浅析商业企业存货管理存在的问题及其对策
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作者:沈健儿
摘 要：商业企业存货在资产中占据着最重要的地位，其管理水平与企业的风险、资金周转效率、企业的盈利能力息息相关。企业存货积压，占用了过多的流动资金，会使企业的各项成本上升，最终导致资金链断裂，使企业陷入困境。基于此，本文对商业企业存货管理中存在的问题进行了分析，并提出相应的对策。
關键词：存货管理;商业企业
众所周知，商业企业自身不生产产品，而是通过商品的购进、运输、储存、销售等一系列流通活动，将其由生产企业转移到消费者或用户手中，完成商品的空间位移和价值形态变化。通常情况下，商业企业对经营的商品基本上不进行加工或只进行浅度加工。大部分商品，特别是生产资料中的机电产品和大部分消费品，经过流通过程，其使用价值和外部形态不发生变化。商业企业的这一特征，决定了商品（存货）的管理在企业中占据着举足轻重的地位。
纵观许多商业企业，在存货管理中都存在以下同样的问题。
一、存货占用了过多的资金，大大降低了企业的盈利能力。
供应商为了多销售产品，往往会提出当购货方采购达到一定数量时在价格上给与一定的折扣。有些商业企业为了能享受供应商提供的折扣条件，降低采购成本，一次性购进大批量的存货，结果超出了市场的消费能力，存货不能及时变现，导致占用了过多的流动资金，给企业造成了巨大的资金压力，影响企业正常的资金流转。朋友就经常感叹：算算是有钱挣来的，常常口袋里是没钱的。因为利润都积压在库存上了。
二、存货管理制度未能发挥其应有的作用
一般商业企业都建有较完善的存货管理制度，例如存货的采购、验收入库制度;存货的仓储保管、盘点清查制度;存货的出库制度等。然而实际工作中通常只注重管理的形式，而轻管理的实效，这些制度往往流于表面，未能充分发挥其应有的作用。朋友的官司输了，很大程度上由于他的存货入库出库制度形同虚设，入库单和出库单的填写内容太简单，缺少相关存货的具体有效信息，因此紧急关头，拿不出购进入库和销售出库该款羽绒被的有力证据。
三、存货管理模式缺乏信息化手段支持
在这方面，大型企业一般会花费巨资引进先进的管理软件（比如WMS），用来完成从核算到管理的全部工作。但管理软件成本高，见效慢，适用于大公司的复杂情况，而许多中小企业资金相对缺乏，业务也不是太复杂，再加上没有“销售挣小钱，管理省大钱”的意识，片面追求销量的增加，以为增加销售是创造利润的根本，舍不得购买管理软件，主要还是依靠Excel电子表格甚至传统的手工记账进行核算。朋友仅靠一支笔来管理存货，最终出了大问题，后悔莫及。
针对以上存在的问题，结合商业企业的实际特点，提出以下对策。
（一）重视与供应商的合作，建立适合本企业的订货机制
订货是本企业和供应商签订供货合同，实现供需衔接的过程，这在商业企业中至关重要，初步决定了商品是否具有市场竞争力。很多商业企业只销售某个品牌或某几个品牌的产品，在这种情况下，与供应商的良好合作关系尤其显得重要。因为双方是利益共同体，目标是实现共赢。可以借鉴沃尔玛的“成本领先”的竞争战略和管理经验，与供应商一起制定商品的供货周期，建立适合本企业的订货机制，按需订购商品，还可以把本公司销售和库存的具体信息提供给供应商，由供应商来管理本企业的库存，据此来合理安排供货。
（二）重视存货管理制度的完善与执行，加强存货的保管和盘点
完善存货管理制度后，还要落实执行到位。企业的各个部门是环环相扣的，要加强部门之间的相互牵制，严格执行不相容岗位分离的原则。企业可以按批次设立存货的账户，当存货有所变动时及时记录。日常管理要按规定设置明细账，完善入库出库手续，定期进行存货盘点，确保账实相符，实时掌握存货的详细信息。
在信息化迅速发展的今天，一名优秀的存货管理人员应该应具备相应的职业技能，具有丰富的商品知识，熟悉商品属性及保管要求，并具有一定的会计知识和财务管理能力，尤其是必须要掌握和运用现代化的仓储管理知识和技术，才能更好地服务于企业。
（三）重视存货管理的信息体系建设，获得科学有效的信息技术支持
科技时代，信息技术不断影响着当今世界。企业要重视存货管理的信息体系建设，为企业的良好运作提供信息技术支持。还是学习和借鉴沃尔玛，为了保持自己在零售业信息技术的优势，沃尔玛每年对公司的信息技术进行大力投资，不断提高信息技术，让先进的信息技术支持公司的运作。商业企业也可以这么操作，通过专用软件分析每家分店中各种商品的销售数据，获知该地人群对每种商品的偏好程度，从而精准定位客户群。
参考文献：
[1]程云雷.企业存货管理存在的问题与对策[J].商业会计，2016，（10）.
[2]李晶.中小企业最优存货管理探析[J].商业会计，2018，（6）.
作者简介 沈健儿，1981年3月，女，汉族，浙江金华，管理学硕士，一级教师，企业管理方向。
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