内控导向下的民营企业财务管理研究
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作者:王民荣
摘 要:强化企业内部控制,是企业经营管理的重要手段,也是企业实现战略目标的有效途径。财务管理是企业内控的對象之一,企业要根据内控制度构建科学的财务管理方法。基于此,本文首先分析了内控管理与财务管理的关系,分析了当前民营企业财务管理中存在的问题,进而提出了完善策略,以期为民营企业提高财务管理水平提供有益的借鉴。
关键词:内部控制;民营企业;财务管理
财务管理在企业管理中具有重要的作用,通过对企业资金的规划与控制,达到提高企业经济效益的目的。当前,部分企业存在以财务管理代替内控管理的现象,而财务管理仅仅是内控管理的手段,不能代替内控管理的职能。企业要在内控目标指引下,充分发挥财务管理的作用,保障财务数据的真实性,从而为决策层提供科学的财务信息。
一、内控与财务管理的关系
内控制度管理是企业员工全程参与的管理,具有全局性与广泛性,财务管理则贯穿到企业经营管理的过程中,二者既有区别,也存在共性。从根本上来说,财务管理是内控管理的一部分,是内控管理的手段,而不是内控管理的全部。所以,要充分发挥财务管理的职能,并把其置于企业内控体系中,构建科学的财务管理模式。
二、民营企业财务管理的问题
(一)内控框架不完善
完善的内控框架可以确保企业资金安全,提升财务信息质量,减少财务风险,而很多民营企业并未构建完善的内控框架。例如,多民营企业并不设置内审部门,或是尽管部分民营企业设置了内审部门,却将其与财务等部门合并,难以体现内审工作的独立性;还有的民营企业存在财务岗位职责划分不明确、不相容财务岗位交织的乱象,如出纳既管钱又管账等。
(二)内控执行不到位
尽管部分民营企业制定了基本的财务内控制度,但其并未真正理解内控制度对财务管理的重要作用,内控制度及流程执行不到位,监督检查环节缺失,使财务管理工作不能很好地得到落实。
很多民营企业并未构建完善的预算管理体系,普遍存在预算管理松散的问题,上级目标及基层实施之间缺乏沟通,在制定预算目标时,不考虑企业资金、技术实力及市场实际,存在较大的投资风险,甚至使企业存在破产的风险。
三、内控导向下的民营企业财务管理
(一)完善财务内控框架
首先,民营企业要结合现行的财经法律法规,根据本企业的内控目标及企业经营实际情况,进一步完善财务内控机制,确保财务管理工作的系统化、规范化,为企业提供高质量的财务信息,为实现内控目标夯实基础。
其次,民营企业要设置独立的内审部门,构建合理的内审框架,由企业审计部门直接领导,强化事前、事中及事后审计,保障内审工作的独立性。
再次,财务管理贯穿于企业经营的全过程,所以民营企业要把内控制度深入到企业所有的经济业务活动中,并构建全员参与的管理模式,即把财务控制贯穿到各个岗位上。为确保上述措施取得实效,民营企业还必须确保内控机制及财务岗位设置的合理性,合理划分岗位职责,相关岗位要做到相互监督、相互制约,从而为提高财务管理水平打下良好的基础。
(二)强化内控执行力度
首先,民营企业要持续优化内控流程。民营企业普遍规模较小,内部人员关系简单,企业可从业务关键环节入手,理顺各个环节中的人事关系,明确各岗位职责,实现内控流程的优化,为财务管理效能的提升奠定基础。
其次,民营企业应强化对内控措施的执行力度,把内控措施贯彻落实到各个业务环节中。例如,在预算管理方面,民营企业要制定企业的总体预算目标,完善预算编制、执行及控制管理等方面的管理制度,并根据实际执行情况,实时予以修改与完善,把各项预算指标进一步细化,科学评估各项财务支出,严格监督企业资金使用情况,提高资金利用率。再例如,在资金管理方面,民营企业应科学预算资金需求事前预测与规划内部资金的流通与使用,认真考察各类筹资方式,科学预算资金需求量,提前掌握资金的各类信息,防范可能产生的风险,提升效益。最后,民营企业要增强风险管理意识,健全企业风险管理机制,优化企业资金管理,对企业所有费用使用情况要严格监督,充分发挥内控的作用。
(三)完善信息及审计管理
民营企业要把财务内控体系与企业管理体系相对接,把预算控制、审批控制、分工控制、授权控制等工作都融入到企业总的管理体系中,建立财务管理一体化、集成化、数据化的内控管理制度,实现对财务动态的实时监控。同时,企业要建立信息化的财务管理平台,提升对财务信息、财务数据的处理效率,确保财务信息的安全。
四、结语
总而言之,民营企业若想在激烈的市场竞争中占有一定地位,就要以内控制度为导向,制定科学、合理的财务管理制度,同时,构建与之相关的财务内控体系,确保财务管理效果,促进内控目标的实现。
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