浅谈建设工程项目管理中的成本控制

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　　摘    要：随着我国经济的快速发展，我国各行各业也呈现出良好的发展趋势，特别是建设工程其发展程度极为显著。建设工程管理的质量对整个建设项目的质量起着决定性的作用。建设工程项目管理中的成本控制即是控制整个项目建设的过程中建设项目所需要的资金，尽可能地减少浪费。但在实际的工程项目建设中，成本控制这一环节存在着问题与不足。文章从建设工程项目管理成本控制出现的问题入手，提供提高成本控制工作效率的途径。
　　关键词：建设工程;项目管理;成本控制
　　1  引言
　　成本控制是建设工程项目管理中重要环节，其能够直接关系到工程项目的发展和经济增长。建设工程项目管理中的成本控制需要注意以下几点：首先，严把建筑工程投标关，提前做好预算成本。其次，做好工程实施准备环节，坚持策略治理原则，精心制定施工组织计划。再次，抓好工程实施环节，根据工程预算对实际产生的成本资金进行合理的控制。最后，抓好交付使用和保修期环节的成本管理，将完工验收资金和保修资金进行分解，确保整个环节的成本都能够得到有效的控制。
　　2  建设工程项目管理中成本控制的现状
　　国外的建设工程项目管理在成本控制方面有一套完整的理论支持。并且这套理论会跟着项目的实际建造的过程发生变化，但是理论的根本不会发生变化。而我国的建设工程项目管理虽然也有一些比较完整的理论，但是这些理论都存在着一些缺点，并没有发展出一套很完善的理论。除此之外，我国的建设工程项目管理中成本控制力度很小。在成本控制方面，有许多地方的管理力度很弱，无法起到项目管理的作用。建设项目成本控制的力度不够，导致很多从事建设行业的企业在项目实施完后资金都会受到损害，得不到应有的利益。而且，在成本控制的实施过程中，会由于上层管理人员的成本控制观念不到位导致整个项目的成本控制效果变差。
　　3  建设工程项目管理中成本控制的重要性
　　在一个建筑工程的实施过程中，需要项目管理中的各个方面互相制约，只有这样，整个建筑工程在完成后才是一个合格的作品。成本控制是项目管理中的核心内容，它关系着整个建筑项目用什么样的材料，什么时候开始施工等方面的内容。它的另一个责任就是帮助整个建筑建设施工的过程中减少不必要资金的浪费，帮助工程项目的所有者获得更大的利益。另外，还可以帮助从事建筑建设施工行业的企业增加竞争力。
　　4  建设工程项目管理中成本控制存在的问题
　　4.1  成本控制体系制度不完善
　　由于我们国家的成本控制理念的不健全，导致大部分建设工程项目中没有建立起合适的成本控制的体系与制度。首先，在一个建设项目的开始阶段，项目管理的有关部门并没有对整个建设工程进行一个合理的工程成本预算。其次，在项目签订合同的阶段，给出的资金预算等内容缺乏实际的材料的支持。另外，在购买建筑所需材料时，大部分工作人员会随意选择需要的建筑材料，而不是根据项目成本控制提供的资金来选择合适的材料。除此之外，每份资金的流动以及去向并没有生成相关的表格材料，导致到最后建筑项目完成以后计算资金时才发现利润受到了损害。
　　4.2  成本控制的理念不够先进
　　行业规定的建设工程的项目成本涵盖了从计划建设的工程前期到该工程竣工后的整个建设环节所需的资金。因此，整个建设工程项目里的工作人员，包括成本计算人员、成本监管人员、领导层面的人员，都应该对成本控制的理念有着最基本的了解。目前，我国建设企业因为缺乏对成本控制的了解，常常出现建设工程项目一边施工，管理人员一边进行项目成本控制的现象。没有在成本控制标准完成后按照成本计划表开展施工，导致整个建设工程的工作人员不够重视成本控制的工作，出现成本计算、审核人员疏忽工作、麻痹大意的情况，进而导致建设工程项目资金过度浪费问题的出现。
　　4.3  成本管控员工专业素养有待提高
　　在开展工程项目施工建设管理的成本管控工作过程中，成本管控员工的专业素养的高低，关乎成本管控的工作质量与工作效率的高低，进而直接影响到工程项目施工建设的开展。但目前我国施工企业中从事成本管控工作的从业人员专业素养都较低，不能完全保障成本管控工作的顺利落实，进而影响成本数据的精准性。并且，由于成本管控人员缺乏专业知识与实践经验的支撑，在进行成本计算与控制的过程中，经常出现遗漏数据、忽视管控的情况。长此以往，将不能为施工企业获取利润，不利于施工企业的革新与发展。
　　4.4  施工材料浪费严重
　　大部分建筑工地都会出现材料浪费的情况，这就属于项目管理中成本控制不到位。一般在实际建筑施工的过程中，建筑材料不可能全部使用完。但是由于施工人员没有合理把握建筑的施工进程和施工材料的用量，导致材料受损无法回收利用。例如在施工过程中都会使用到混凝土。本来只是剩下一小块地方需要混凝土，但是施工人员没有精准計算，向材料部门报了整车的混凝土，导致混凝土无法回收，造成了成本上的浪费。还有，有些建筑材料的存放有一定的要求，但是施工人员并没有按照要求存放施工材料。等到使用的时候才发现施工材料已经发生了损坏，需要重新购买，这样也就产生了成本的浪费。
　　4.5  合同方面
　　第一，双方就合同条款的理解上存在争议。在变更结算时，合同规定，总价应下浮8%，我方认为合同中无适用或类似综合单价的应不下浮，而甲方则认为所有单价均应下浮。第二，合同约定的工作界面模糊，在结算中，我方认为某工作应属变更，而甲方则认为包含在合同约定的工作界面以内。第三，现场相关人员对于合同中约定的工作界面不熟悉。合同中工作界面的规定及变更事宜的规定都与我们的项目息息相关。项目人员要根据自己的职责，了解并熟悉相应的合同条款，利用合同规定，及时保护我方利益。
　　5  建设工程项目管理中成本控制和优化措施 　　5.1  健全项目管理成本控制体系
　　制定一个合理科学的施工方案对于一个建筑企业来说是首要的任务，合理的施工方案，应该首先做到尽可能的排除多余繁杂因素的干扰，施工工期的制定上要尽量合理，工期的合理制定对于节省不必要的材料浪费来说是非常必要的。这样，才能实现有效的控制施工过程中的成本浪费。现场的安全管理工作也是健全成本控制体系需要考虑到的，施工工程开始前，尽量排除可能出现的安全隐患，以保障现场的安全，达到不发生或减少不必要的安全费用支出，加强企业的监督指导工作，来使企业的经济利益得到提高，更有效的降低企业的过程制造成本。只有建立起健全的成本控制体系，企业的资金才能被合理利用，才能有助于企业的更好发展。
　　5.2  转变项目管理成本控制观念
　　人力、财力、物力是一个工程项目在制定计划初始就要计划到的，在项目的每一个环节，都要对这些方面的支出有详细的材料来支撑计划。工程师要根据建筑工程整体的需求来对项目的每项支出进行合理的安排，以避免花费过多的成本。施工工程进行的过程中，不能忽视既定计划，要严格按照计划的每一部分进行，才能够将建筑材料合理利用起来。在做到这些以外，在项目按照施工方案正常施工的过程中，要做到问题跟进及时解决，每个人员要自觉具备成本控制的观念，并且将观念深化到每一阶段的项目中。这样，才能有效规避不必要的支出与建筑材料的浪费，提高工程项目的整体质量。
　　5.3  培养成本管控员工的专业素养
　　项目管理中的成本管控工作在一个建设施工项目中起至关重要的作用，关乎到该工程项目的质量高低与施工企业的利润获取的多少。因此，作为开展成本管控工作的主要组成部分——成本管控员工，其职业素养、实践经验都会对成本管控工作的具体落实产生影响。第一，上文提过的提高员工成本管控意识，便有利于让职工意识到成本管控工作的重要性，进而促使其自觉的提高自身专业素养。第二，企业内部组织开展培训教育，针对员工在数据采集与验收工作存在的不足进行引导与培训，进而增进员工的具体操作能力。第三，员工需要充分具备认真开展工作的态度，尽可能地规范自身的工作。第四，可以在日常实践生活与工作中锻炼员工的传达、计算与处理等能力。
　　5.4  合理利用建筑材料
　　首先，因为建筑施工材料的好坏直接影响着这个项目质量的好坏，所以在建筑材料的购买方面要分配大量的资金，保证购买到的建筑材料是符合国家规定的。其次，建筑建设工程中材料的购买要依据建设项目的特点以及资金的分配情况来购买，不得超出资金分配的总额度。另外，对于建筑材料的使用，不得产生多于余的浪费。施工人员要按照当前施工的进度以及施工面积的大小预计需要的施工材料的多少，不能按照自己的意愿随意浪费材料购买的成本。施工人员还要严格按照施工材料的存放标准来存放施工材料，避免出现因存放不到位而导致出现材料浪费得情况出现。当建筑项目施工完成之后，剩下的施工材料要回收利用，能退回的材料要及时退回，减少成本的浪费。
　　5.5  重视合同的签订及合同交底工作
　　首先，合同是成本管理的最基础的法律基础文件。合同报价、合同的谈判、合同的修订、处理合同执行过程中的索赔问题等是合同措施在工程成本管理中的具体内容。通过合同措施控制成本是非常重要的成本管理内容，因此要从合同规定这一控制成本的基础环节减少潜在的由于合同的权利丧失而导致的成本损失。其次，对合同的熟悉了解是项目成本控制得以合理有效实施的基础，合同是参与工程建设各方联系的纽带，对合同的不理解可能会造成参与建筑工程项目的各方的争执。因此，需要工程项目部在开工前要对合同有个准确的了解，每道工序的施工都应事先依据合同中所规定的费用和工程技术指标进行。因为关系到工程建设的质量及其合法性，合同管理在工程中的地位尤其显得重要。从开工前的合同交底，到施工过程中监督合同的执行情况，再到有需要时及时办理工程变更签证或工程索赔工作，合同管理部门应当全程参与到施工过程中去，而现场的管理人员也要熟悉合同条款，了解合同内容。
　　5.6  制定合理的施工方案
　　建筑项目的工程师要根据建筑工程所处的环境制定合理的施工方案，避免出现需要花很多的成本建造出符合施工方案的施工环境。另外在制定施工方案的时候，就要考虑怎样施工可以减少人力、物力、财力的浪费的问题。另外，在按照施工方案施工的过程中，施工人员要严格按照施工的顺序进行，并且要保证没到顺序内的施工质量。这样能够保证建筑材料的合理利用，不会产生浪费的情况。除此之外，施工人员在按照施工方案施工的过程中，要根据实际的施工情况及时优化整个施工方案，这样能够保证在建筑项目中的工作人员和建筑材料都能得到合理的利用，不会产生浪费的情况。
　　6  结束语
　　综上所述，建设企业想要在如今激烈的竞争中脱颖而出，获取更高的利润，就必须加强對建设工程的成本控制管理工作，提高成本控制的工作质量与水平。希望本文对现阶段我国建设工程的成本控制工作的不足之处的分析，能为目前的建设企业提供指导，使其认识到成本控制工作存在的问题。同时，本文提出的提高成本控制工作水平的具体措施仅仅是针对本文提出现阶段我国成本控制工作存在的不足，不能解决实际工作存在的一切问题，希望建设企业能够制定出更完善的成本控制措施，更好的进行成本控制工作。
　　参考文献：
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