大数据背景下的高校图书馆档案管理策略

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　　摘要：随着信息化时代来临，促使数字技术在社会各个领域范围内得到广泛运用。尤其是在高校图书馆档案管理过程中运用大数据技术，促使其管理质量水平得到相应的提升。高校图书馆档案管理为了满足于时代发展需求，与时俱进，必须对档案管理的质量水平进行提高。鉴于此，本文主要针对大数据背景下的高校图书馆档案管理策略进行深入的研究。
　　关键词：大数据;图书馆;档案管理
　　在大数据时代背景影响下，促使高校图书馆档案管理载体逐步从传统纸质转变成数字网络。大数据时代具备海量数据处理特征，其本质是在原有数据的基础上对数据进行积累和保存，而大数据技术于图书馆档案管理整体水平有着密切的关联，因此，在高校图书馆档案管理过程中合理运用大数据技术，不仅能够提高图书馆档案管理水平，还可以为人们提供便捷服务。
　　一、大数据背景下高校图书馆档案管理过程中存在的问题
　　（一）缺少准确连续的原始数据
　　高校图书馆档案管理不断发展进步，促使高校图书馆档案管理部门中相关工作人员必须熟练掌握信息和计算机系统对信息进行处理，但是仍有大量原始数据需要依靠工作人员使用传统的手工方式进行记录和输入。因此，一旦原始数据存在误差或者纰漏，则会导致高校图书馆档案管理工作中的计算结果出现偏差，甚至会发生极大的错误。与此同时，在高校图书馆档案管理水平发展促使计算机系统在档案管理工作所占的比重越来越大。一旦计算机系统初始状态存在错误，则会给图书馆内部控制带来不利影响，使其与高校图书馆档案管理发展制度中相关要求不相符。除此之外，初始数据在录入过程中并未进行备份，则会导致数据信息丢失，导致高校图书馆档案管理中数据信息不够全面，直接影响图书馆内部的控制体系。
　　（二）高校图书馆档案管理评价体系尚未得到完善
　　在高校图书馆档案管理部門中，相关工作人员并未对档案管理过程中可能发生的意外情况进行综合考虑，从而致使高校图书馆档案管理缺乏一定的实践性，导致高校图书馆档案管理水平无法得到提升。大部分档案管理工作人员对档案考察和保存工作过分重视，并且有部分档案管理人员身兼数职，无法全身心投入到工作之中。现阶段，虽然大部分图书馆在档案管理中运用数字化形式进行管理，但只是对一些电子文档进行简单的加密和保存，然后结合管理要求，对档案进行考察。同时，由于部分档案管理工作人员对于高校图书馆档案管理认识不够全面，并且评价体系尚未达到成熟阶段，最终造成高校图书馆档案管理水平停滞不前，致使高校图书馆档案管理部门工作效率大大降低。
　　（三）高校图书馆档案管理工作过分依赖于系统软件
　　大部分高校在图书馆档案管理工作中运用计算机系统软件，虽然为工作人员提供便捷，减少工作量，但是也导致大部分档案管理工作人员对图书馆档案管理软件越来越依赖，离不开软件系统。但是根据相关调查研究表明，这些软件系统中仍存在无法分析错误信息等诸多不足之处，导致高校图书馆档案管理工作中时常出现大大小小的问题。一旦出现停电现象，这些软件将无法正常使用，最终造成高校图书馆档案管理工作无法正常运行。
　　二、大数据背景下的高校图书馆档案管理改善措施
　　（一）建立健全高校图书馆档案管理部门组织机构
　　对高校图书馆档案管理部门组织机构进行逐步完善，从而保证高校图书馆档案管理部门的科学化和规范化，进而为高校图书馆档案管理工作开展奠定良好基础，大大提升高校图书馆档案管理工作整体水平。与此同时，对组织机构进行合理的层次划分，只有这样，才能使档案管理相关部门最大化发挥自身的职能，促使档案管理真正实现分级管理。在大数据背景影响下，要求我国高校图书馆档案管理部门针对有效信息数据进行积极的沟通交流，实现信息资源共享。对此，各大高校图书馆档案管理部门工作人员必须对自身的职能范围以及工作内容进行全面了解，并针对工作职责进行沟通交流，从而保证高校图书馆档案管理部门相关组织机构得到完善，进而促使档案管理工作效率大幅度提升。
　　（二）对高校图书馆档案管理工作人员的职业能力进行有效控制
　　伴随信息化时代来临，科学技术不断发展与进步，针对计算机系统设计以及运营维护等各个方面进行研究，对此，各大高校图书馆档案管理部门相关工作人员必须对自身的职能范围进行综合考虑，从而保证计算机系统正常有序工作。与此同时，各大高校图书馆档案管理所使用的计算机系统需要根据手工系统进行设置，并且涉及的每一项数据内容均由相同专业高校图书馆档案管理工作人员进行记录完成。对档案管理人员工作职责进行合理的分配，不仅能够有效保证高校图书馆档案管理资料信息的独立性、正确性以及完整性，进而有效提升高校图书馆档案管理的科学化水平控制。
　　（三）对高校图书馆档案管理部门与内部和外部之间沟通加强重视
　　在高校图书馆档案科学化管理的整个过程中，高校图书馆档案管理相关部门需针对信息资源进行频繁且积极的沟通交流，因此，档案管理各部门之间需要建立良好的信息沟通渠道，并且对各部门职责进行明确的划分。除此之外，高校图书馆档案管理部门之间需要进行积极的沟通交流，从而保证高校图书馆档案管理指示和命令及时传达给相关部门，并且落实到工作之中。与此同时，档案管理部门要与外部企事业单位进行沟通，并且对沟通过程进行有效控制，一旦发现问题，必须及时上报并作出相应的处理，从而建立一套完善且合理的流程控制。高校图书馆档案管理部门在于内部和外部进行沟通联系的过程中，不仅能够保证信息资源传递畅通无阻，同时还可以使档案管理相关部门从各个方面对高校图书馆档案管理的有效性、合理性进行提升。
　　三、结束语
　　综上所述，在高校图书馆档案管理工作中合理运用大数据信息技术，能够大大提升档案管理的质量水平。同时，合理运用大数据技术，促使图书馆档案管理模式发生日新月异的变化。因此，对高校图书馆档案管理进行深入研究，不仅能够有效提升档案管理水平，还可以提供便捷服务。
　　参考文献：
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