信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理
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摘 要 信息时代的深入发展，推动着信息化理念逐渐渗透，对人力资源保障单位 的档案管理工作来说，同样如此。信息理念的有效应用主要是包括信息采集、信息管理、信息共享等，为促使档案管理的效率、质量等得到加强，需要注重信息理念的高效应用。本文在揭示当下档案管理中存在弊端，以及应用信息手段的价值后，就具体应用信息手段进行策略探究。
关键词 信息时代 档案管理 应用
中图分类号：G271 文献标识码：A
0引言
管理人力资源和社会保障监察档案时，一方面，应当注重电子档案信息保存的安全性、保真性，并在具体操作上，存在提取应用方便、共享应用方便、隐私信息安全保护等，对信息手段的应用方式，包括信息管理理念、信息手段运用、信息手段革新，以促使信息系统能够较为高效的应用于档案管理活动中。由此可见，信息手段与人力资源和社会保障监察档案存在相关性和融合有效性，对展开双方的结合研究具备现实意义和研究价值。
1传统档案管理中存在的弊端
从人力资源和社会保障监察档案的特征上来看，由于人力资源庞大，在对其进行监察时，延伸出的信息容量普遍较为庞大，从类别上来看，也因为被监察人的信息存在较多的差异，在进行分门别类上，存在较大的分类困难，由于信息量庞大、人力类别较多，在统计、稽查、扶持等时，无法及时有效的将工作落实到位，降低办事效率和办事质量，同時，传统档案管理工作在信息更新等方面，也存在较多的弊端，无法及时数据信息，意味着新生出现失业人员、残障人员等无法及时登记造册，在对其进行社会保障时，往往无法及时有效的予以扶持，或者是部分入职后，仍旧拿着失业补助，或是享受相关福利，一方面，大量消耗专项资源，另一方面，也在社会中滋生好逸恶劳、徇私舞弊的不良风气等。从职员管理上，职员少、素养差，同样导致了工作效率、工作质量问题，追加用人成本，对部分级别政府来说，不太现实，造成恶性循环，不利于人力资源和社会保障监察持续高效发展。
2信息手段在档案管理中的应用价值
从信息管理理念上来看，是将信息理念与档案管理活动进行有效联系，将信息技术的优势充分表现在档案管理活动中，促使档案管理活动得到革新，在工作效率、工作质量等方面得到加强的。从信息手段上来看，信息手段的运用，主要是包括信息技术设备、信息技术、信息化思想，其中，信息技术设备是信息系统 的机械设备载体，是信息技术得已具现化，或现实化的基本前提，信息技术包括基于感知、传输、处理、存储等功能的科学理论的集成，是信息系统能够发挥效力的核心，信息化思想是把握信息采集至再利用整个工程，从信息手段革新来看，信息手段革新，是信息手段向档案管理延伸的的过程中，所必要做出的改进，比方说加密技术、权限技术、存储技术、共享技术等，介于以上种种的正常应用，可在工作效率、工作质量等方面得到增强，在拓展延伸档案功能、保障信息安全同样具备价值。尤其是信息技术极大降低了用人成本，给广泛普及应用消除部分弊端。
3高效应用信息手段的策略
3.1介于信息管理理念的应用策略
人力资源和社会保障单位的领导应当充分认知信息管理理念，从而发掘信息技术与单位工作结合的可能，便于指导信息化理念的有效渗透，促使适用于信息化工作的规章制度、办事流程、人才招聘等产生，并得到有效的执行。此外，信息管理理念重视信息的收集工作，相关领导不应单纯的看到工作信息的有效采集、处理，忽视了职员管理工作，为尽可能充分发挥员工效能，或有效实施绩效考评制度，相关领导也需要将打卡制度、绩效奖金自动评核机制等引入到职员管理活动中。
3.2介于信息手段的应用策略
扩大信息技术设备的采购费用，对档案管理工作的传统工具进行的淘汰更新，为充分保障资料转移的安全性、真实性，应严格把控资料转移工作;加强信息技术的有效应用，除了邀请专业人士设计出专门的信息系统外，有关负责人还要了解信息技术常识，以把握哪种或哪几种技术可以改进当前的工作状态;把我信息化思想，按照信息采集、信息整合、信息传输、信息处理、信息分配等流程，完成基本信息系统构架工作，促使信息技术能更好的应用于人力资源和社会保障监察档案管理工作中。
3.3介于信息手段革新的应用策略
充分把握档案管理的性质特点、工作环境、负面影响、工作弊端等，便于对档案管理工作具备更加深入的了解，介于此，更好的利用信息化手段、信息化管理理念，对档案管理工作做出针对性的调整，比方说将信息发布平台与互联网、线上支付平台等进行联动，从而将人力资源社会保障工作有效整合起来，更好的发挥社会保障的效用。
3.4介于用人成本的应用策略
用人成本是传统档案管理活动中较为重要的开支，在落实信息化改革工作后，企业的工作任务将大多由机械完成，工作效率得到提升，意味着单位可以裁撤掉作用不大的人员，从而节省人力开支等。虽然信息系统构建需要在前期投入大量成本，但介于其工作效用、时代要求、专项资金有效落实，前期成本可以从后期利益回报中收回，对新型人才招聘产生的经费，也可从节省的人力成本中予以抵消。
4总结
当下人力资源和社会保障监察档案管理活动中，档案管理存在工作任务量大、工作流程复杂等状况，为更好的发挥信息管理优势，并将其价值充分体现在人力资源和社会保障监察档案管理活动中，有必要对信息理念、手段等予以充分的认知和把握，具体的应用举措，也主要是在基于信息管理理念的运用、信息手段的运用、信息手段革新的运用、用人成本的运用等。
参考文献
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[2] 侯燕.信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J].现代企业文化，2015（36）：203.
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