加强建筑工程资金管理探讨
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摘 要 随着经济的不断发展,施工企业的市场化倾向越来越明显,建筑工程企业的社会竞争愈演愈烈。工程资金管理作为建筑工程施工过程中最主要的一项工作内容,其对建筑企业的发展具有非常重要的促进作用,是一切建筑施工企业工作开展的条件保障。但就目前的发展趋势来看,当前建筑工程资金管理力度还不够,存在一定的问题。比如管理手段过程僵化疲软、项目垫资情况严重,这些都影响着建筑企业的健康发展。因此,建筑企业需要加大资金管理力度、清收清欠力度,提高人员素质等,以提高当前资金管理工作效率,促进建筑企业更好地发展下去。基于此,本文首先简单介绍建筑工程资金管理的含义及重要意义,然后分析当前建筑工程资金管理工作中存在的一些问题,最后基于存在问题采取有效的措施。
关键词 建筑工程 资金管理 问题 措施
一、建筑工程资金管理的含义
建筑工程资金管理主要是指对建筑工程项目中的资金进行全方位的周转和循环,在确保顺利实施完成工程项目建设的情况下合理地使用资金,以达到高效配置资源,增加建筑企业的经济效益。
二、加强建筑施工企业资金管理工作的重要意义
(一)有利于增强建筑施工企业的管理能力
众所周知,在建筑行业,财务管理工作是建筑施工企业的核心内容之一,对增强建筑施工企业的管理能力具有非常重要的作用。而如前所述,建筑工程资金管理作为建筑企业财务管理工作中最关键的工作内容,其资金管理效率的高低将直接影响财务管理工作质量的好坏。也就是说,加强建筑资金管理可以在一定程度上增强建筑施工企业的管理能力。因此,在实际的工作中,建筑企业应该通过多种途径加强资金管理,以促使自身得到更好的发展。
(二)有利于降低建筑施工企业的财务风险
一般来说,企业偿还到期债务需要有充足的资金作为支撑,方能保证工作有序地运行下去。如果企业没有足够的资金偿还到期债务,极易导致财务风险的产生,资金紧张或者断流,会给企业带来严重的影响,不仅会遭受一定的罚款,还会影响企业信誉和形象。基于此,建筑施工企业应采取多种有效途径增强资金管理工作的有效性,以稳定资金结构,增强企业现金流的稳定性,为后续开展生产经营活动创造有利的条件。
(三)有利于增强建筑施工企业的核心竞争力
资金作为开展各项工作的条件保障,每一项工作环节都离不开资金的支持。如果在实际工作中,资金管理存在漏洞或者问题,导致现金流出现断层,将直接影响后续工作,极有可能致使工作质量降低。近年来,建筑企业资金管理不完善,导致施工停摆,最终面临退出建筑行业的案例数不胜数。由此可见,资金管理是否合理、完善,将直接影响建筑施工企业的未来发展。所以,加强建筑工程资金管理势在必行,建筑企业要坚持“现金为王”的理念,健全并完善管理模式,从而全面增强企业的核心竞争力。
三、建筑工程资金管理工作存在的问题
(一)项目垫资现象严重,应收账款回收难度较大
在经济环境的影响下,建筑行业规模越来越大。基于这种形势下的建筑企業,为了能够站稳脚跟,占有更大的市场份额,通常通过低价中标来承揽工程,或者以垫资施工为条件等措施来达到中标的目的。虽然通过这种形式,建筑企业可以获得中标的机会,以此来开拓市场,但也在一定程度上加重了企业的负担。除此之外,建筑企业还会面临另外一个情况,即随着应收账款累计金额不断增多,回收周期逐渐加大,账款不能及时收回,容易形成坏账。尤其是在受经济大环境的影响下,甲方延期付款的原因各种各样,一旦甲方资金无法及时到位,则会影响建筑企业的施工进度,最终导致建筑企业的工程效益越来越低。
(二)资金计划与工程进度不匹配
尽管企业都制订了资金使用计划,但由于建筑工程的特殊性,受主客观因素的影响,无法真正实现资金的有效分配。比如,周期长、人员多以及地域分散,使得财务制订资金计划与工程进度不匹配,操作性较差。尤其是在实际的工作中,有些企业存在不重视长期计划,只看重短期计划的问题,将长期计划搁置门外,资金管理工作流于形式,进而影响企业经营管理的正常周转。
(三)资金管理方式及手段有待加强
就现阶段的建筑企业发展情况来看,尽管受经济体制的影响,部分建筑施工企业已经在加强相关的资金管理工作,开始追求新的资金管理方式和手段,但还是有些企业的下属公司仍然沿用一些传统的资金管理方式,最终导致资金管理工作流于形式。另外,建筑企业对资金管理事前控制管理不到位,事中没有采用有效的监督管理方法,事后又没有开展相应的监督审计工作,未制定合适的资金管理考核方法,从而使得资金管理效果不佳。
(四)财务人员的素质有待提高
财务人员是开展资金管理工作的主体,其人员素质直接影响企业资金管理工作的有效性,他们是控制财务风险的主要力量。虽然在实际的工作中,建筑企业对财务人员的要求越来越高,但还是存在一定的问题。其主要体现在两个方面,一方面,财务人员由于对施工现场施工程序不够了解,对人工费用、材料费用以及设备费用认识不深,从而影响了财务资金统筹管理工作的开展。另一方面,目前,建筑企业的高级财务人员缺口较大,其规模数量较低,无法满足当前建筑企业的发展。这种情况使得大部分的财务人员在实际的工作中只能处理一些简单的财务日常基础工作,而对财务风险统筹规划、财务风险控制等工作方面的能力十分欠缺,这些都不利于资金管理工作的开展。
四、加强建筑工程资金管理工作应遵循的原则
(一)资金集中原则
要树立资金集中管理的原则,建筑施工企业应单独设立资金结算中心或者财务公司,专门负责管理企业资金的规划、管理、调剂等工作。企业还可以效仿国家商业银行的运行机制,比如:仔细分析当前的资金流情况,如果发现资金链存在缺口,应该就此采取有效的措施来进行解决,以此达到融资的目的;同时协调当前企业各个项目的资金情况,统筹进行内部资金的短期拆借。为达到资金集中,还应克服甲方资金监管、项目资金分散的问题,来确保企业能够进行资金集中管理,能够运用到实处,提升施工企业整体资金的使用效率。 (五)提升人员的整体素质
首先,确保项目机构、岗位设置和人员配备达到管理要求,以精干高效、结构合理为原则,选拔经验丰富、业务能力强的人员组建项目管理层。各部门明确职责,合理分工,各部门和各岗位能够达到相互制约、相互监督的要求。
其次,对于项目部人员流动性大的问题,企业应从加强人才建设入手,提高全体项目人员的专业技术水平。加强清收清欠、成本管控、资金筹划等方面的培训,加强员工思想认识的同时,结合实践总结经验,带着问题学,做到干中学、学中干,学以致用。另外,发挥项目部技术骨干“传帮带”作用,将长期工作中总结的好经验传授给新人,确保相关岗位人员的素质得以提高,能力得以增强,从而保证清收清欠水平、成本管理、资金筹划等取得理想的效果。
最后,财务部门人员还应该与时俱进,全面开发业财共享平台大数据功能,利用信息化技术手段,开展资金分析与管理,实现与工程施工进度的良好协调,提高资金管理水平,实现从科技管理增加经济效益的目的。
综上所述,为了适应越来越激烈的市场竞争,建筑施工企业应加强对自身财务的有效管理。坚定企业财务管理中以资金管理为核心的管理理念,重视经营性现金流状况,加强对各项资金的有效监管和控制,从而提高资金使用效率。维持企业的稳定运行,保证资金管理工作的有效性,防范财务风险和经营风险,提高资产质量,提升经济效益,为企业健康可持续发展奠定坚实的基础。
(作者单位为中铁六局集团电务工程有限公司)
[作者简介:隗和妹(1986—),女,北京人,本科,会计师。]
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