实验室仪器设备的信息化管理策略研究

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　　摘  要：新时代的仪器设备管理可以充分地借鉴信息技术最新发展优势，结合数据分析和推理推测等方法来提升仪器设备管理效率。建立健全的网络信息管理系统、动态跟踪仪器设备使用最新状况是我们必须要思考的问题。本文从细化实验室仪器设备登记台账应用模式和构建信息化仪器设备管理模式着手，探讨了信息化管理的对策和路径。
　　关键词：实验室  仪器设备  信息化管理
　　一、细化原有的实验室仪器设备登记台账应用模式
　　传统实验室仪器设备管理模式建立在二級协同模式的基础上。具体来讲，就是用唯一的信息化管理体系来同时完成固定资产信息日常登记和仪器设备维修维护两个管理环节。但是在这个过程中却没有将用户级别管理考虑其中，导致在实践之中呈现出诸多问题和弊端：
　　首先，用户级别设备管理与系统协同管理之间脱节。一般来讲，相关负责人在填写完仪器设备卡片信息之后，仪器设备管理人员负责将信息录入到管理系统之中去。这将会导致设备负责人对自己需要负责的固定资产卡片不能有效地把控，需要进行盘点和查验的时候还需要设备管理人员为其进行信息检索和导出。其次，相关负责人填写卡片之后再由仪器设备管理人员将相关信息录入系统的信息化管理方式会造成工作的重负和拖沓，导致信息采集环节过于烦琐。与此同时，部分实验室管理人员对仪器设备本身的作用、属性了解不清，在信息录入的过程中时常会出现输入错误、归类混淆的问题。再次，仪器设备在信息登记的过程中大多以纸质的形式录入，而受到卡片本身大小和面积的影响，难以完整地展示仪器设备的全部功能和指标，导致仪器设备信息记录不全，仪器设备应用的规范性受到波及。
　　鉴于此，为了有效地解决和管理仪器设备在登记管理环节呈现出的问题，就需要相关部门对实验室仪器设备管理体系进行创新，从管理理念创新着手，坚持管理流程规范化和最大成本效益原则，建立新购置仪器设备登记建账完善的一套规范化操作，该体系之中电脑登记信息取消了传统的登记纸质卡片的方式，仪器设备负责人可以直接将相关的电子信息录入到计算机管理系统之中，仪器设备负责人和管理人对录入到系统内的信息进行反复校对和检验，之后上交学院或者学校领导复核审批，在获得审批之后仪器设备负责人将报销凭证打印出来移交财务部门进行发票报销和保障。
　　新构建的仪器设备登记建账模式，能够将实验室仪器设备的管理从多项流程、多个环节的管理模式站变为一站式办理管理模式，这意味着仪器设备负责人采集与确认设备信息、上交领导审核与审批、报销凭证打印都可以在电脑前、在系统内逐步完成。仪器设备信息填卡人、负责人和管理人不需要在为了一个管理流程而前后奔波，在不碰面的情况下就可以完成所有工作流程，只要保证仪器设备基本信息填列无误，那么之后的仪器设备报销和相关的手续办理都可以高效、便捷地完成管理工作，极大地提升管理效率、节约管理时间。
　　二、构建信息化仪器设备管理模式
　　各个高校和实验室管理中心目前面临的最迫切的任务就是尽快地实现仪器设备的信息化管理。具体来讲，就是运用最新的网络技术、网络设备与技术来对仪器设备进行多功能台数据库的构建，进而实现全面、细化的管理。数据库管理体系之中，可以预设信息查询、网上预约功能，还可以对仪器设备的服务功能和利用效率进行考评，进而实现对仪器设备实现从购进、应用到升级、维修的全过程动态监督和管理。笔者认为4层数据系统是信息化实验仪器设备管理系统构建的可选择模式，其可以针对不同等级的用户设置针对性管理权限：仪器设备网络管理人员的职责是对网络数据库进行维护和管理，将仪器设备使用的全过程在数据库管理平台之中留下证据和线索，并定期或者不定期地根据信息化网络管理平台上的数据进行大数据分析，找到管理环节的薄弱之处。仪器设备主要负责人的职责是信息的录入、信息的修改以及接受网络预约、进行设备使用信息发布等等，上述功能可以实现对单台仪器设备的精确化、流程化和动态管理。一级用户在仪器设备使用期间，可以对设备自身各项数据进行归集和整理，为日后采购仪器设备积累经验和数据，提供完善的参考。
　　首先，要实现网络预约功能。使用者可以直接在信息化管理平台之上进行使用仪器设备的时间预定，负责人再根据预约申请进行统一安排。信息化管理系统的预约功能界面应当要体现出仪器设备的运行模式、每次最佳使用时长、租借价格、现阶段预约情况、预约成功或者失败的信息等，设备使用者可以根据动态的信息管理界面对仪器设备当前的状况有全面的了解，合理地预估预约设备通过申请的时间。仪器设备负责人需要结合具体的情况和仪器设备的状况给予准确的答复，网上预约功能的实现可以节省掉大量的操作环节和流程，能够大幅度提升实验操作的积极性和主动性。
　　其次，要构筑实验仪器设备的科学绩效考评。为了让实验室仪器设备能够得到最大限度的利用、发挥出最大的价值并助力科学研究工作的开展。当前的网络信息技术可以实现对实验仪器设备的科学绩效评价，循序渐进地构建公正、科学和健全的绩效考核机制和评估机制。管理人员可以根据绩效考评系统内上报的仪器设备使用次数、使用效益、传出的科研成果来对仪器设备进行绩效考核，为日后的仪器设备更新提供足够的数据支撑和参考，避免出现重复购买、盲目购买情况的出现，在无形中提升资金使用效率。
　　再次，要增设信息交流功能。仪器设备使用者可以在管理信息系统之中对技术使用情况、技术困惑进行留言，并针对各项实验环节进行学术交流。留言板的建立可以让研究者、仪器设备使用者和管理者进行心得分享和经验汲取。系统管理人员也可以根据使用者的反馈了解到仪器设备本身的情况，进而为之后的功能开发、仪器设备报废、仪器设备购置提供智力支持，实现最大限度的网络信息共享和信息化管理模式优化。
　　参考文献
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