浅议企业财务管理中业财融合存在的问题和解决对策
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[摘 要] 业财融合作为企业财务管理的重要一环,对于企业深化改革、提高价值增长、实现可持续发展具有重要意义。目前,企业在具体的业财融合中,在预测经济前景、参与经济决策、控制经济过程、考核评价业绩等方面,财务人员未能融入其中,从而导致财务部门难以参与到企业的业务流程设计中。企业要开展业财融合工作,需在思想建设上下功夫,创造良好的思想环境,建立完善的沟通机制和完备的信息平台,提高执行力。同时,财务人员应与业务人员积极沟通学习,了解熟悉企业的研发、生产、销售环节,提升业财融合能力。
[关键词] 财务管理;业财融合;企业价值
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043(2019)10-0160-02
一、引言
在当前激烈的市场竞争环境下,财务管理水平的质量是企业获得长远可持续发展的关键,是增强企业核心竞争力的重要保障。业财融合作为财务管理的必备组成部分对于企业财务管理建设具有不可忽视的重要意义。传统意义上,企业财务会计侧重于会计核算,通过日常账务处理最终形成财务报表,履行反映和报告企业经营成果及财务状况的职能。在这种前提之下,企业的财务活动与业务活动只是表面上的机械性联系,并无深入融合,造成了资源的浪费,不利于企业价值的进一步挖掘。因此,管理会计的提出与应用应运而生,管理会计在履行日常会计核算职能的同时,着重基于已有的财务数据归纳分析,并进一步对企业业务活动进行预测、决策、控制和考核,进而为企业经营活动的最优决策提出建议,以期提高企业价值。而业财融合便是其中一个重要的组成部分。
具体来讲,业财融合指的是将企业的业务部门与财务部门进行深入、有机、整体性的融合,两者借助于现代信息化技术和管理平台实现业务流、资金流等信息资源的及时共享,两者相互配合,优势互补。需要说明的是,两者并不是简单的机械性、程序化配合,而是基于为股东创造更大财富这一目标而共同做出规划、决策、控制和评价等管理活动。
2014年10月,由财政部发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中指出“管理会计是会计的重要分支,主要服务于单位内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动”。2016年6月,由财政部发布的《管理会计基本指引》进一步明确“单位应用管理会计时应遵循融合性原则。管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合”。
业财融合的主要意义体现于企业战略管理层面,因此它的价值常常不能立竿见影地体现出来,这也是其应用并不广泛的主要原因之一。但不可否认,财务与业务活动的有机融合已经成为传统会计从财务核算向价值创造的关键环节之一,其能够加深对企业价值管理的认识,并将其作为企业日常业务活动的指导,将效益、效率等价值管理理念落实到具体的业务管理活动中。
二、业财融合存在的问题
(一)预测经济前景方面
目前,财务部门主要关注营业成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业收入等利润相关指标,而业务部门侧重于业务量指标等的完成情况,从而造成两者之间难以协调。其中一个重要的表现是财务数据与业务数据难以实时匹配,从而造成信息孤岛现象严重。根据市场调研并结合自身情况,许多财务部门在企业信息技术建设中,并未发挥重大作用,仅是提出需求但不参与具体过程。同时,财务人员也未能融入到企业战略规划环节中,也没有很好地执行公司战略。
(二)参与经济决策方面
参与经济决策是传统会计向管理会计转变的重要一环,也是业财融合所要追求的重要目标。有些情况下,企业重要的经济决策如重大投资等活动中,财务部门无法参加其决策活动,或者是其参与决策活动的形式本身大于实质意义,从而造成财务部门无法真实有效地表示意见,或者表示的意见难以被采纳。更有甚者,财务部门不了解公司的供应商与客户,也未能参与到公司的采购活动、销售活动中,也就导致无法真实的了解公司的采购成本、销售收入、利润空间,边际收益。有些情况下,财务部门未完全参与到企业的全面预算制定过程中,财务部门未能全面把控预算的制定、执行、后评估等过程,其职责权限仅限于简单的财务数据汇总统计,从而未能全面挖掘财务的价值。
(三)控制经济过程方面
企业风险伴随着企业经营活动的开展而产生,是企业管理者开展业务活动应该考虑的重要因素。而企业内部风险控制是保障企业经营管理活动正常有序、合法运行的重要举措。业财融合通过分析整合财务数据、结合对业务运营过程的节点把握,并与业务部门合作,对企业风险进行提前评估,可将企业风险控制在可承受范围内。但是在业财融合的具体实施过程中,有些企业的财务部门并未参与到企业的业务流程设计中,从而导致无法合理有效地设计内部风险控制,或者是仅仅在表面上参与到公司的采购、生产、销售、研发等核心业务流程。
(四)考核評价业绩方面
业绩评价是企业关注的核心问题,企业业绩评价是奖励机制的基础,是股东投资、经营者决策的核心指南。财务管理基于会计核算中获取的数据,同时结合企业自身的经济环境与经营业务的开展情况,可为企业管理层制定合理高效的业绩评价体系提供建议。
而在具体的业财融合工作开展中,财务部门并未参与公司的业绩考核指标制定中,具体的形式包括:没有权利参与、仅是形式上参与、被业务部门排斥难于与其协商确定。也有情况下,绩效指标的制定完全依赖于人力资源部门、经营管理部门,从而导致财务部门难以参与绩效评价指标体系的制定。
三、解决对策
(一)创造良好的思想环境
统一思想是统一行动的前提,良好的思想环境是企业非常重要的软实力之一。企业要开展业财融合工作,首先要在思想建设上下功夫,企业可以结合自身情况考虑组织不同级别、不同形式、不同场合的培训会、宣讲会。同时要定期、不定期地召开业财融合讨论会、推进会等。通过会议既让职工知晓财务与业务的融合情况,又可提高职工对业财融合的认识,还可以丰富职工对业财融合的理解,将不同部门、不同岗位的职责、权利等恰当分配,明确自身的职责与领导地位,合理定位业财融合职责功能,以便熟悉业财融合团队的决策流程及工作方式,进而规避业务部门与财务部门的融合障碍。 (二)建立完善的沟通机制
传统意义上,业财融合的财务分析侧重于企业中业务与财务信息的整合、分析、共享、利用,为了确保所有信息数据的精准性,让整个分析工作顺利进行,企业业务部与财务部之间需要建立良好的沟通协作机制。同时,业财融合还要妥善地处理原则性与灵活性的关系,财务部门在充分了解业务的前提下,在坚持大原则的前提下尽量配合业务工作的开展,以适应瞬息万变的市场环境,从而为企业谋取更多的利益。
(三)搭建完备的信息平台
在信息化时代里,信息化工具也逐渐渗入了人们的工作生活中,并被应用在企业的财务管理和业务工作中。以信息化工具为媒介,加强业财融合将更加简单容易。在日益激烈的市场竞争环境中,加快信息化建设是提高企业业财融合能力的关键,是企业健康发展、走向长远的必然选择。企业如要充分发挥业财融合的潜在价值,必须要基于财务数据和业务数据两者的契机结合点建设合理、高效的信息平台,释放员工的积极性,实现数据集中、管理集中、决策集中;保证达到质量控制、过程控制、風险控制、变更控制。同时也对市场开发、资金分析整合、企业项目开发等各项业务活动进行全面的管理,最终真正实现财务数据与业务数据的融合。
(四)提高执行力
执行力是指企业员工贯彻战略意图,完成预定目标的实际操作能力。它是企业竞争力的核心,是将企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。著名企业家孙正义曾说过:“三流的点子加一流的执行力,永远比一流的点子加三流的执行力要好”,这也是知行合一的核心意义所在。
企业如要坚决地贯彻落实业财融合,就应该为财务部门和业务部门的执行力保障构建良好的基础。在现代激烈的竞争环境中,业财融合绝不是一朝一夕便能够完成的工作,财务人员要突破传统的思维模式,同时不惧困难勇于了解掌握企业业务。同时,财务人员应积极与业务人员沟通学习,了解企业的研发、生产、销售环节,提升业财融合能力。
四、结语
综上所述,业财融合对于企业的财务管理、业务开展具有重要意义,是企业全面深化价值管理的重要手段。唯有将企业财务与业务紧密结合,两者相互补充,才可为企业的长远可持续发展保驾护航。
[参考文献]
[1]中华人民共和国财政部.关于全面推进管理会计体系建设的指导意见[A].2014.
[2]中华人民共和国财政部.管理会计基本指引[A].2016.
[责任编辑:王凤娟]
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