成本控制在企业管理中的应用探析
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[摘 要]现如今,我国的经济水平飞速提高,在世界范围内也处于领先水平。这些成就的取得离不开各种企业的发展和壮大。也就是说只有重视企业的管理,才能为我国的经济发展奠定良好的基础,为中国梦的实现做足充分的准备。但是由于现实生活中,企业数量如雨后春笋般飞速增长,伴随地域和规模等原因的限制,导致国家不能把所有的企业管理得面面俱到。这就需要探究出一种行之有效的方法来提供给企业的管理高层,帮助他们节省资金、提高办事效率。本文就成本控制问题在实际事例中的应用展开讨论。
[关键词]成本控制;企业管理;应用
[中图分类号]F275.3 [文献标识码]A
成本控制是企业生产中必不可少的一个关键环节,只有把握好这个关卡,企业才能实现可持续发展。因此成本控制成为排在具体生产之后的第二个重要问题。在企业的日常运作中,并不是时时刻刻都处于收益状态,而是像月亮一样时亏时满。这种现象发生的主要原因就是收支不平衡,企业没有一套完整的成本控制体系来保证其盈利环节的正常运转。针对这种现象,下文将给出控制成本的具体的解决措施和方法。
1 成本控制的主要作用
成本的计算决定着一个项目的发展前景,通过精确的计算方法将成本控制在管理范围之内,对项目的每一个环节的资金设置有着极强的把握度,可以有效避免入不敷出的情况发生。通过这种方式还可以减少社会资本的浪费,对推动整个社会主义市场经济前进有着积极的作用。另外,限制成本可以促进发明创造,我国著名的大型望远镜,在极少的成本这一要求下,创新施工模式,起到了更好的效果。成本的控制不仅仅要为企业起到节省的作用,还应该多方考虑,让各步骤成为紧密连接的生产作业链。每一笔投资都应该相互促进,不能孤立地分开投入。同时,企业的成本控制可以反映企业发展项目的方向和未来,掌握成本控制基本的方法论并付诸实践,有这种创新思维、高效率办公的企业往往能成为行业中的佼佼者。有时候成本控制的好坏甚至关系着一个企业的生死存亡。成本控制在企业的经营中发挥着桥梁的作用,它把各个部门的工作连接起来使之形成一个整体。要想做好成本控制工作,就要站在深度了解各部门工作内容的基石上,从而保证企业自身的利润得到提高。术业有专攻,在这一方面我们应该选择专业人员进行评估计算,以在开展项目之前对其有一个较为全局的把握。成本控制总体来说是一个公司或企业综合实力的体现,管理问题是他们必须要面对的难题,解决成本问题的关键原因就是把复杂庞大的工程管理体系细化到各个部门,管理层要对每个部门的工作及困难有所了解,只有这样才能给出针对性的方法。笔者相信将这些漏洞该弥补之后,企业的成本管理能力一定会上一个台阶。
2 企业成本控制失衡的主要原因及改进方法
2.1 企业自身的问题
一个企业往往比较庞大,所涵盖的内容也比较多,所以管理起来会存在一些现实的困难。如果企业内部不加强各部门之间的沟通与联系,就会存在部门之间的工作难以协调的问题,所以必须做好这一方面的工作,让整个企业成为一个有机的整体,让各部门之间的纽带不会被切断。在企业的发展过程中,各部门不能独立生存,而是应该经常进行工作上的学习交流,这有助于不同方面的工作人员了解其他环节的工作,双方配合进行,使工作的效率得到大大的提升。当然,实现上述目标离不开管理层的统筹规划,要创造机会并且提供各部门之间联系的渠道,比如举办工作经验交流会等方式来团结员工。
2.2 项目的难易程度
操作的复杂程度以及所需要的技术人才都是影响成本的重要因素。相比于一个简单易操作的项目,内容比较复杂的工程毫无疑问需要更多元素,所需要的成本价钱一定会更加昂贵。在实际管理运行过程中,各部分的操作都需要很强的专业知识水平,并且需要的资金一般都较多,因此需要管理者进行有效的分配,遵循多劳多得的原则,对于需要投资较多的一面进行仔细的考察,判断是否可以通过其他方式来削减成本。如果没有其他更好的辦法,则需要给予充足的钱财支持,而对于其他的较为简单,只是需要人力、物力的工作,就得尽可能减少花销。“小处不省钱财空”,管理者要做好记录工作,减少资金的流失。
2.3 创新想法
节省成本并不等于原本的工作不能正常进行,而是以一种全新的方式来完成规定的任务。在如今互联网盛行,大数据为主的新形势下,提倡的再也不是量的多少而是质的高低。用有限的成本去尽可能多地实现更多的成就是每一个企业应该绞尽脑汁去思考的主要问题。这就需要新兴科技、创新工具、全新方法来为企业提供支持。通过改革去掉那些细枝末节甚至毫无意义的冗杂程序,精简步骤,利用高科技产品以及大数据可以省去聘请人员等支出。以上所述都可以帮助企业在成效不变的情况下减少投资。
2.4 人才引进
创新意识的形成需要开源引流,将新鲜血液引入管理的方方面面才能唤醒整个企业的创新之魂。每个公司都应该具备有较高管理能力的精英领导层,为了成本的精简还应该配备此方向的专业性人才。毕竟只有领导层有一定的理论基础,掌握好舵把的方向,才能引导员工在海浪滔天中劈波斩浪。假如领导群体对管理知识以及成本控制一无所知,遇到难题时首先慌了阵脚,员工们军心大乱,即使勉强熬过了这一个关卡,在之后的工作中员工也不会全心全意地听从领导指挥。所以管理层一定要是专业过硬、情商较高的综合人才,只有这样我们的企业才会在全体成员的努力下蒸蒸日上。
2.5 管理制度
没有规矩不成方圆,在企业管理的过程中,如果没有一个准确的框架来规定和限制员工的行为以及工程的质量,成本的评估和审核就会成为一盘散沙。从管理层面上来看,应该舍弃没有必要的浪费,在某些可有可无的事情上完全可以果断放弃。很普遍的一个方式就是公司裁员,优胜劣汰是社会发展的必然结果。通过裁去业务能力不强、浑水摸鱼的员工,既可以缩减支出也可以给员工动力使其更加勤奋工作,提高工作效率。能控制好成本的数目是企业走向成功的扶梯,保持“少而精”的作风是所有公司都值得效仿的地方。 2.6 改变观念
企業中存在有些员工思想觉悟不高,在自己的岗位上消极怠工,工作热情不够以及在其位不谋其政的不良现象,这直接导致了企业投资增加而不能得到等价的收益。目前我国大力弘扬核心价值观,“敬业”作为内容之一可见个人对工作的崇敬,对于社会的发展有着重要的促进作用。企业应该加强对这些无所事事的员工的思想道德建设,提高他们的敬业精神以及对公司的奉献热情,激发他们的求知欲,让他们主动学习充实自己,提高自己的工作能力,达到事半功倍的效果。
2.7 管理知识
在企业开展相关项目的时候,对成本控制产生最大影响的还有一个因素就是管理业务的熟悉程度,管理人员要对各部门的主要负责方面有全方位的了解,要对客观市场环境有一定的宏观把握。一个企业的成功与否从来就不是由其规模、客户、地域等决定,而是由企业文化以及良好的资金运转决定的。这就需要管理层有犀利的眼光和崇高的理想,要能成功将员工们的积极性调动起来。管理层的成员是企业上传下达的纽带,需要能力过硬、有经验的人才来担任,管理者的挑选不能敷衍了事,需要慎重考虑。
3 结语
终上所述,在企业发展的过程中,系统的成本控制管理可以保证企业日常业务的平稳进行。如果缺失了这一必要管理内容,企业的未来可能会一直不温不火甚至一蹶不振。因此,如果企业希望走到本领域的领先位置,就首先要建立优秀的领导班子,招揽人才,寻找方法,并要对企业整体有一个全面的认识,而且企业相关人员要掌握必不可少的成本控制知识,对各部门的工作也要做好统筹规划,把成本控制在一个稳定合理的范围内,争取利用更少的资本实现相同的成果。在管理企业方面,管理者也要时刻关注员工的精神状态,经常与思想动摇的员工进行沟通交流,掌握他们的思想动态,加强对企业硬实力和软实力的全方位培养,为成本的降低奠定良好的物质基础,这样我们的企业才能在社会洪流滚滚向前时扎稳脚跟,如青松般屹立不倒。
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