新时代基建工程档案管理工作的思考

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　　[摘 要]改革开放以来，我国社会主义市场经济高速发展，经济的高速增长在一定程度上也为我国基建工程项目建设打开了蓬勃发展的新局面。新时代背景下，我国基建工程档案管理工作的机遇与挑战并存，需要进一步深化国家工程项目建设管理体制改革，加强和完善档案管理工作，充分实现我国基建工程档案管理工作的价值。本文明确了基建工程档案管理工作的重要性，基于档案管理工作所存在的不足，为我国新时代下基建工程档案管理工作提出了几点建议。
　　[关键词]改革开放;社会主义市场经济;新时代;基建工程档案管理
　　[中图分类号]G647.24 [文献标识码]A
　　基建工程档案能够反映企业单位开展建设项目管理工作的真实过程，其特点是参与主体多、文件资料形成周期长、图质量大、类型多等，基建工程档案管理工作的质量直接影响和决定了相关工程项目的开展。近年来，我国基建工程档案管理工作取得长足发展，大大提高了企业单位的生产效益和工程项目质量，但是当落实到具体实践过程中却依旧存在一些不足和挑战，需要及时审视、认真克服并且加以改革和创新。
　　1 基建工程档案管理工作的重要性
　　基建工程档案是单位档案资料的重要组成部分，涵盖了建设工程项目从立项到施工再到竣工和验收的各环节，它以文字、图纸、影像等方式全方位、多维度详细记录了施工过程中的各项资料，有助于“再现”项目的建设过程和管理过程，有利于单位后期工程项目的扩建和维护，同时，能够为单位事业的发展和评奖评优及时提供依据和条件。因此，新时代下做好我国基建工程档案管理工作，制定行之有效的、科学合理的管理模式，对于促进我国基建工程档案管理工作，实现其自身价值，提高企业单位的生产效益意义重大。
　　2 当前我国基建工程档案管理工作的不足
　　目前，依旧存在一些单位的领导班子基建工程档案管理意识相对薄弱的问题，在日常工作中没有充分认识到基建工程档案管理工作的重要作用，没有做好在单位定期开展基建工程档案管理工作的宣传和培训工作。同时，人员流动性大是目前许多单位基建工程档案管理工作面临的重大难题，这就容易造成前后两届工作在资料管理和交接过程中脱节现象的产生，甚至还会出现重要资料流失或者流向不清等问题，使得新上任的管理者要花费更多的精力去处理工作交接过程中的失误，大大降低了工作效率。
　　另外，有的工程参建部门与档案管理人员缺乏准确的信息交换。主要表现为档案管理工作者与工程人员所掌握的背景知识不同，前者不了解后者的技术知识和相关工作安排，致使有的档案在收集、整理和归档过程中出现不及时和不规范问题。同时，基建工程档案管理工作周期长、涉及范围广、参与人员复杂，极大增加了档案管理工作的复杂性，有的单位甚至为了赶工期忽略了相关档案的收集、整理和归档工作，使得单位基建工程档案管理工作“名存实亡”。
　　3 优化基建工程档案管理工作的策略
　　3.1 提升基建工程档案管理意识
　　新时代下，我国基建工程档案管理逐步向“三化”看齐，即社会化、信息化和市场化，为了积极配合国家工程项目建设管理体制深化改革需求，企业单位需要立足《档案法》，加大基建工程档案管理工作的宣传力度和培训力度。企业单位领导人应当从自身做起，端正基建工程档案管理工作态度，明确档案管理的重大意义，将基建档案管理工作放在日常工作和决策制定中的重要位置。同时，由于基建工程档案管理工作涉及主体和部门（施工单位、建设单位、设计单位等），这就需要明确和落实好各部门领导责任制，积极支持和配合基建工程档案管理工作的开展，在工作中逐步提升领导和员工档案管理意识，提升档案管理地位。
　　3.2 搭建科学管理体系
　　基于基建工程档案管理工作复杂性和多样性的特点，企业单位需要从全局出发，立足自身实际，制定科学合理的基建工程档案管理方案，明确工作目标、工作流程、工作模式和组织结构框架，建立科学的安全档案管理体系，不断完善档案安全防范体系，做到“人防、物防和技防”。在基建工程项目开展之初，就应当做好工程项目和档案管理工作的对接，从始至终都要确保有专人对数据资料进行数字化建档以及跟踪管理，防止档案资料丢失和泄露，确保资料的真实性和完整性。
　　3.3 强化基建工程档案管理工作的信息化建设
　　充分利用当前先进的科学技术，为基建工程档案管理工作赋予“信息化”标签，是目前优化我国基建工程档案管理工作的一个有效途径。首先，企业单位需要加强自身基础设施建设，配备足够的计算机、服务器、扫描仪等硬件设备，对各种载体的档案和文件进行数字化处理和储存;其次，要加强基建工程档案管理工作人员的技能培训，建立健全相关人才技术考评机制，加强业内学术交流研究，丰富管理者的知识体系，提高管理者技能，使之转化为单位效益。
　　4 总结
　　总之，新时代下我国基建工程档案管理工作蓬勃发展，作为企业单位档案的重要组成部分，其管理工作直接决定了相关工程项目质量。这就需要我们立足于当前短板和不足，切實提高相关人员的基建工程档案管理意识、搭建科学管理体系、强化基建工程档案管理工作的信息化建设，进一步实现基建工程档案管理工作的价值。
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