有效的资金，使企业信息化建设与管理水平能够提升。此外，对于一些发展资金调节较弱、发展风险问题较大的中小型企业，需要对企业信息化建设与管理上的理念、方式进行转变创新，协调好硬件及软件的投入比例。
4 结语
根据上文的阐述，企业计算机信息化建设与管理是一项长期的、整体的、复杂的工作，实现计算机信息化建设与管理对企业提升效率、增强竞争力起着很重要的作用。因此，在新的社会发展时期，企业要结合自身发展情况，制定长期、中期和短期信息化建设与管理目标，全面规划、统筹安排，注重实效、应用为先，分步实施、稳健推进，从理念转变、技术更新、完善管理制度、人员培训、资金投入等方面对企业计算机信息化建设与管理进行优化，从而有效地解决企业存在的问题，进一步推进企业发展。
参考文献
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