基于二维码的电力物资管理系统应用研究
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摘 要:现阶段,我国对电力能源提出了较大的需求,电力企业的运营规模也在不断扩张。电力物资系统需采用先进的管理手段,这样电力能源才能满足社会需求。对于电力企业来说,需构建一个健全的物资管理系统,制定合理的物资管理计划,保证电力物资能够正常运输与使用,满足各生产环节提出的需求。如此一来,电力物资才能得到集约化管理,进而使物流合理化。本文详细探讨了物资管理系统该如何应用二维码技术。
关键词:二维码技术;电力物资管理系统;应用
电力物资管理主要涉及以下环节,其中包括采购和运输,还包括入库与盘点,此外还有移库以及出库。物资管理系统的建立必须以二维码技术为基础,这样物资管理才能采集到精确的数据,各环节才能更快实现集约化。物资管理系统可以提供真实的数据,而且还能将物资的实际供需反映出来,以便电力企业能够维持有序生产,为我国发展经济提供优质的电力服务。物资管理系统应用二维码之后,可获得准确、可靠的信息,系统也具备易操作性、可扩充性,因此管理系统可呈现出高效的运行状态。
一、二维条码的特点
(1)二维码的密度比较高,而且信息容量十分庞大。处于水平方向,或是垂直方向上的二维条码,可快速表达出各类信息,尤其面积处于同等情况下,表达的信息可达到一维条码的数倍以上。产品信息一般需借助二维条码进行存储与识读,通过扫描二维码就能获取产品信息,而且还能根据条码将物品描述出来。
(2)编码范围相当广。字节可表示二维条码,它包含了各种各样的语言文字,是一种最新途径。图像主要采用的是字节形式进行存储,用条码可快速表示出图像,其中包括照片与指纹。
(3)采用加密机制。对于二维条码来说,加密机制是其最显著的特征,照片可利用二维条码来表示,加密算法常用于图像信息的加密,由此显示出相应的二维条码。对二维条码进行识别时,需采用解密算法,这样表示的照片才能快速恢复,进而体现出保密防伪功能。
二、电力物资管理系统的应用分析
(一)电力物资管理系统的模块功能
在电力企业中,物资管理涉及多个环节,常见的有采购与运输,还包括入库与存储以及出库等。物资管理需用到ERP系统,还需管理好ECP电子商务平台,及时采集处理物资信息。二维码常用于物资管理系统中,它需对各环节信息进行采集,这样物资管理过程可快速实现网络化。该系统包含以下几种功能结构:物资档案、合同履约以及仓储的管理,包括整个系统的管理,以及查询统计,此外还有条码打印、PDA仓库管理。前五个功能结构相当于基本管理模块,工作人员经常用到这些模块,也可称其为核心模块。
(二)系统主要功能模块的介绍
1.系统主界面的框架布局
系统主界面需合理布局框架,用户根据系统架构,可看到各窗口的具体信息。物资管理系统包含了两个主框架:第一,左部分相当于功能模块导航,通过刺痒树状结构将该部分描述出来,同时需用到Tree View控件,结构层次如此便捷、清晰,对用户操作相当有利;第二,右部分描述了功能模块信息,它包含了2个层次,通过对父层次节点进行点击,所有的子层次都能被打开。点击“合同履约管理”,可看到“采购订单、验收单以及入库单之类的模块;点击子层可看到子层的明细,点击“采购订单”,所有的采购订新单都能显示出来。
2.条码管理模块
为了使物资管理系統得到真实、可靠的信息,需参考具体的条码信息,同时还需用到条码管理模块,以此生成新的条码信息。采集信息只需对条码进行扫描,这样电力物资就能快速入库,同时进行盘点以及其他仓储操作。系统每隔一段时间需进行升级,因此需适当调整系统功能。由于该系统缺乏准确的条码信息,也没有对其进行合理布局,用户想要对条码信息进行设置,需用到条码模板,合理布局标签。当然,条码图像、信息文字相当于条码标签的两种形式,只有结合电力企业当前的发展情形,确保所设计的条码标签与项目编号、名称相符,以便获得真实的物资信息。
3.合同履约管理模块
ERP系统包含了合同履约模块,通过制定相应的物资供应计划,按照工程的实际需求,及时跟综项目的进展情况,了解供应商的物资供应动态,要求供应商保证交货时间;实施物资供应预警机制,事先转移物资,与物资供应商保持密切沟通,解决好物资存在的供需矛盾,防止出现不必要的误差。妥善管理到货物资,衔接好物资的收发,确定具体的到货时间,快速做好物资的配送,确保供应商能够按时履约。
4.PDA仓库管理模块
物资管理系统必须设置相应的仓库管理模块,及时将物资入库,认真盘点物资,使物资管理系统充分发挥其他功能。入库管理功能主要包括物资的采购,还包括物资的验收,以及物资的虚拟入库。管理系统包含了一个重要的硬件设备,简称为PDA,它有利于系统的整体操作,相当于一个重要的技术支撑。仓库管理模块可用于对物资进行入库、验收,还可对物资进行盘点等。利用GPRS/4G、WIFI这两种连接服务器,可完成数据的下载与传输,以便快速填写物资单据数据,同时还能建立物资单据,进而完成条码的扫描。通常,系统业务的开展必须与PDA操作同时进行,利用PDA可快速开展仓库管理业务。处理业务过程中,必须以PDA为基础,同时建立相关单据,条码扫描完之后,可录入单据数据,再将其上传到服务器,此时单据信息将出现在系统中。设计系统时,需设置相应的PDA界面,以便物资管理人员更好进行操作。
三、结语
物资管理系统通过应用二维码技术,可快速完成物资的入库以及借出,包括物资归还以及使用等,还能进一步规范检查流程,以便物资得到高效管理。二维码技术可帮助工作人员获取准确的物资信息,了解物资管理系统当前的状态,以便系统得到合理使用。本文主要阐述了二维码技术的主要特征,分析了物资管理系统应用该技术的必要性。希望通过本文的论述,能够引起同行人士的高度重视。
参考文献:
[1]王爽.二维码在物联网中的应用[J].硅谷,2013,17:117-118.
[2]梁欣.物联网二维码技术在成品库存管理中的应用初探[J].天津冶金,2013,5:42-44.
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