标准合同在企业合同管理中的基础作用
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作者:吕献艺
摘 要：自标准合同产生至今，适用范围日渐扩大，以某种意义层面分析，标准合同的产生象征着现代商法的契约定型，此也为现代商务交易形式便捷化发展的重要特征之一。基于此，本文首先对标准合同在企业管理中的基础作用予以阐述，其次对强化企业标准合同管理提出几点建议，望借此为推动标准合同在企业合同管理中的深度应用提供相关参考。
关键词：标准合同;企业管理;合同管理
激烈的市场竞争环境下，企业为占据一定市场份额，需增强自身核心竞争力，其中合同风险的防控为增强企业核心竞争力的重要内容。若因合同条文存在漏洞，或合同条文中存在失误，使得合同不严谨，将会致使合同中存在风险，严重时甚至导致企业遭受经济损失，并对企业的健康发展造成影响。此背景下，企业尽量避免因合同文本原因导致潜在风险的形成已为推动企业长久发展的必然要求，而推动合同规范化、标准化发展也为大势所趋。
一、标准合同在企业管理中的基础作用
标准合同在企业管理中的基础作用主要可分为以下几点：一为标准合同为在多次业务实践中总结所形成的，可对特定业务所提出的基本需求加以科学反映，同时也可对标准合同指定方所重点强调的合同风险点展开全面保护。业务实践过程中，标准合同具备适用时间长、适用面积广及适用频率高等优势。此外，标准合同还可对合同内容予以规范，节约谈判时间成本，还可将交易成本降至较低，推动合同交易效率的提升。二为将标准合同应用至企业管理中，有助于企业在标准合同制定中占据主动权，一旦产生合同纠纷，可借助合同条款的完善，对企业在经营中所遭遇风险予以及时化解，实现企业权益的维护。三为借助标准合同的推行，可为合同人员具体工作的展开提供指导，提高人员工作效率。四为企业推行标准合同可让合作伙伴对企业合同管理的秩序性、规范性形成感知，有助于企业良好商业信誉的构建，优化企业形象。
二、强化企业标准合同管理建议
（一）完善标准合同制作流程
为确保所制定标准合同的专业性、全面性，在标准合同制作过程中，需财务及法律等企业内部部门共同参与，以完善标准合同制作流程。标准合同制定过程中，需以国际市场中的业务要求作为重要参考，并选取业务所能涉及的法律条款，邀请专业的管理者及法律团队参与标准合同的制定，以此对所制作标准合同的质量予以保障。此外，标准合同制作中还应着重强调风险管理，预测合同管理中可能产生的风险问题，制定风险防控措施。完成合同制作后，应针对合同展开多次审核及检查等工作，并注重合同制作细节，对合同制作的有效性及准确性予以保障。
（二）健全标准合同管理制度
为切实强化企业标准合同管理，企业在标准合同管理过程中，需构建一套规范且健全的合同管理制度，并将合同风险防控落实于合同管理全程，标准合同文本管理也应同理，须借助制度加以约束、规范。同时，还应加大标准合同在企业管理中的推广力度，此也为企业实现高水平合同管理的重要部分。企业在推广标准合同时，需同市场发展情况保持一致。若企业在各项业务实施时均处于劣势状态，即便合同为市场所承揽的，合作方也不对接受由企业所制定的合同文本。此时企业便可以标准文本中相关条款为依据展开谈判，促使合作方接受企业所提供的标准合同文本。
（三）保障标准合同适用性
标准合同管理工作所涉及的工作内容繁多、复杂，且具备较强系统性。在管理实践中，除应具备专业队伍的技术指导外，还应具备可供参考的年度修改计划等文件资料，对标准合同管理工作的持续、有效展开提供保障。此外，为保证标准合同适用性，标准合同的制作方及具体实施方两者间须加强沟通，并构建长效沟通体系，以便合同双方对所出现的问题及时了解，制定处理措施。标准合同使用时，应结合各项目、业务的风险特点，对合同条文中所存在的不足、缺陷之处加以补充，及时完善合同条文。应用实践中，标准合同除需反映业务实际需求外，还应体现出国家法律、法规制度的变化，换言之即为标准合同管理工作需同时代发展趋势保持一致，结合国家法律法规的变化，实现标准合同的及时更新、调整，确保标准合同可同企业实际发展需求相适应。
（四）注重合同管理人员培训
合同管理人员为合同管理工作的重要执行者，合同管理人员专业素质将会对合同管理工作质量产生直接影响，所以，企业需注重对合同管理人员的培训，培训内容需涵盖管理及法律等多方面内容，借助“走出去，请进来”的人员培训模式。“走出去”主要是指为合同管理人员提供外出学习、深造的机会;“请进来”主要指企业邀请高素质的合同管理人员至企业展开技能培训及知识讲座，借此健全合同管理人员知识体系，增强自身业务能力。合同管理过程中，仅有增强管理人员业务能力，方可使管理人員高效、高质量的完成工作，各项合同管理工作才会落实在企业日常管理中，针对企业健康发展而言具备一定积极意义。
三、结束语
综上所述，标准合同在企业管理中发挥着重要作用，在提高合作交易效率、企业良好商业信誉构建等方面均可起到一定积极作用。由此可见，在企业合同管理中推行标准合同具备重要现实意义。企业在管理实践中可借助完善标准合同制作流程、健全标准合同管理制度等措施的采取，推动企业健康发展。
参考文献：
[1]刘淑艳.标准合同在企业合同管理中的基础作用[J].中国商论，2019（16）：117-119.
[2]卢岩.标准合同在企业合同管理中的基础作用[J].全国流通经济，2019（15）：68-69.
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