军工科研单位应收账款管理研究
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摘要：应收账款是企业重要的运营资产，应收账款过大会加大企业的运营风险。因此，本文以结合军工科研单位行业特点，对军工科研单位应收账款管理存在的问题进行分析与研究，并提出相应的对策，以降低企业风险，促进资金周转。
关键词：军工科研单位;应收账款管理
中图分类号：F810.6 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）018-0296-01
随着我国市场经济的不断发展与国防军工市场逐步开放，军工科研单位的发展迎来契机与挑战。面对愈演愈烈的市场经济形势，企业为了扩大销售规模，占有市场份额，提高自身竞争力，通过开展信誉销售，成为大多数企业主要的销售手段之一。而军工科研单位，在努力适应市场变化的同时，也在逐步改变自身的经营管理理念，通过合理运用赊销经营政策，为企业的经营性活动带来了一定的促进作用。但是，随着经营性业务的增多，带来的是应收账款持续上升。大量的应收账款不仅会降低资金的使用效率，还可能给企业带来潜在的资金风险，从而影响企业的发展。因此，强化军工科研单位的应收账款管理具有重要意义。
一、军工科研单位应收账款特点
军工科研单位的应收账款有其特殊性。一是国家财政资金拨款主要集中在年底支付，军工科研单位的资金调配多于财政拨款，审批程序多、时间长、过程严格繁琐，进而导致应收账款堆积，回款往往在年底才会达到高峰。二是产品交付周期较长，多数装备产品年底交付，尽管前期收到部分进度款，但配套单位大量回款一般在总装单位交付验收后，回款周期较长。三是产品技术状态变更，价格批复等待时间长。四是销售与回款时间差距，军工总装厂所占有主导地位，对于下游的配套单位，往往要被动接收其付款条件，一般情况下，总装单位在收到军方拨款后才会给配套单位支付，导致配套单位的应收账款账龄时间长，压力大。
二、军工科研单位应收账款管理存在的问题
1.风险防范意识较为薄弱
由于军工行业政策性和垄断性的特点，往往认为回款保障性高，坏账风险小，容易忽略对应收账款的内部管理控制。军品交付后未能及时确认销售收入，开票不及时，挂账不及时的情况时有发生。企业并没有对应收账款事前控制产生足够的重视，事中没有加强对责任部门之间的联动管理，导致后续管理不到位。因此，如何加强应收账款挂账、账龄管理、回款跟踪等环节尤其重要。
2.应收账款日常管理不力
在进行应收账款管理过程中，由于日常管理不够完善，在一定时间之后，企业累计的应收账款责任较为模糊。销售部门、财务部门之间未建立应收账款实时跟踪机制，销售人员关注产品的销售，缺乏财务管理知识，会计人员则比较重视账簿登记和收入确认，缺乏应收账款的跟踪监督，销售与核算容易造成脱节，这就必须加强应收账款的日常管理。
3.考核激励机制不完善
企业缺乏销售回款考核机制及激励机制，没有将考评机制落实到具体的工作中。销售人员、领导的绩效没有与销售、回款直接挂钩，也没有和应收账款的管理联系，因此，导致销售人员思想薄弱，催收回款的意识不强。
三、加强军工科研单位应收账款管控举措
1.规范内部管理，完善应收账款内控机制
军工科研单位要特别强化企业内部对应收账款的重视程度，着力完善相关的内控机制，加强各部门之间的联动管理，将应收账款管理从源头上贯穿于整个事件的执行中。首先，建立应收账款管理制度。根据科研单位的特点建立有效的应收管理制度，明确管理岗位职责分工有利于应收账款管理的有效开展。其次，要严格执行合同管理制度。加强对合同的执行审核，合理安排产销活动，保质保量生产，全面履行合同。销售部门通过对合同执行情况的判断，逐步建立客户信用等级档案，尤其是对新客户、大额欠款客户等重点管理，对于逾期未支付的客户，应提出有效的处理意见，停止发货等必要方式控制应收账款占比蔓延。再次，财务部门定期将应收账款动态信息及时反馈给销售部门及主管领导，并配合制定回款计划，持续跟进。企业必须理顺业务流程的各项环节，做到有效管控。
2.健全应收账款台账，加强定期对账
在台账中，每笔应收账款应关联到对应的销售合同，逐笔登记发货情况，反映应收账款的增减变化、余额，开票信息等情况。同时建立可行的对账机制，一是强化企业内部对账，财务每月编制应收账款账龄明细与汇总表，与销售部门进行核对，确保业务与财务信息对称、一致。二是加强与外部企业的联系，由于军工单位的特殊性，询证函不能取得对账效果，一般通过电话、走访等方式定期对账，每年至少与外单位进行1-2次对账，确保企业债权的有效性、完整性及准确性。
3.建立合理的回款绩效考核机制
企业应按照“谁销售，谁收款”的原则，将应收账款与销售人员挂钩，与其上级主管挂钩，建立回款奖励与惩罚机制。将资金回笼情况与对销售业绩联动考评来确定销售人员的绩效金额。对于按期或提前完成回款任务，尤其是收回长账龄的员工应给予相应奖励，对逾期应收账款或回款不利的情况，也要予以适当惩戒，用机制推动应收账款管理的积极性。因此，企业将应收账款回款指标纳入绩效考核中，是提升回款率的有效手段，有利于提高业务人员的催款积极性和主动性，有利于提高资金回收效率。
4.合理引入承兑机制或应收账款保理业务
军工单位应收账款回收时间较长，但从整体角度来看，军工单位的应收账款信誉度是非常高的，其保障程度也大。軍工单位之间可协商采用承兑汇票等方式进行承兑结算，降低了应收账款收回风险。另外，还可以同银行等金融机构办理保理业务，争取银行对企业的保理业务授信额度，进而盘活流动资金，减轻短期资金压力，加快资金周转。
四、结语
综上所述，应收账款管理是一项系统工程，军工科研单位应加强应收账款管理水平，建立健全完善应收账款管理制度，实行内部管控与激励机制并举，合理引入承兑或保理机制盘活流动资金，并予以真正执行。积极降低经营风险，提高资金周转率，提高企业盈利水平，促进军工科研单位的可持续发展。
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