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基于职场应用的高职院校应用文写作课堂教学内容研究

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  摘 要 应用文写作作为一门人文素质类的课程,在以培养实用型人才为目的的高职院校起着为专业服务的作用。本文主要关注应用文写作课程的教学内容,首先介绍当前应用文写作的教学模式和教学内容,指出其中忽视的问题,即对文种的选择较为主观,缺乏调查研究,然后深入职场,了解用人单位对学生写作能力的要求,对教学内容的选择提出了一些建议。
  关键词 高职院校 应用文写作 教学内容
  中图分类号:H193.6 文献标识码:A
  应用文写作作为一门人文素质类的课程,在以培养实用型人才为目的的高职院校起着为专业服务的作用。当下对应用文写作课程的研究集中在何种教学模式能取得较好的课堂效果,但对教学内容的关注有所欠缺。应用文写作所教授的文种应该基于职场应用,即学生在将来的工作中需要应用哪些文种,大学课堂上就应教授那些文种。
  1应用文写作课程对教学内容的选择
  由于教学课时的限制,应用文写作的课堂教学通常设置事务性文书、公文文书、专业文书等板块,每个板块选取几个文种。因应用文文种数量较多,选取哪些文种进行教授便成为一个值得探讨的问题。在高职院校担任应用文写作课程的教师大多来自汉语言文学专业,或相关文学大类的专业,缺少企业工作经验,教师往往只是根据自己的判断选取几个文种进行教授,不同专业教授同样的文种,缺乏针对性。本文认为要解决这个问题需要思考以下两点:
  (1)应用文写作在职场上的使用频率。了解应用文写作在职场上的使用频率关系到该课程的开设方式,假如多数专业的学生在职场上都需要运用应用文进行写作,那么这门课程应当作为长期的必修课开设;若只有部分学生从事的文职工作需要经常写作,那么这门课程适合作为选修课,面向部分有意愿将来从事文职工作或管理工作的学生;如果大多数学生只在某些特定的时间点需要使用应用文,如求职时,那么这门课程适合作为网络课程让学生在需要的时候进行学习。
  (2)企业经常使用哪些文种。只有清楚了企业的常用文种,教师对授课内容的选择才会是客观的、科学的,而不是主观的、盲目的。除了要了解企业使用的文种的种类,教师还需要了解这些文种的具体内容。在应用文写作的教学中,格式和文章大纲是学生较容易掌握的部分,难点在于对具体内容的表述,如护士长的述职报告,学生不清楚护士长需要做哪些工作,也不知道某工作内容如何用合适的语言来表达,因此教师需要深入职场,搜集一手资料来作为范文。
  2应用文写作在职场上的应用
  针对以上问题本文对私营企业/个体/事业单位(共5家)的工作人员(共40名)进行了访谈。访谈问题主要有:你在工作中使用应用文写作的频率是?你经常使用的文种有哪几种?工作中遇到不会写的新文种,你如何解决?你和同事在写作过程中遇到的困难有哪些?你认为学习应用文写作最理想的方式是什么?
  2.1应用文的使用频率
  通过访谈本文发现,个体经营者在工作中不使用应用文。有一定规模的私营企业(以下简称为私营企业)和事业单位则常使用应用文写作,他们需通过应用文来实现部门与部门之间的沟通协作。
  2.2常用应用文文种
  多数企事业单位的岗位分为行政岗位和技术岗位,行政岗位多使用计划、总结等事务性文书及通知、请示、会议纪要等公文文书,而技术岗位多使用专业文书,偶尔使用事务性文书,几乎不使用公文。且不同行业的专业文书差别较大,如旅游行业中导游多使用导游词,医护行业中临床医生多使用病例、会诊记录、医患沟通记录等,幼儿园教师多使用教案、致家长书等。
  高职大部分毕业生将从事专业技术工作,极少部分学生会直接从事行政管理工作,部分从事专业技术工作的学生将来可能通过升职走上管理岗位。
  3应用文写作课程教学建议
  3.1针对职场需求选择文种
  通过调研本文了解到,高职院校毕业生从事专技岗的人数远远大于从事文秘岗的人数,而专技岗使用专业性文书的概率远远大于使用事务性文书和公文的概率,因此在文种的选择上,理应偏重于专业文书,然而专业文书包含大量专业术语,如医护类文书,非医学专业的教师难以理解,因此需要有医学背景的教师进行教授,或无医学背景的教师对医护文书进行长期学习钻研,该类文种教授难度和成本较高。
  其次,应选择专技岗和文秘岗都能使用的事务类文书,该类文书不要求教师通晓特定的专业知识,但不同行业使用的事务类文书不尽相同,因此需要教师进行调研。
  3.2開设网络课程
  应用文写作等基础课程通常开设在大一学年,所学知识在学生两年后进入职场时才有可能应用,述职报告等文种更是要等到若干年后升职时才会用到,因此,应用文写作课理想的开设方式是网络课程,或利用“超星学习通”“蓝墨云班课”等信息化手段开设线上、线下相结合的课程,便于学生保存资料,反复学习。
  3.3选择合适的范文
  写作作为一门语言输出的技能,前期的知识输入十分关键,学生只有先大量阅读,对读到的内容进行归纳总结,模仿范文的格式、框架和用词,才能逐渐形成自己的写作内容,因此范文对于学习写作,其重要性可以说是第一位的。因此,教师应深入企业,通过企业实践、调研等方式搜集第一手资料,为学生提供合适的范文。
   基金项目:教育部信息化教指委研究课题“基于信息技术的‘对比式’评改教学模式应用研究”(负责人:罗国仕,编号:2018LXB0330)。
  参考文献
  [1] 谭贵娟.医学类高职高专应用文写作的教学反思[J].黔南民族医专学报,2018.
  [2] 张丹.以专业需求为导向建构高职应用文写作课程[J].才智,2013.
  [3] 杨谨瑜.以职业能力培养为目标的应用文写作教学改革刍议[J].当代职业教育,2013,
  [4] 姚异卉.基于就业导向的高职应用文写作课程教学改革探析[J].辽宁广播电视大学学报,2015,
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