新时期档案业务指导工作方法的改进与创新

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　　【摘  要】当前，伴随着我国经济的飞速发展，以及科学技术的普遍应用，新时期的档案业务指导工作在方法上取得了很大的进步。当前，档案管理的种类非常多，有着很大的业务量，而一些企业部门并没有对档案管理工作有着很高的重视程度，这使得档案管理的效率不高，一些重要的档案归档不及时，对企业未来的发展带来不良的影响。本文详细的分析了新时期档案业务指导工作存在的问题，并且提出了改进与创新档案业务指导工作的方法，促进我国档案管理水平再迈向一个新的台阶。
　　【关键词】档案业务;新时期;指导工作;创新
　　前言
　　科学的档案管理工作，无论是对企业还是一些事业单位来说，都是非常重要的。档案是对一些过去年度所发生业务的详细记录，以及相关重要文件进行保管，对企业或者事业单位以后的发展起着非常重要的指导意义。在新时期发展的大背景下，要不断适应档案业务发展的要求，加强对档案业务指导工作方法的改进和创新，实现档案工作更加的科学化、规范化，提升档案管理工作的效率。
　　一、新时期档案业务指导工作面临的问题
　　（一）新时期档案管理工作中存在没有专职从事档案工作的人员
　　在过去的档案业务工作中，存在很多企业对档案管理工作不够重视，没有安排专职的档案管理人员进行从事档案管理工作。因为企业里面工作人员人数不多，而且每个部门的都有着很多的业务量。所以，企业经常是对档案管理人员进行临时安排，或者是对几个业务部门的工作人员进行抽调，来负责档案的整理和保管，人员流动行非常的大，存在一些工作人员对工作的抱怨有着很大的畏难情绪，一方面，自身的本职工作干不过来，另一方面对档案业务工作的不熟悉。导致档案业务工作，不能高效率的完成，没有专门负责的人员责任不明确。这就使得在进行档案业务指导工作很难顺利开展，达不到理想的效果。
　　（二）新时期档案管理工作中存在档案人员的专业素质不高
　　档案管理工作中，由于领导对档案的不重视，所以档案工作人员档案管理人员在工作上就会出现应付的心态，做好做不好领导都没有过多的要求，没有专职人员管理档案的企业，由于没有经过专业化的训练和学习，这些工作人员对档案整理也不规范，往往会出现档案丢失和档案分类不准确的现象，等到查找的时候非常困难。另外，有些企业或者单位，虽然安排了专门的档案管理人员，但是这些管理人员很少在平时工作之余进行学习，原有的档案知识，已经不能很好的适应新形势档案管理的要求水平，管理的方式方法比较落后，而且没有创新意识。
　　（三）新时期档案业务指导工作传统化不利于对工作人员的积极性进行调动
　　传统的档案业务指导工作中，总是进行一对一的培训，哪里有需要就针对那些单位或者企业进行指导，很少有统一进行指导的情况。这就使得一些企业或者单位安排的临时性质的档案管理人员，流动性非常强，学会之后由于工作的调动不能从事档案管理，企业选派的其他人员有对档案管理业务不够熟悉，使得整体上看来档案业务指导工作效率低，整体水平不高，一些员工除了要对本职工作进行专研外，还要学习一些与自身工作无关的知识，学习起来存在一定的困难，这就很难调动工作的人员工作积极性。
　　二、新时期档案业务指导工作改进与创新的方法
　　（一）新时期档案业务指导工作中要注重对日常出现的问题进行反馈
　　虽然档案业务指导工作在整体上，大的方面要求和制度上都基本相同，但是在对实际的档案业务工作指导中，还是要根据企业或者单位的实际情况来进行，因为每个企业或单位之间档案管理的内容和种类存在不同，过去的档案指导工作中，只是注重对一些档案业务上的技巧和方法上的指导，忽视了差异性的有针对性的指导。因此，在新时期档案业务指导工作中，要注重企业或者单位，日常档案管理中出现的问题反馈，及时提出解决的方法，提高档案业务管理的科学性。
　　（二）新时代档案业务工作中要创新指导方法
　　新时代档案业务工作中创新指导方法，在一定程度上能够调动档案管理人员的工作积极性，可以采取集体定期培训的方式，和开展档案知识竞赛等，例如：每年定期让企业或者单位的档案管理人员去进行培训，学习一些业务上的新知识，不断对已有的知识和技能进行更新和提升，在此过程中企业根据档案的业务量，对这些员工进行分配，完成工作较好的予以绩效奖励，加大年终考核的力度，调动员工的积极性。也可以开展知识竞赛，鼓励更多的档案管理人员参与其中，组织相关人员去一些档案管理工作水平高的企业或者是单位，进行观摩和学习，在参观中使得业务水平得到提升。
　　（三）新时代档案业务指导工作创新还要提升自身的指导水平
　　要想充分发挥档案业务指导工作的作用，首先就是要不断对自身的指导水平进行提升和创新，如果只是选用传统的指导方式和方法，不能满足新時代对档案业务水平的管理要求。当前，互联网经济飞速发展，一方面提高了档案管理的效率，节约了大量的人力和物力，给档案业务工作带来了很大的便利。另一方面，正是由于档案管理的信息化，使得档案业务指导的工作非常艰巨，因为很多管理人员在运用信息化管理档案的时候，就会遇到很多问题，要想提高指导工作的水平，就必须把这些待出现的问题进行研究，创新指导方法，进而减少这些问题的发生，这就需要档案业务指导人员在平时，要多看看档案方面的书籍，从互联网上查找一些相关资料，进而实现指导水平的提升。
　　三、总结
　　当前，在档案管理的过程中，还是存在很多的问题，原有的指导工作已经不能很好的满足新时代的发展要求。因此，要不断加强档案业务指导工作的的改进和创新，从档案业务人员自身角度来说，要不断进行自身指导水平的提升，只有有着更加规范的档案管理水平，才能更好的去对其他人员进行指导，树立创新意识。紧紧的围绕档案的特点，进行有针对性的培训和指导，促进档案业务指导工作的进一步发展。
　　参考文献：
　　[1]新时期档案业务指导工作中存在的问题及对策[J].费德新.才智.2018（11）
　　[2]新时期档案业务指导工作方法的改进与创新 [A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——区域发展与公共政策研究学术研讨会”论文集（下）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院：《科技与企业》编辑部，2016：1.
　　（作者单位：云南省香格里拉市档案馆）
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