财务共享中心视角下的企业财务体系优化研究
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摘 要：随着信息技术的快速发展，我国财务管理也呈现出信息化的发展趋势，一些大型企业在企业内部成立了财务共享中心，有效节约了财务管理成本，提高了财务管理的效率与水平。基于此，本文探讨了财务共享中心视角下企业财务体系的优化策略及相关配套措施的构建，以期为企业财务体系的优化提供有益的借鉴。
关键词：财务共享中心;企业财务体系;优化策略
大型企业往往有众多的下属子公司与分公司，而下属机构的财务数据很难实现共享与有效传播，从而导致资源利用率下降，在此背景下，企业开始探索财务共享中心这一新的财务管理模式，其在优化财务部门组织架构的基础上，对财务人员进行合理调配，有效促进了企业财务管理的变革，提升了财务管理的效率。
一、財务共享概述
财务共享理论起源于美国福特公司，其站在集团公司的整体视角下，把集团下属子公司的财务业务放置在财务共享中心进行统一处理，如一些常规的重复性、标准化工作都可置于共享体系中。
财务共享有如下职能：第一，管理控制。该职能包括账务处理的基础性工作及财务报告管理职能，以及企业制度的监控与具体执行。其中，基础性工作包括财务核算与财务合并等;财务报告管理包括企业预算编制及企业盈利能力报告的制定等。第二，基础性操作。包括应收及应付账款管理、工资薪酬支付、固定资产管理、发票账单管理职能等。
二、基于财务共享中心的企业财务体系优化策略
（一）一步集中管理
第一，构建财务共享中心，与财务公司共同负责财务管理相关工作，发挥财务管理“总抓手”作用。第二，外埠单位原有的管理方式无需改变，但所有财务人员必须调入共享中心工作，接受统一化管理，在业绩考核、薪酬发放等方面不再受子公司的约束。第三，财务共享中心需发挥自身财务服务职能，及时为子公司提供相关财务核算数据，同时向子公司派驻财务负责人，并合理收取相应的服务费用。
（二）分步集中管理
第一，以信息化技术为依托，构建财务共享服务中心，实现业务财务数据一体化，结合企业财务管理的实际情况，构建符合企业财务管理需要的财务机器人，一些基础财务工作均由财务机器人替代。一般来说，当共享中心能够承接企业80%-90%的财务核算业务以后，便具备了财务转型的基本条件。第二，摒弃现有财务组织结构，构建事业部制的管理架构，以便进行财务管理人员的集中管理，集团公司总部只负责向财务共享中心派驻财务负责人即可。第三，把集团下设的小型公司的财务核算业务全部集中到财务共享中心，采取在企业内部设置财务负责人的方式委托给事业部进行管理，从而加强对小型企业的管理。
三、基于财务共享中心的企业财务体系配套措施
（一）制度保障
第一，制定财务工作人员管理制度。对各事业部人员进行定编定岗，事业部招聘人员需经集团总部同意，集团总部进行财务人员调整，事业部要积极配合，从而实现集团总部对事业部财务人员的入口管理与垂直管理。第二，理顺内部财务关系。以“共享财务、业务财务、管理财务”为原则进行定位，理清工作界面，理顺共享财务与业务财务之间的关系。第三，构建合理周期，由集团财务部统一调配共享中心的工作人员到集团下属子公司进行财务调研工作，增强上下级之间的交流，针对发展中的问题，要第一时间向集团总部反映，便于上级部门制定整改措施，提出合理化建议，同时分支机构要主动进行自查自纠，积极改进不足。第四，集团总部也要制定统一的财务管理制度，同时把管理制度下发到下属各子公司，并定期组织共享中心及下属子公司的财务人员进行业务培训，掌握最新的财务管理制度，确保财务汇总数据及报表的准确性，充分发挥共享中心的作用，引导企业财务工作向系统化与规范化方向发展。
（二）人员保障
对于大型企业集团来说，因规模较大，业务繁杂，牵涉的财务工作点多面广，信息量与数据量都很大，传统的财务管理模式存在一定难度。而构建财务共享中心，能够简化财务工作流程，减少财务工作难度，但是也对财务人员的综合素养提出了更高的要求，因此财务人员也要尽快转型，积极学习新的财务管理理论，改进自身工作的不足，努力提升业务素质，从而充分发挥自身优势，做好财务工作。为提高财务人员工作效率与质量，一方面集团总部要起到主导作用，定期采取多种教育形式组织财务人员进行学习与交流，确保财务人员的工作独立性，提高财务人员的专业能力与职业判断能力，提升其综合素质。另一方面，集团总部及下属子公司的财务人员要加强交流，相互学习，了解彼此的业务内容，不断取长补短，弥补自身不足，从而掌握全面的账务处理系统，有效改进利用单一数据进行财务分析的弊端，实现理论与实践的有机结合。
四、结语
财务共享中心的应用给企业创造了巨大的价值和利益，但是利益是一把双刃剑，任何新生事物的出现都必然会伴随着一些新的问题，财务共享中心的应用和发展也是如此，所以必须根据实际情况，采取合理措施解决其中的不足，全面优化企业财务体系，充分发挥财务共享中心对企业发展的积极作用。
参考文献：
[1]王尚伟.试论集团企业如何运用财务共享中心提高财务管理水平[J].财会学习，2019（3）.
[2]刘怡君.施工企业如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].中国集体经济，2019（11）.
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