试论农业科研单位实验室的规范化管理

作者:未知

  摘 要:实验室的管理水平直接影响着农业科研单位的发展水平,而随着农业科研单位的不断发展和实验室规模的扩大,在实验室的管理工作上提出了更高的要求,因此规范化管理至关重要。文文根据农业科研单位实验室管理的现状及问题,从多角度论述实验室规范化管理的具体内容,以供参考。
  关键词:农业科研单位;实验室;规范化管理
  中图分类号:S-0
  文献标识码:A
  DOI:10.19754/j.nyyjs.20190815070
  前言
  对于农业科研单位而言,实验室是其进行日常科研的重要场所,同时也是进行科研创新的关键,对其發展产生重要影响,所以实验室管理工作十分具有必要性。但现阶段,我国农业科研单位实验室管理中存在较多问题,不利于其健康发展,因此必须使用行之有效的措施,促进实验室的规范化管理。
  1 农业科研单位实验室规范化管理的具体内容
  规范化管理可以促进实验室的高效安全运行,提高科研质量和效率。但同时实验室管理具有涉及范围广泛、环节较多、技术要求较高的特点。文章主要从制度、环境及安全、实验设备及实验人员这4方面论述规范化管理的具体内容。
  1.1 规章制度的规范化管理
  1.1.1 实验室操作制度管理
  制度的建立是一切工作有序开展的基础,因此实验室规范化管理也应以规章制度的管理为基础。实验室应该建立明确的规章制度,为其按章管理提供基础;应该在发展过程中不断完善,促进其优化更新;应该加大执行力度,促进规章制度的落实。相关工作人员应以国家法律法规作为指导,结合实验室的实际需要,制定出适合自身发展的规章制度,确保其可行性。例如,实验室可根据不同方面的需求制定《实验室具体操作规定》、《实验器材使用规定》、《实验室安全管理制度》等。同时,实验室在具体制度建立后,应该加大力度落实相关制度,可以通过安排专门的工作人员进行监督的方式,解决执行力度较低的问题,避免制度形式化[1]。
  1.1.2 实验室人员管理制度
  人员是农业科研实验室中流动性和不稳定性最高的因素,因此在进行实验室规章制度的设立完善时,要将人员管理制度作为其中的重点,合理设置对人员的具体要求。除了对人员进行作业时的管理外,考勤、奖惩制度的完善优化,也能在一定程度上提升实验室的管理效率和管理水平。例如,适当减少实验室工作人员的底薪并设立工作安全合规奖金,提高工资的灵活性,从而促使人员在工作中践行管理制度,主动维护实验室的安全并合理利用物质资源。以制度管理人员,以人员保障制度,从而形成实验室管理的良好循环,提高相关管理制度的实施效果。
  1.1.3 实验室监督管理制度
  有效的第3方检查是保证一切单位合理、高质量运营的重要手段。农业科研实验室使用的物资复杂,且一旦涉及到实验事故,带来的损失巨大。因此通过加强第3方监管,对实验室的人员操作、物品采购、设备使用等各个环节进行有效监督,及时发现实验室在运营过程中存在的问题,并予以指正解决。人工智能监管手段的使用也能极大提高实验室管理的质量,如门禁卡的使用、全方位摄像头的安装等,对人员进出及日常工作场景进行监督并备案,辅助监管人员工作并作为事后追责的依据。
  1.2 环境及安全的规范化管理
  1.2.1 环境管理
  实验室的环境管理有助于提高实验的安全性,减少实验人员受到相关危害的可能性。实验室内可能会有毒有害的化学药品及较为危险的实验器材,所以相关工作人员要树立安全意识。例如,农业科研单位可以每年定期聘请专业的安全部门工作人员对实验室内的工作者进行安全知识的培训教育,不仅有助于提高安全意识,还可以获得相关安全设施的实际操作练习。实验室内要注意配备完善的安全设施,并对设施进行定期维护,确保设备齐全并且可以运用。还要严格要求实验人员在日常实验过程中规范操作,避免因为人工操作不当造成安全问题。此外,实验室内还应注重内务管理,干净、整洁的实验环境更加有利于实验人员的身心健康,提高科研质量。
  1.2.2 安全管理
  从实验室的设计布局角度讲,出于不同研究项目的需要,实验室在建设过程中的空间、电负荷能力、供水管道等均存在一定差别。在设备、人员进场前,先要对实验室的各项使用指标进行了解、摸查,并根据不同设备对电负荷、用水的要求进行合理位置规划,保证实验室的每个空间都留有一定的活动性。对于实验所需的高温、高压设备,要实行单独管理制度。涉及到高温、高压设备操作的人员必须持证上岗,并提前作好安全培训。在设备日常使用、维护过程中,要根据要求填写登记表,以便及时掌握设备运行状况,发现问题及时维修。实验室的安全还要以人员的高度重视作为基础,加强安全教育工作,对电闸箱、水源、大型设备、防火系统等对安全系数要求较高的基础设施,要明确其开关位置,保证实验室中的每个工作人员都能清楚记得,以便不时之需。
  1.3 相关设备的规范化管理
  实验室的相关设备是实验人员进行科研的物质基础,也是实验室的重要资源之一。因此应通过具体的检测工作,确保全部实验设备的有效运行。同时因为实验室内涉及的设备种类不同、数量较多,使得设备管理工作具有一定的复杂性,要求较高。实验设备的规范化管理可以通过建立具体设备的管理流程来实现。实验室可以安排专门人员进行设备操作指导书的编制和全部实验设备的编号工作。保证各种设备可以按照指导操作;有利于工作人员进行统一管理。例如,相关工作人员可以给每一台实验设备建立档案,档案中从此设备的申购到停用报废的全过程都要一一记录,形成具体的文字和电子档案材料,保证设备管理的全面性。对于实验室的大型设备或是精密仪器,相关工作人员可以采用预约使用、有偿使用及损坏赔偿的方式,有利于实验人员自觉地按照要求进行规范操作,有效提高设备的使用寿命,节约农业科研单位的设备经费[2]。   除设备在实验室中的管理工作外,加强对仪器设备采购过程中的管理,也能能够在很大程度上节约农业科研单位的设备经费,提高科研单位整体管理质量。在采购前,要对现有设备进行仔细的清查,对需要更换的设备、需要补充的实验用具等进行统计,并根据当前及未来一段时间内,实验室承接项目的具体要求统计需要添加的仪器设备,对具体型号、尺寸要求、质量要求等进行明确。将统计结果制成采购清单,并经过相关管理、监察人员的分析核对后,再进行采购工作。这样能够从源头上杜绝设备仪器使用效率低、造成实验成本浪费的现象。采购过程中,相关人员要严格依照采购清单的要求进行采买,保证仪器设备符合实验室的工作要求,避免因质量不合规造成的浪费。此外采购阶段应完全公开透明,要求相关人员将单据、货物信息、支付凭证等进行统计,以備货物进入实验室之前的查验工作。在最后的验收环节,要对破损、不合规的仪器设备进行严格筛查,追究破损原因并进行追责。
  1.4 实验人员的规范化管理
  实验人员的职业素质和职业能力直接影响实验室的整体水平,因此也应该注重实验人员的规范化管理。实验室应该落实持证上岗制度,这是保证实验人员在实际实验过程中能够规范操作的基础;实验室应科学安排每一个工作人员的具体职责,分工明确,例如规定具体的检查人员、监督人员等,确保岗位责任制;还应该不断提高实验人员的职业素养和职业能力。农业科研单位可以通过相关培训教育、会议或外出学习等的方式,提高实验人员的专业能力,促进科研工作的进一步发展。农业科研单位实验室的规范化管理不仅仅包括以上几方面,还包括实验室药品、实验室文件档案等多方面,在具体的规范化管理过程中,更需要实验室根据自身发展需要,形成具有特色的管理方式,为促进科研创新、提高科研水平提供基础[3]。
  2 结束语
  我国农业科研单位实验室管理中存在着一些不足之处,但是可以通过制度、环境与安全、设备及实验人员等多方面的规范化管理,使实验室不仅能够满足科研需要,还能够切实提高科研质量,节约实验成本,优化资源配置,促进农业科研单位长期健康发展。
  参考文献
  [1]陈光哲,王同,徐为民,等.省级农业科研单位实验中心建设经验探讨——以江苏省农业科学院中心实验室为例[J].江苏农业科学,2017,45(06):316-318.
  [2] 方蕾,吕明哲,王海英,等.农业科研单位实验室大型仪器设备运行管理初探——以中国热带农业科学院农产品加工研究所为例[J].管理观察,2016(12):89-93.
  [3] 张晓芳.农业科研单位实验室的规范化管理分析[J].北京农业,2015(31):203-204.
  作者简介:
  李乐(1986-),女,本科,助理农艺师。研究方向:农业试验。
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