信息化系统在医疗设备维修管理中的应用

来源:用户上传      作者:潘义飞

　　摘 要：在信息技术快速发展的背景下，其在社会中各个领域内的应用也越来越广泛，在医疗领域内也得到了越来越广泛的应用，对于医疗设备的维修管理水平的提升起到了十分重要的作用。鉴于此，文章首先就传统医疗设备维修管理中存在的缺陷进行论述，然后详细对信息化系统在医疗设备维修管理中的应用进行分析，以供参考。
　　关键词：医疗设备;信息化系统;维修管理
　　在医疗设备的维修管理中将信息系统合理的应用其中，对于提升医疗设备维修管理体系的完善性具有十分重要的意义，且还可以在一定程度上降低在医疗设备维修管理中所需要花费的医疗成本和时间成本，是现阶段提升医疗设备维修管理水平十分重要的一项措施。本文即在此背景下，对信息化系统在医疗设备维修管理中的应用展开详细的分析论述，意在提供一些该领域内的学术参考。
　　1 传统医疗设备维修管理中存在的缺陷
　　在传统的医疗设备维修管理中采用的是人工管理的模式，近几年虽然我国在医疗设备维修管理上取得了一定的成果，但是人工化的、经验化的医疗设备维修管理模式还是存在着一些难以避免的缺陷。[1]如在人工医疗设备维修管理的过程中，因为人为误差是不能避免的，因此在维修管理中将难以避免的会出现误差的问题。同时传统人工的医疗设备维修管理需要花费大量的人力和物力，在面对当前医疗设备数量不断增多、维修管理精度要求不断加大的背景下，常常会出现人力不足的问题。总体而言，在传统医疗设备维修管理中存在的缺陷集中于精度差和工作量大两个部分。
　　2 信息化系统在医疗设备维修管理中的应用分析
　　2.1 规范医疗设备报修流程
　　医疗设备维修管理中信息化系统的应用首先体现在可以进一步规范医疗设备报修的流程。将信息化系统引入后，每一台维修管理的医疗设备都会有独特的编号，会生成相应的身份标识。当一台医疗设备出现故障后，科室人员通过扫描在故障设备上的身份标识可以实现对故障报修的相关信息以及操作流程的获取。报修人员只需要通过所提示的步骤，在既定的流程下完善报修信息即可完成，且对于后续的维修工作也可以起到一定的指导作用。
　　采用信息化系统报修的方式，因为在维修人员端会有维修提示，因此医疗设备维修管理科室的维修人员会在第一时间内或是统筹安排的时间到临床科室进行维修。而传统的电话报修的方式，则是因为没有提示的原因而可能会被维修人员所忘记。[2]通过采用信息化系统进行医疗设备的报修，其报修记录等相关的资料会完全记录在计算机内，维修管理系统的人员通过定期对相关记录资源的备份分析，在一个设备对应一个身份标识的基础上，还可以实现对医疗设备的报修次数的统计，继而对该设备的维修价值和使用寿命进行判断。
　　2.2 完善医疗设备编号分类管理
　　完善医疗设备的设备编号，实现对医疗设备的分类管理也是信息化系统应用于医疗设备维修管理的作用之一。实现医疗设备维修管理信息化的前提也是将医疗设备进行分类化的编号管理，达到每一个医疗设备都有属于自己独特的身份标志的效果。在信息化系统的应用中，对医疗设备进行编号分类，可以加强对现有医疗设备的台账管理，通过将使用科室这一标签的设定，即可将不同科室的医疗设备都分类到相应科室，通过这样的方式在信息系统的显示端便可以非常直观的对医疗当前各个科室的设备数量以及金额等数据进行显示，也可以进一步的对全医院的设备总资产、科室设备资产以及全员设备分布情况进行分析。在医疗设备维修管理相关措施的实施中也可以起到十分显著的效果，减少传统人工统计的工作量。
　　2.3 健全医疗设备维修及验收流程
　　信息化系统在医疗设备维修管理中的应用也体现在健全医疗设备维修和检验流程部分。基于信息化系统的医疗设备维修管理，当医疗设备管理科室在接到各个临床科室的报修通知后，其维修管理人员可通过信息化系统的显示端，如语音通知、公共屏幕以手机APP阅读设备报修的具体情况，获取所需要维修设备的科室、设备名称、故障类型、设备编号以及设备存放点等基础信息。医疗设备维修管理科室会将具体的维修任务分配给维修人员，对于监护仪器导线等之类便于移动的设备移动到医疗设备维修管理科室内进行修理。[3]对于设备带、病床这类不方便移送的设备则由维修人员直接到临床科室进行维修。在维修完成后医疗设备维修管理人员即对医疗设备的此次维修进行评价和验收，包括维修的质量以及维修的响应时间等内容。
　　基于信息化系统下的医疗设备维修及验收依托于科室保修-维修-验收一个健全的流程进行，一方面保障了整个医疗设备维修及验收的及时性，同时也可以对维修人员的维修操作进行实施监督，对于医疗设备维修管理水平的提升具有十分显著的作用。
　　3 结语
　　本文首先就传统医疗设备维修管理中存在的缺陷进行论述，然后详细对信息化系统在医疗设备维修管理中的应用进行了分析，得出以下几点结论：在传统医疗设备维修管理中存在的缺陷集中于精度差和工作量大两个部分，信息化系统在医疗设备维修管理中的应用集中于规范医疗设备报修流程、完善医疗设备编号分类管理、健全医疗设备维修及验收流程几部分，文章对该几部分的内容展开了详细的分析论述，希望能给我国医疗设备维修管理相关机构和人员提供一定参考，不断提升医疗设备维修管理水平。
　　参考文献：
　　[1]彭超.医疗设备信息化管理系统建设探讨[J].數字化用户，2018，24（43）：128.
　　[2]罗林聪，孙永和，金阳光.基于四层架构的医疗设备信息化管理系统设计及应用[J].中国医疗器械信息，2018，24（23）：23-24，73.
　　[3]谢京启.信息化系统应用于医疗设备管理中的价值探讨[J].中国医疗器械信息，2018，24（18）：161-162.
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