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思维导图在高职法律文秘专业教学中的应用

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  摘 要:思维导图作为一种可视化思维工具,既简单又实用,在高职法律文秘专业教学中不仅改善了教学效果,对专业教学改革起到了积极推动作用,而且增强了学生的理解能力、记忆能力、写作能力以及发散思维能力,提高了职业素质。
  关键词:思维导图;高职;法律文秘专业
  中图分类号:G712
  文献标志码:A
  文章编号:1001-7836(2019)09-0063-03
  高职法律文秘专业是一个综合性和实践性较强的专业,主要培养具备法律运用和文秘业务能力,有较强写作功底和沟通技能,熟悉各种现代办公设备使用的高素质文秘人才。为了实现这一目标,除了优化课程设置和教学内容之外,还要有恰当的教学方法。富有成效的教學方法能影响学生的思维过程、求知的主动性和学习的技巧,对完成教学任务、实现教学目标具有重大意义,可以说在一定程度上关系着教学的成败。但是,目前高职院校学生学习主动性相对较差、课堂参与度不高,逻辑思维能力、综合归纳能力、解决问题的能力和创新能力等较弱是一个普遍现象。因此,探索行之有效的教学方法迫在眉睫。被誉为21世纪全球性思维工具的思维导图,无疑给我们带来了福音。
  一、思维导图简介
  (一)思维导图的概念
  思维导图又被称为心智导图,主要通过图形、图像、文字、线条和色彩等方式,把人们思维加工的对象、对象的属性、对象与对象之间的关系进行可视化呈现,是一种将思维形象化的方法。思维导图(Mind Mapping)是英国“记忆之父”东尼·博赞(Tony Buzan)[1]在20世纪70年代所创,目前已经得到学术界、教育界、企业界的认可,成为21世纪风靡全球的思维工具。
  科学研究表明人的左脑进行逻辑思维,主要负责逻辑、文字、语言、分析、数字、次序;右脑进行形象思维,主要负责颜色、想象、空间感觉、直觉、图形等活动。思维导图旨在把形象思维和逻辑思维相结合,让人的左、右半脑在思维过程中相互协作,激发内在潜能,然后借助可视化手段促进灵感的产生和创造性思维的形成。
   (二)思维导图的特征
   1.发散性。每一张思维导图都是从一个主题开始,主题的主干作为分支从中央向四周放射,形成一个从中心向四周的无穷无尽的放射状形式,有助于人们进行持续思考和广泛联想。
   2.联想性。确定一个主题后,由该主题引发的与之有关的联想因此产生,如同一把钥匙,在瞬间可以打开大脑里千万个信息存储空间。
   3.条理性。思维导图中由关键图形或关键词构成的各分支和子分支,形成了一个连接的节点结构,能够清晰地表达从主题出发的各级分支之间的联系与特点,条理清晰,层次分明。
   4.整体性。思维导图能够灵活地把非线性思维、多向度思维的过程和结果及时地记录下来,展现出多维的现实。它着眼全局,可以同时展示空间和色彩、宏观和微观[2]。
   (三)思维导图的优点
   1.让思维可视化。由于思维导图是运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图呈现出来,把主题、关键词与图像、颜色等建立记忆链接,使看不见摸不着的思维得以外化,直观展现。作为一种将思维形象化的方法,特别适合抽象思维能力相对比较差的学生。
   2.锻炼思维能力。思维导图充分发挥左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在逻辑与想象之间平衡发展,可以开启大脑的无限潜能。绘制思维导图就是对思维能力的运用,它能够激发思维、整理思维,使学生能够从系统的高度把握知识,养成联想思维的习惯和寻求事物之间内在联系的习惯,不断拓展思维的广度和深度,进而提高学生的理解力、分析力、综合力、概括力和创造力。
   3.降低认知负荷。从认知负荷理论角度看,思维导图通过图示的形式展示知识以及相互关系,它在对知识的细化与整理以及对零碎信息组块进行整合的过程中,缩减了冗余的信息,因此可以大大降低工作记忆即短时记忆的负荷。另外,思维导图是将零散的知识组织成一个新的有意义的整体,也就是形成了新的组块,这个新组块比原来的每个小组块的信息量都要大,所以在工作记忆(短时记忆)存储容量有限的情况下增加了工作记忆中的信息量,为思维加工提供了良好的条件。
  二、思维导图的绘制
   作为一种非线性的可视化思维工具,思维导图要将看不见摸不着的思维过程和思维结果进行形象化表示和呈现,既可以采用手工绘制,也可以借用相关思维导图软件,比如Mindmanager、Mindmapper、XMind和Freemind等进行制作。不论哪种绘制方法,都必须注意以下几点:
   1.主题要突出。思维导图中的主题是唯一的,可以是一个事物或一个概念,一般用文字、图像或者文字与图像一起表示,通常位于图形中央或者视觉注意的焦点上,少数位于左侧。主题一定要醒目,其文字和图像要比其他分支的大。
   2.关键词要简明扼要。各分支都由关键词构成,必须能够清晰地表达从主题出发的各级分支之间的联系与特点。关键词要简短、无歧义,分支之间关键词相互无重复。
   3.层次要分明。与主题关系密切的内容要尽量放在靠近主题的主分支上,次要的内容一般安排在比较边缘的位置上。通过从主题向外延伸的线条由粗到细的变化,文字、图像由大到小的变化,或者不同颜色的变化,呈现出各级分支之间的层次性。
  三、思维导图在高职法律文秘专业教学中的应用
   思维导图作为一种将思维形象化的方法,目前已经广泛应用于许多国家和地区的各个领域。20世纪80年代思维导图传入中国内地,但是并未得到广泛运用。近些年,国内各个领域都开始尝试运用思维导图,一些高校也将思维导图运用到教学过程中,以激发学生学习兴趣和提升教学效果。
   高职法律文秘专业旨在培养能为领导提供优质服务的高素质文秘人才,实现这一目标需要教师“有效地教”和学生“有效地学”。思维导图作为一种教学策略与学习方法,对这两个方面都可以起到积极的推动作用。   (一)从教师角度来说
  1.提高备课质量。备好课是上好课的前提与基础,传统的备课通常都是先搜集大量的教学资料,然后线性地罗列教学内容,在大脑中整合资源,安排其逻辑顺序,花费时间较多。教师备课时可利用思维导图先理清教学思路,明确教学重难点,然后有针对性地选择所需教学资源和教学方法,从而确保教学资源的有效和有序,教学方法的使用得当,这样既能节省备课时间,又可以提高备课质量。
   2.全景展现教学内容。在传统的教学设计中,教师通常会花较多的时间在头脑中构思每一个教学环节,但是这些环节的知识点往往因为思维的零散而失去连贯性,很容易被遗漏。利用思维导图进行教学设计,不仅图文并茂、直观形象、结构清晰,而且零散的知识点都可以罗列在图上,展现出一幅教学环节或知识点的全景图,使学生对教学目标、教学内容、教学重难点一目了然。
   3.增强教学效果。思维导图运用文字、图形、图像、符号、线条和颜色等要素形象地把教学过程、教学内容和教学思路有序、全方位地呈现出来,可以使知识点之间的关系变得清晰;利用思维导图做课堂小结,还能帮助学生梳理课程内容和重难点,既方便记笔记,又能很好地巩固每节课的内容。所以,相对传统教学方式来说,思维导图一方面调动了学生学习的兴趣,课堂的参与度有所提高,另一方面也使他们在知识的理解、记忆以及信息关联等方面的能力都有所提高。例如,制作“秘书沟通工作”的思维导图,其中的主题和关键词还可以借助图像或符号表示,以激发学生的想象力和联想能力;分支线条用不同颜色表示,既美观又能提高学生的审美能力;每个分支之后学生还可以自行向外延伸相关信息,以增强学生的发散思维能力。
   4.开展诊断性评价。诊断性评价一般是指在某项教学活动开始之前,对学生的知识、技能以及情感等状况进行的预测。通过预测了解学生的知识基础和准备状况,来判断他们是否具备实现当前教学目标所要求的条件,为实现因材施教提供依据。
   应用思维导图进行诊断性评价时,可根据评价的具体内容、难度水平和学生的情况等因素,选择适当的应用方式。比如对于刚开始使用思维导图的学生和较有难度的学习内容,可以采用支架式诊断性评价,即教师需要根据学生和学习内容情况,设计提供具有一级分支或部分主分支的思维导图,为学生完成整个思维导图提供学习支架。
   针对能够熟练使用思维导图,并且对相关内容掌握较好的学生,可以采用开放式诊断性评价,即教师不向学生提供思维导图方面的任何提示,由学生根据自己对相关内容的掌握和理解,自由创作思维导图。这有利于教师更充分地了解学生已有的知识、技能或情感态度等情况[3]。
   无论采用哪种诊断性评价方式,都能够有效帮助教师在某项教学活动开始之前对学生的知识、技能以及情感等状况进行预测,促进更有针对性的教学活动。
   (二)从学生角度来说
   高职院校大部分学生学习基础相对较弱,学习兴趣不高,学习能力不够强,课堂参与度较低。所以,作为教师首先要激发他们的学习兴趣,调动他们参与课堂教学或实践活动的积极性,达到丰富专业知识、提高专业技能的目的,进而增强其就业能力,更好地满足社会需求。在法律文秘专业课程的教学中运用思维导图,可以取得如下效果:
   1.增强学生的理解力和记忆力。秘书为领导提供全方位服务,必须要有较强的理解力和记忆力,才能确保准确理解领导意图和文件精神,随时为领导提供所需信息。法律文秘专业学生使用思维导图进行学习,可以对所学内容在脑海中形成一个直观的知识网络结构图,从而明晰每一节课的知识点以及知识点之间的联系。由于思维导图中不仅包含着逻辑、次序、文字和数字等,而且还会用到各种颜色、图形、图像和符号,所以,运用思维导图就是把形象思维和逻辑思维结合起来,使学生的左右半脑在思维过程中相互協作,相互配合,从而加深他们的理解和记忆[4]。
   2.锻炼学生的发散思维能力和综合归纳能力。思维导图的本质是促进人们的思维激发和思维整理。而思维激发是基于联想和想象的发散性思维过程,旨在拓展思维的广度,使思维实现“有物”;思维整理是理清层级和顺序关系的过程,旨在拓展思维的深度,使思维达到“有序”。秘书要为领导出谋划策,其思维不仅要有广度,而且要有深度,这就需要具备较强的发散思维能力和综合归纳能力。学生运用思维导图对知识点进行概括、分类、归纳和整理,把零散的知识点一步步组建成更大的信息组块,就可以很好地锻炼他们的归纳概括能力、发散思维能力和联想思维能力等。
   比如在讲授影响沟通的障碍因素这个问题时,教师可以先把学生分成小组,进行头脑风暴式讨论,然后把各自讨论分析的结果逐一记录,运用思维导图将观点进行罗列呈现;最后再进行信息整合,剔除重复的、次要的信息,保留关键的、主要的内容。制作思维导图的这一过程,其实就是学生思维发散和聚合、联想和创新的过程。
   3.改善学生的写作能力。秘书的重要工作内容之一就是文书的写作与处理,在日常工作过程中,拟制公文,撰写工作计划和总结,为领导起草讲话稿等都要求秘书必须具备较强的写作能力。因此,写作能力是法律文秘专业学生的核心能力,没有较强的写作能力就无法成为一名称职的秘书。但是高职学生的写作水平非常有限,运用思维导图在一定程度上可以改善这一现状[5]。
   写作前运用思维导图进行头脑风暴,积极唤起与写作主题相关的事件,让学生明确写作重点,搭建写作框架,使写作成为“看图说话”的过程。再加上思维导图的条理性和层次性较强,所以,运用思维导图辅助写作,一方面可以帮助学生快速理清写作思路,选择写作材料;另一方面也能引导学生谋篇布局,组织写作内容。比如在学习《秘书写作》时,教师可引导学生根据文种的特点、内容和写作格式,从立意(激发思维,拓宽思路,扣题求新)--选材(紧扣主旨,引导筛选,审视修改)--布局(确定顺序,安排详略,考虑写法)三个方面出发先制作思维导图,然后依次展现各项目要写的内容,最后进行整合。学生在思维导图的辅助下完成的文书不仅主旨明确,选择的材料针对性强,而且材料的先后顺序和详略安排也比较恰当,尤其是缩短了写作时间。运用思维导图这一学习工具,学生的写作效率和写作水平比之前都有了很大程度的提高。
   4.提高学生的学习效率。学生借助思维导图对学习内容进行预习时,可以及早发现自己的困惑点,有利于加强课堂学习的针对性;进行课堂学习时,可以快速排除那些无关紧要的内容,把主要精力集中在关键的知识点上,从而明确学习的重难点,同时还能激发学生主动思考,把相关知识点通过连线关联起来,实现快速、系统地整合知识;课后复习时,思维导图的层次性和有序性以及全景展现的方式可以帮助学生统揽全部教学内容,进一步巩固知识的重难点,加深理解和记忆,不断提高学习效率。
   总之,思维导图作为新兴的教学方法和工具,在促进法律文秘专业教学改革中起到了积极作用,它不仅能优化教学设计,提高教师教学水平和教学效果,又能提高学生的理解能力、记忆能力、写作能力以及创新能力。不过,教学有法但无定法,思维导图作为一种教学方法,在应用中还有待我们进一步实践和探索,在努力把思维导图作用发挥到最大化的同时,也将其应用研究日臻完善和成熟。
  参考文献:
  [1]东尼·博赞.思维导图使用手册[M].北京:化学工业出版社,2014.
  [2]樊敏,王金锋.思维导图助力大学生学习与培养[J].教育教学论坛 2016(41).
  [3]宋广忠.思维导图在高职高专课堂教学中的应用[J].亚太教育,2016(14).
  [4]罗静.思维导图在高校翻转课堂中的应用探究[J].教育文化论坛,2017(4).
  [5]李琳.基于思维导图的大学生学习能力培养[J].新西部,2018(14).
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