信息化下的煤化工企业管理会计实践

来源:用户上传      作者:丁欣

　　摘要：财务管理是企业管理的重要内容，而管理会计又是财务管理的重中之重，直接关系到企业内部的管理及经营，深受企业各级的关注。目前国家越来越重视煤化工行业的生存与发展，而煤化工企业要想适应市场经济的发展，增强自身的市场竞争力，必须要高度重视会计管理的运用，以行业形势和企业发展战略为依据，制定科学合理的管理会计理念，明确管理会计的重点，科学利用信息技术，进而使财务管理的作用得以发挥，进一步增强企业创造力与品牌价值，提高工作效率和整体效益，实现企业的升级发展。文章针对信息化下的煤化工企业管理会计展开分析。
　　关键词：信息化;煤化工企业;管理会计
　　中图分类号：TQ050.8
　　文献标识码：A
　　文章编号：1001-5922（2019）08-0143-03
　　在社会经济飞速发展的趋势下，各个行业都在改造升级，管理会计行业亦是如此。当前煤化工企业在发展过程中面临着新的机遇和严峻的考验，而管理会计又是各项管理工作中的重中之重，如何创新管理会计工作体制，已经成为煤化工企业在管理会计信息化背景下面临的重要难题[1]。由于信息技术的发展会转变管理会计工作，释放传统会计工作的空间，因此煤化工企业需要从实际情况出发，制定科学的措施对管理会计制度予以完善，进而发挥出管理会计的作用，使其更好地服务于企业发展，获得良好的经济效益。
　　1 信息化下煤化工企业管理会计概述
　　在信息化发展趋势下，煤化工企业管理会计的目标发生了显著的变化，越来越注重管理会计人才的培养，强调要在实际发展中结合企业特色来打造一支优秀的管理会计队伍，利用一体化的财务管平台来构建全新的制度体系;同时通过相关流程和企业资源的优化整合，完善内部控制链，充分发挥出一体化平台的作用及应有的执行力，以此提高管理会计工作的效率，实现最大化的经济效益。通常构建新型的管理会计工作体系，能优化整合企业资源，以大数据为基础培养具备良好职业素质的人才队伍，实现财务转型的目的;或者是将信息化背景的优势予以发挥，借助大数据共享来疏堵监管漏洞，有效彰显财务管理的价值与作用，确保内部制度的高效执行，进一步提高企业效益[2]。当然煤化工企业也可以利用SWOT分析法对市场环境、内部优势等因素进行优化分析，在此基础上制定切实可行的战略方针，高效整合财务资源，进而有序实施企业战略方针，增强企业核心竞争力，实现持续的战略管理。另外，企业需要认真借鉴和应用科学的技术与先进的理念，尤其是管理会计的定位，以市场经济情况为依据制定适合自身发展的管理会计体系;或者是利用成分本管理，形成以管理为核心要素、财务资源为成本的体系，最从而彰显出成本的优势，便于项目的顺利建设。
　　2 煤化工企业应用管理会计的必要性
　　2.1 企业的转型和发展需要管理会计
　　管理会计主要是利用成本管理为企业展开一系列的管理活动，如流程控制、战略规划、业务计划、经营决策等，能渗透到企业各个组织内部。可以说，管理会计是面向企业内部的一项管理活动，能优化整合企业内部资源，为企业的经营发展提供科学合理的方案，从整体上增强企业的竞争力与创造力。由于管理会计通过升级和转型能有效增强企业市场竞争力，完成既定的战略目標，所以企业要充分意识到管理会计的意义及作用，并在实际经营与发展中积极增强自身的核心竞争力，以便适应市场环境，稳步前行，完成预设的战略目标。
　　2.2 响应国家号召
　　会计工作在社会经济中发挥着极其重要的作用，随社会经济的发展不断变革与升级，以此满足市场经济的实际发展需求。以往煤化工企业主要是通过核算的方式开展财务会计工作，如出具报表、处理会计信息，而在信息化背景下，煤化工企业需要转型升级，拓展传统财务会计工作的职能[3]。前财务部部长曾经指出：推动经济转型是打造中国经济“升级版”的关键，只有大力发展与培育管理会计，才能打造中国会计工作的“升级版”。现阶段，国家财政部将管理会计纳入到会计改革发展战略中，强调在管理会计制度的建设过程中要制定行之有效的方案，加大人才培养的力度，彰显出管理会计在企业各项工作中的地位。针对这种情况，煤化工企业需要立足基本国，采用科学的管理理念及经营，以市场经济发展需求为依据，构建合理的管理会计体制，培养出更多管理会计新人才，使其更好地适应信息化时代的发展。
　　3 信息化下煤化工企业管理会计的应用实践
　　3.1 注重成本管理
　　煤化工企业在信息化背景下实施管理会计工作时，应该以成本管理为依据，优化整合财务资源，提高企业的运作效率及整体效益，主要方式包括：采用“四算合一”的财务管理模式，从控制层面进行成本管理;以一体化流程的控制为基础，从执行层面进行成本管理;利用企业的战略管理，从结构层面进行成本管理。通过这样的方式，能将财务资源的作用加以充分发挥，达到成本战略领先的目的。
　　具体来讲，通过整合财务各环节的资源，如决算、预算、结算、核算等，在此基础上形成“四算合一”的成本管理模式，进而对企业的成本进行有效管理，即：通过管控各种生产性和非生产性的支出，确保成本信息的有效性、及时性、准确性。针对非生产性支出，如保洁、厂区绿化、职工食堂等，可以利用外包方式承包给其他公司，进而节约相关的物力和人力等资源，使辅助费用支出得以降低;针对生产性支出，如修理费、劳务费等，可以采用一体化管控模式，即申请一预算一合同的签订一再验收一决算一结算，进而加强对企业成本的管理及控制[4]。在信息化背景下，煤化工企业可以通过OA办公系统来管理和控制职工的工作事项，如报销、签到、请假等，对职工考勤进行准确记录，如：人力资源部门能利用信息共享平台查看员工的迟到、请假等情况，以便对每位职工的实际情况予以充分了解。
　　通过财务业务的一体化管控系统来共享财务信息、业务信息，对企业内部的信息进行同步处理，以此优化各部门的工作流程，加强各部门之间的协同作业;或者是认真掌握成本核算的方式，准确把握关键节点，有序实施成本控制工作，达到成本创新管理的目的。例如：采购环节利用市场预测机制和竞争机制，对该环节的成本进行科学控制;下料环节利用每月订单数量，对下料的量进行确认，防止生产过剩现象的出现。 　　通过参与企业战略管理进行成本管理，例如：煤化工企业建设厂房时，应该遵循就地取材的原则，将其建设在原材料附近，以此节约材料运输的成本;从甲醇驰放气中提取生产活动所需的氢气，实现控制废气排放的目的。这样的方式能节省成本，优化配置企业的能源资源，促进企业战略发展。
　　3.2 关注流程管控
　　以往煤化工企业开展会计工作时，经常会面临数据信息大、结算难、财务流程多等一系列问题，而信息化背景下的管理会计能将财务管理与信息技术相结合，通过数据信息的共享来解决这些问题，实现财务一体化流程管控的目标，进一步提高会计信息的准确性、可靠性，确保内部控制流程的完整及财务的安全，高效执行相关措施，快速推进企业战略發展[5]。具体要做到：
　　3.2.1 实现财务人力资源的一体化
　　在信息化快速发展的趋势下，煤化工企业能通过SAP软件等管理系统，对接财务系统与人力资源管理，实现财务人力资源一体化。由于企业的发展与人才的培养密切相关，通过构建财务人力资源管理公共平台，能够优化调整战略，为企业的战略发展提供支撑。除此之外，财务人力资源一体化能准确、详细、真实地记录和反映职工日常考勤情况，由财务部门确认后及时发放薪资，这样职工能及时了解自己的绩效、薪酬方法等，增强工作的热情和积极性，促进企业公信力的提高。
　　3.2.2 实现工作流程与成本的一体化
　　SAP系统的成本管理方式是对提前设置业务配置规则，由系统对所需的信息数据进行自动读取，在此基础上计算成本。煤化工企业开展信息化管理会计工作时，可以实施以产品为主的核算系统，改变以往的财务管理核算模式，或者是在生产活动中将成本作为资源进行投入，利用追本溯源的形式来淘汰落后或无效的工作流程，优化流程链，从而全程动态或全方位监控成本管理，发挥出成本的最大化效益，实现工作流程与成本一体化。
　　3.2.3 实现财务供应链一体化
　　以往煤化工企业在实际发展过程中，由于各部门无法共享数据信息而不能协同执行各项工作流程，如物资的发货、库存、入库领用、订单、计划、到货等。而财务供应链一体化的实现能有效融合供应系统与财务部门，让各个部门协同作业，并利用信息管理平台有效管控供应链中的关键节点，如验收、采购、预算等，避免出现谋私或差错的情况，减少成本支出，提高工作效率。
　　3.2.4 实现经营管控与资金管理一体化
　　其核心主要是通过分析报表、管理资源，对企业经营计划予以了解，以此高效使用、合理利用资金，提高资金的使用效率及管理水平[6]。同时财务人员的角色在经营管控与资金管理一体化的背景下发生了明显的转变，不再只局限于单纯把关资金链，而是能够直接参与到资金的管控环节，不仅有利于激发人员工作的积极性和热情，还有利于企业把控全局，从宏观层面高度统一经营目标与财务管理。
　　4 结语
　　管理会计在煤化工企业生产管理中起着极其重要的作用，需要企业立足实际，从成本管理、流程优化、战略规划等方面开展管理会计工作，利用数据共享功能来发挥财务管理的价值与作用，优化整合资源和流程。总之，在信息化背景下，煤化工企业通过信息技术能快速升级财务管理体系，加快产业的创新及变革，进一步提高自身的创造力与价值，实现自身的持续稳健发展。
　　参考文献
　　[1]樊小侠.管理会计在煤化工企业中的应用策略研究[J].首席财务官，2019，15（3）：56-57+60.
　　[2]吉百慧.管理会计在煤化工企业应用环境浅析[J].中国管理信息化，2018.21（9）：16-17.
　　[3]代欣，管理会计在煤化工企业中的应用策略研究[J].金融经济（理论版），2018，（2）：179-180.
　　[4]石楠，浅析管理会计在煤化工企业中的应用策略[J].现代经济信息，2016，（4）：244-245+247.
　　[5]张恺俊，信息化下的煤化工企业管理会计实践[J].现代经济信息，2019，（4）：172-173.
　　[6]丁志坚，煤化工企业预算管理信息系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2013.
　　[7]张广华，信息化下的煤化工企业管理会计实践[J].纳税，2018 ，12（30）： 204-205+207.
　　[8]丁小伟.基于化工中的经济管理问题[J].粘接，2019，40（05）：181-183.
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