浅议移动支付方式下扫码收款的内部控制

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　　摘 要：随着移动互联网的高速发展和智能手机日渐普及，移动支付无论用户规模或者经济规模都在不断快速增长。移动支付日渐取代传统现金结算，经已成为一种不可或缺的支付方式。移动支付给人们提供了极大的方便和快捷，也给收款单位的财务工作带来了新问题。本文将从移动支付方式下扫码收款的内部控制角度进行探讨，浅议在扫码收款方式下如何强化收款业务的内部控制的思考和建议。
　　关键词：移动支付;扫码收款;内部控制
　　事物都具有两面性，移动支付给企业带来的结算便捷同时，也带来的资金安全风险、移动支付平台违约等风险。鉴此，如何在新形势下建立和完善内部风险控制体系，如何在内部控制规范体系下，加强内部控制和防范风险，促进企业战略目标实现。
　　一、移动支付下的扫码收款方式
　　移动支付是互联网时代一种新型的结算方式，以移动终端为媒介，不需要通过传统的现金或者银行进行支付。移动支付主要表现为手机支付。
　　在移动支付下主要有扫码支付、刷脸支付、指纹支付等。扫码支付经已成为普及率最高的支付方式之一。
　　扫码支付进行收款方式的主要优势：
　　（1）规避假币风险。通过货币数字化进行交易，出纳员不需验用钞机来验钱币真假，从根本上避免了现金收缴过程中因收取假钞导致的经济损失。
　　（2）资金安全性。扫码收款到账资金在平台账户内相当于存放在银行，资金安全性较有保障;另外，不用携带和存放现金，不用担心资金丢失或被偷窃的风险。
　　（3）结算高效性。资金结算通过互联网数据处理，到账速度极快，简化传统收款业务的操作流程，节省了出纳员现金清点、验钞、找零和银行缴存等方面的工作时间，极大的提高了工作效率。
　　（4）便捷性。人们无需要携带钱包、银行卡和钱币出行，方便地通过手机扫一扫或刷一刷二维码就能立即付款到收款方账上。
　　二、由于移动支付是基于互联网信息技术处理发展而诞生的新型结算方式，对传统企业财务工作带来一些风险点。
　　（一）移动支付面临企业外部环境的安全风险点
　　（1）首先，微信和支付宝等移动支付平台分属不同的运营公司，资金安全风险相对银行来说，存在一定程度的资金安全问题;其次，扫码收款资金实时到账只是存放在运营商的平台账户，资金从平台账户提现到企业银行账户存在时间差，存在有在途资金的问题;再者，移动支付受本身软件或网络影响，交易过程会突发性出现一些无法预料的情况，可能造成无法确认收款完成的问题。
　　（二）移动支付面临企业内部环境的业务风险点
　　（2）制度执行不到位或监管缺失的企业，比较常见有发生出纳员在收款时通过私人收款码收取款项现象，也就容易出现出纳员发生不及时入账或挪用的问题。继而发生出纳员非法挪用资金用于炒股、购买福利彩票，甚至用于高风险投机或赌博，企图从中牟取利益，将给企业造成巨大的资金损失风险。
　　三、内部控制下的财务管理目标和强化扫码收款业务的内部控制的建议
　　（一）内部控制是指企业为实现控制目标
　　通过制定制度、实施措施和执行程序，应对经济活动风险的自我约束、规范和管控的过程。企业内部控制的财务管理目标主要包括以下几个方面：
　　（1）合理保证企业经营管理合法合规。合理保证企业在法律法规允许的前提下进行开展各项经济活动，避免违法违规行为的发生。
　　（2）合理保证企业资产安全和使用有效。防范企业的资产存在被挪用、贪污、盗窃的风险。
　　（3）合理保证企业财务信息真实完整。财务信息客观反映了所有经济活动的情况，目标是向企业管理层提供真实完整的财务信息。
　　（4）合理保证企业提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。
　　（二）强化扫码收款收入业务的内部控制的建议
　　强化内部风险控制，包括战略风险、财务风险、经营风险。与外部风险相比，内部风险源自企业自身的经营业务，一般更容易识别和管理，并可以通过一定的手段来降低风险和控制风险。参照《企业内部控制规范》，结合企业的实际情况，建立防范舞弊措施，健全业务流程和财务制度。
　　1、开通商户收款码
　　保证企业资产安全和使用有效，防止出现挪用或舞弊现象。企业在移动支付平台上开通商户（商家）收款码，款项指定归集到企业基本账户，个人不得以任何理由进行收取或暂时代收货款。
　　2、加快资金回笼，确保资金安全
　　现在移动支付中微信支付和支付宝到账时间采用的都是T+1模式。规定要在商户平台设置每天自动提现，合理保证企业提高经营效率，确保资金及时归集到企业的银行账户。
　　3、化繁为简，合而为一，善用聚合支付工具
　　聚合支付：也称“融合支付”又称“全渠道支付方式”，是将银行、非银行支付机构的通道做整合，把各个平台的多种支付方式和接口统一。目前各大商业银行纷纷推出聚合支付，聚合包括微信和支付宝付款，无论是哪种支付工具，只需要扫同一个二维码即可完成支付，起到提高经营效率和效果。
　　4、加強会计对账工作，强化内部审计流程
　　每天扫码收款的流水账从移动平台系统中导出并打印，形成每日的流水台账与经济业务收款单据进行逐一核对，核对无误后的流水单作为银行流水账单的附件进行统一保存备，保证财务信息真实完整。
　　企业内部审计部门要加强对往来款的对账核查工作，对移动支付涉及的经济业务进行流程梳理、优化，切实加强对移动支付的相关经济业务进行有效监管，起到事前规范、事中控制、事后监督的职能，防范资金安全风险的发生。
　　四、结束语
　　移动支付的出现催生了全新的商业交易模式，带来全新的互联网科技革命。作为财务人员既要善用移动支付工具，进一步提高工作效率同时，强化风控管理，加强风险防控措施。又要为企业实现战略目标获得最大的经济效益出谋划策，为提升防范和应对各种风险的水平而努力。
　　参考文献：
　　[1]潘正平.关于移动支付对企业财务管理影响的研究[J].科学与信息化2018年4月下.154-155.
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