加强全面预算管理,提升资金管理效率
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摘要:在企业管理过程中,加强全面预算管理,有助于显著提升资金的有效利用率,因此需对全面预算管理的现状进行分析,制定相应的改善策略。本文则对全面预算管理以及资金管理效率展开分析。
关键词:全面预算管理;资金管理;管理效率
企业要长期稳定发展,必须具有充足的资金保障,以确保企业各项事务的顺利开展,因此企业必须强化资金预算管理。只有充分做好资金预算管理工作,才能全面了解资金在企业运转过程中的使用情况。但是,由于当前各大企业在资金预算工作上缺乏系统性和科学性,资金预算工作不够全面和深入,执行力不强等问题,导致许多企业资金无法正常运转,这些难题都是企业需要加快速度进行解决的[1]。
一、企业资金预算管理价值
(一)提升企业的经济效益
在企业的工作进程中,将资金预算管理工作放在关键位置上,完成相应的工作要求,可以协助企业管理阶层更加全面和客观的了解整个企业运营环节资金的供需情况,从而得出正确的结论,为企业发展做出正确科学的战略决策。资金预算管理工作的顺利进行,可以使得企业管理阶层通过这一项工作结果分析出企业长久发展应贯彻的战略方针。在各大企业的内部运作中,预算资金是关键的基础点,是确保企业在社会竞争中地位上升的重要条件[2]。在企业生产经营发展过程中,具备充足的预算资金,并且有效的管理资金的平稳流动,对企业发展有着非常大的影响。所以,企业应重视资金预算管理工作,把控好企业预算资金的使用情况,加强资金预算的管理能力,更好地促进企业价值的增长。
(二)提高员工的工作积极性
做好企业资金预算管理工作,让公司各部门、各岗位工作人员都参与资金预算管理编制和实施,树立预算理念,建立成本效益意识。当然,企业也必须不断的对资金预算方案和资金的流通方向进行结合和比较,依照得出的结论,制定每个部门所要进行的资金预算程度,同时企业也要使用一些工作上的奖罚方法,由此带动所有工作人员的工作热情和积极性[3]。
(三)降低企业的运营风险
实现对企业资金预算管理的有效控制,能够有效管控企业的运营风险,因为企业在资金上的筹集、企业投资管理工作和后期阶段企业对资金调整运用等等运行环节,有可能引发企业在财务工作上的各种风险[4]。关注企业资金预算管理工作的整体性,既可以对企业资金稳定控制起到关键性的帮助作用,又可以高效的减少企业在资金运行中的各种风险。企业应该对内部资金预算的长期管理方向和资金流通情况进行比较,从中发现各项资金工作中有所出入问题的原因,这样可以让企业更快更准确的发现问题,解决问题,采用科学发展化的方法减少企业运营风险的发生概率。
二、企业资金预算管理现状
(一)缺乏科学性
针对当前企业资金预算编制情况分析,部分企业在内部管理过程中没有完善的资金预算编制系统。甚至部分企业在管理过程中只是将企业资金预算和企业的工作运行预算混为一谈,进行同时编制,这些错误的工作行为都大大降低了企业资金预算编制在企业内部的重要性。同时,企业在建构资金预算方案中,主要包括企业资金需求额度、资金周转次数等相关内容,但是,目前许多企业在进行资金预算编制的时候,依照的依旧是过去的资料,不能依照当前公司的实际资金状况对公司的未来发展做出科学性的预测评估,所以,企业在进行资金预算编制时设置的指标不符合企业的发展科学性。
(二)资金预算管理工作的执行力度不够
企业在编制资金预算管理时,一定要与实际运营情况保持一致,以减少后期企业在进行资金预算管理方案实施过程中出现太大的阻碍。不过,在进行方案实施的过程中,也难免会遇到这样或那样的阻碍因素,所以,企业在进行资金预算管理编制方案设计时,就要将之后会出现的各种突发情况考虑进去,确保企业的资金流动不受到影响[5]。企业在执行资金预算管理过程中过于随意,不严格执行预算指标,超常规使用和突击使用预算资金,对资金预算管理完成情况没有进行随时跟踪调查,及时将调查结果呈现给企业管理层,造成资金预算管理工作仅为纸上谈兵。因此,企业需要彻底改善资金预算管理工作。
三、强化全面预算管理、提高资金管理效率的有效对策
(一)设立信息化的财务中心
在社会发展进程中,资金集中管理信息系统是一个先进系统,基于信息技术实现对企业的财务管理,实现公司结算柜台向成员单位电脑终端中扩展,加大对电子结算形式的应用。因此,财务管理人员以及各部门人员需积极应用网络平台,提升相关结算工作的高效性和快捷性。加大资金集中管理系统在企业中的应用,促进自动化和智能化技术的发展,保障资金使用及管理的安全性,以能够最大化的减少人为操作失误率。
(二)提升资金计划准确性
在企业中开展有效的资金预算考评工作,直接影响到企业的资金预算管理工作。资金预算考评也是企业资金预算管理的重要组成部分之一,一旦缺乏可能会导致企业资金预算变成形式化,从而直接影响资金预算管理工作质量。资金预算考评工作会对企业内部多个部门工作产生影响,甚至直接影响全体员工,且可以实现对各部门预算成效执行效果实施综合评估,从而更好的落实资金预算方案,显著提升广大员工的参与积极性。
(三)加强资金预算的编制
企业资金预算管理工作本身具有一定复杂性,在健全建设中也存在一定难度,在此当中需要许多要素的支撑,而资金预算编制的出现则更好的促进此体系的构成。各大企业都要联系公司发展的实际需求,制定细致全面的企业资金预算管理编制工作,由一个专门部门实现对企业内部不同阶层资金预算编制工作的系统管理,完成企业各部门资金预算编制工作后,需要立即向上级上报,通过这种一级管理一级的方式,形成内部稳固有序的资金预算管理编制体系,这样可以让各大企业的经济成本计算和企业资金预算管理编制工作变得更具科学性,确保企业的运营成本稳定,而且在大企业旗下的小公司或者公司的其他外派机构里,也必须设立专门的工作岗位来对公司资金进行管理和统计,将企业资金的预算管理、真实的运营效果以及企业资金的流通状况等,及时上呈到公司总部,由公司总部的专门部门进行最后的统一管理工作,以此建构完善的资金预算管理体系,并实施科学的资金预算编制工作[6]。在企业管理过程中,需要时刻清楚企业资金预算管理编制科学、有效的重要性。对于企业来说,资金的大量需求和使用是一个漫长的过程,它会随着企业的发展不断变化,因此资金预算编制工作具有灵活的动态性。企业不仅要应用历史数据,还要根据内外部环境的影响,对企业未来发展进行合理预测,加强企业资金预算管理编制的准确性。
(四)健全奖励机制
在企业管理中,制定相应的考核体系,基于考核结果制定相关奖惩方案,完成预算工作的员工给予奖励,反之也就需要给予惩罚。
四、结语
通过以上的分析研究得之,加大企业的资金预算管理工作效率对于提升企业资金运行效率有着重要意义,企业的所有员工都应该深刻意识到资金预算管理工作的意义和重要性。其对提升企业的发展效益,提高企业工作人员的积极性,预防企业各大经济风险起着关键作用。企业实施资金预算管理时,必须要制定科学有效的管理策略,以能够显著提高企业资金的有效使用率,构建完整的资金预算编制体系,加强对员工的考评与奖励机制才能更好的促进企业的全面发展,以此有效提升资金有效利用率,促进企业的长期稳定发展。
参考文献:
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