浅析核电厂物资编码优化管理

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　　摘要：核电厂的顺利建成和安全稳定运行直接关系到我国第三代核电的发展。物资采购供应在核电厂的建造和运营中起着至关重要的作用，比如物资供应的质量、进度直接影响到核电厂的建造周期和安全稳定运行，从投资角度来说，物资上的投资成本通常占整个工程项目投资总成本的50%以上。核电厂的物资采购供应业务对信息系统的依赖性强。作为一个浩大而复杂的工程项目，三门核电物资种类数以万计、数量相当巨大，供货模式复杂、供应商数量巨大，进口货物比例大、货值高，若没有先进的信息系统作为支撑、不采用先进的管理方式，物资采购供应的管理难度可想而知！
　　关键词：核电厂;物资编码优化管理
　　编码规则是物资编码管理中最基础和重要的执行标准，通过分类可以把电厂所有物资进行物理属性分类，但光有科学的分类还不能满足信息管理的需求，于是工作组投入大量的专业技术人员，结合国标、行标等标准的技术规范，对于编码规则中的三级分类物资又开发了共性参数模板，同进编制过程中还参考了现有运行核电厂在用的物资信息特点，使得参数模板具有很强的应用性。参数模板的编制不仅大大提升了物资数据质量，更是从源头规避一物多码、一码多物的重要途径。
　　在以往电厂编码管理过程中，不规范的名称描述会给物资分类统计、检索查询和物资管理带来困难。工作组基于国家和电力行业相关标准，制定了一套简单实用并满足核电厂物资信息化管理要求的标准化物资名称，在实际应用过程中既保留了物资的原始名称，又加入了国家规范名称，不仅满足了不同使用部门对数据分类的统计需求，为解决数据管理与数据使用之间矛盾提供了有效的方法。
　　1. 核电的物资采购仓储的信息化
　　1.1 物资采购仓储信息系统介绍
　　核电从项目特点出发，基于IFS软件平台，相继实施了涵盖核电厂各主要管理领域的功能模块。其中，物资链管理相关模块包括：立项管理、合同管理、物资管理、运输管理、仓储管理、设备管理、资产管理等。在立项/需求阶段录入物料清单，在合同、监造、运输、验收、入库阶段分别调用上一环节的物料清单，通过供应商发票明细录入校对入库物资库存成本。利用系统可方便地进行库存物资的盘点、移库、报废、领用/发放、退还等。通过统一的物资编码贯穿全过程。在系统内对供应商进行资质评审与履约评价管理。
　　2. 对物资采购供应相关功能模块的优化改造
　　采购仓储信息化实施的过程，也是流程再造的过程。作为采购仓储模块的使用部门，物资采购供应部门积极投入到采购仓储模块的优化升级改造中，根据业务的需要，不断提出优化改造需求。通过对信息系统功能的持续优化改造，实现了采购仓储流程的优化再造。改造后实现的新功能主要有：
　　（1）实现采购文件在多部门间的会签由原来的纸质版“串联式逐一会签”变成了信箱系统内的“并联式同步会签”，有效缩短了采购文件会签周期;建立了框架协议物资识别及清单管理、框架协议订货单管理;建立供方履约情况的评价功能，采购部门、需求部门、技术部门可在信息系统内从不同的角度对同一个合同的供方履行合同情况进行评价打分，建立各供货商的评价数据，从而更好的管理供货商，并作为后续再采购时供方评选的参考依据。
　　（2）完善了仓储管理模块功能：寿期物资预警与评估鉴定、备件库存定额最小值与最大值、库存量监控预警、补充采购触发、最小起定量、可用量、采购中的数量、采购周期、物资编码信息补充等，更加适应了生产期备品备件供应管理的特点。
　　（3）建立了采购供应有关的各类考核指标，如采购招标率、紧急采购率、合同按时供货率、发料退料比、库存周转率等，系统通过相关模块自动获取所需的统计信息，管理人员可方便查看所关心的数据变化。
　　2. 物资编码管理优化建议
　　2.1 制定科学的管理体系与编码原则
　　核电厂需结合电力行业特点以及核电生产管理信息系统对物资编码标准化要求，制定一套科学合理的物资编码管理体系。为确保物资编码的唯一性和统一性，物资编码管理体系首先从区分物资编码的物资基本属性字段进行逐个规范，制定每个字段的基本原则;其次对物资编码申请和修改过程制定出统一模板和流程，对形成物资编码必要字段要严格审核;第三对不同核电厂间物资编码表现形式应制定统一原则，以规范核电厂新旧生产信息管理系统物资编码转换等工作。
　　（1）编制原则。核电厂在国标通用物资基本分类和电力行业物资分类基础上，结合自身物资特点和同行经验，编制科学合理的物资分类层级和原则。物资分类层级应涵盖核电厂所有物资（生产和非生产物资），可表示不同物资结构、材料和功能属性。制定物资分类规则时需确保每一类物资只能归属于某一特定的物资分类，同时又能给未来新增物资品种预留空间，以保证物资分类的唯一性和可扩展性。
　　（2）物资名称、型号规格、计量单位和厂家代码的规范定义。在物资编码管理体系中需对物资名称、型号规格、计量单位和厂家代码等制定标准原则。例如，物资名称要规范，注意区分物资学名、俗名、别名和简称等，规定必须使用物资的完整学名;型号规格要齐全，对长度、直径等符号应统一规定，在型号规格不清楚、不完整时，应详细查看实物的铭牌、说明书等进行核实;型号超出软件字符长度要求时，需专业人员讨论，以去除同类物资型号中不必要部分;计量单位应统一，多采用物资法定的最小计量单位，编制计量单位列表清单;制造厂代码和名称规范，避免同一厂家有不同代码。
　　（3）确定统一物资编码表现形式。不同核电厂使用统一信息化系统确定统一物资编码表现形式时，应遵循相同物资编码原则。同时对于原有生产信息系统物资编码方式进行全面替换，以达到物资共享的目的。
　　2.2 完善物资编码数据管理系统
　　将核电厂统一物资编码管理原则和申请/维护模板及流程固化到物资编码数据管理信息系统中，实现计算机编码管理，用信息化系统来管理和强化电厂物资编码原则、编码生成、不同编码信息对比、编码查询和编码维护等功能。物资编码数据管理平台可增加一些智能化的搜索引擎和自定义查询配置，以助于提高用户物资编码查询效率和准确定位所需的关联信息;可增加用户反馈流程，收集用户在物资编码使用过程中的问题反馈，不断优化物资编码管理。
　　2.3 培养专业的编码人才
　　核电厂统一物资编码实现精细化管理，在科学合理的物资编码管理体系的基础上，需要培养一支具有专业知识技能、业务精湛的物资编码技术人才队伍。通过对物资编码相关人员不断开展岗前及岗中技能培训，使电厂员工对物资编码的意义及流程更加了解，熟悉物资编码规则与要求，分得清不同物资属性与参数设置，在物资编码管理中确保物资数据的准确性和完整性，能够进一步推进物资编码管理的规范化。
　　2.4 建立 BOM 实施管理规范
　　建立核电企业生产系統中设备零部件清单（BOM）的实施要求和管理规范，指导电厂设备管理人员在生产管理系统逻辑设备位号中挂接完整准确的 BOM，并在 BOM 清单中明确同类零部件在单机设备的装机量及维修活动中的必换性，实现设备、零部件的层级所属关系。BOM 中清单由不同零部件的物资编码显示，如不同设备可能用相同备件，故同一物资编码可以在不同BOM 中呈现。通过 BOM 在维修活动中使用，可高效统计出维修中备件预留情况，并对不满足库存物资发起采购申请，确保既不欠储，又不会过度采购。
　　3. 小结
　　合理建立统一物资编码标准体系，健全物资编码分类原则，确定区别物资编码重要字段的规范化，是统一物资编码和高效实施的前提。核电企业需结合物资特点和技术资料相集合，制定出核电企业设备与物资的关联关系。培养具有核电专业知识的物资编码技术人才，持续优化物资编码平台，尽可能减少企业物资的“一物多码”或“多物一码”
　　参考文献：
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