大数据技术对企业内部控制的影响及优化策略

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　　摘要：随着人工智能产业的飞速发展，大数据技术给各种行业带来巨大便利，逐渐成为人们生活必不可少的一部分。企业财务人员需充分学习利用大数据以便更好地做好企业内部控制管理。本文针对当下企业内部控制存在的一些普适性问题，利用大数据技术特点进行内部控制针对性建设，最终以提升企业经营业绩、提高企业经营效率、加强企业财务风险预警，实现企业价值最大化为目的。
　　关键词：大数据技术;内部控制;优化策略
　　企业财务内部控制，以财务控制为例，是治理层和管理层遵循会计法、会计准则以及相关财务政策和方针下，根据企业自身的特点，制定的适应企业自身内部管理得的规章制度，目的是使各部门加强协作，期许能够实现资源的最大、最优化配置。然而随着计算机互联网技术飞速发展，企业自身不断壮大发展，原来的内部控制发展速度缓慢，不能满足企业管理的需要，导致企业普遍存在财务监管缺失、管理松弛、财务风险无法控制等不利情形。面对现在复杂多变的经济大环境，企业不仅要适应其发展，更需要制定灵活多变的财务内部控制，因此引入当今流行大数据技术尤为重，因为大数据技术在各行各业已经显示出一定的作用，所以我们有义务细致挖掘出它的潜力以使得企业良好发展。
　　一、企业内部控制普遍存在的不足
　　（一）企业当前财务处理控制
　　随着会计信息化的发展，大多数企业都拥有了能满足基本财务需求管理信息系统，能实现企业基本日常的基本核算与监督的需要，企业信息化水平很大程度上决定了原始财务数据处理结果的有效性和全面性。据了解，还有极少部分企业甚至还停留在人工核算阶段，手工凭证、账簿、报表的制作。总之，不论企业有没有实现信息化，大部分企业面对经济大形势的变化，还不能轻松应对诸如行业风险、汇率变化等财务风险。另外，企业的类型多变，没有一个相对普适的财务信息化内部控制，就使得企业生产经营发展受限，同时制约了潜力行业的发展，进而影响企业的发展。
　　（二）企业财务信息控制
　　企业财务信息存在不对称的情形，主要有两个原因，第一，信息传递途径落后，主要是会计信息使用者诸如债务人投资者之间信息传递出现“断层”，非上市公司不能及时传递信息，而上市公司在披露的会计信息时，采用特定的披露方法可以让使用者及时掌握信息，但是他们对于信息的解读又出现难度。第二，财务信息本身的质量，财务数据的质量决定了内部是否能够良好运行。面对大量的财务数据，去除无效的数据以保证数据的质量成了需要克服的主要难题：即如何进行数据筛选，那么筛选出对企业自身有用的财务数据成了关键环节。虽然借助于人力成本与不太发达的技术处理确实能筛选出相对有用的数据，但是作用有限，会影响工作开展的效率，进而可能造成与企业预期的差异，最终由于这样的差异存在限制了企业的发展，导致出现不能充分满足企业财务内部控制对财务数据信息质量要求的情形。
　　（三）企业内部管理体系控制
　　大多数企业会设立多个管理部门和管理职位，通常有生产管理、营销管理、人员管理等。就会计内部控制管理来说，部分企业误认为掌握财务就控制一切，管理层仅把主要精力花在加强财务管理控制上，尤重视企业的职责分离、常见财务风险管理控制、业务的拓展，出发点是对的，殊不知内部控制管理部门之间是相互联系、影响的，总体来说就是不能形成完整的管理链条，虽各管理部门都有牵头，但是职能划分略显混乱，如负有监督职能的人员会代劳被监督人员职责，财务风险管控技术单一，不能应对由于外部经济环境、政策环境所带来的影响，也可能不能应对企业自身规模扩大而需要大量资金的风险。
　　二、大数据技术对于企业内部控制的必要性
　　面对复杂多变的企业，大数据技术对企业内部控制模型的构建，企业规范管理机制，能够对业务数据能准确有效地记录保存，保障企业内部控制数据来源的完整性。利用大数据技术能从大量数据中迅速、精准地找出数据的共性，联系数据之间的特征，挖掘出人类不曾发现的潜在有效信息，从而为管理者进行科学财务决策提供诸多便利。因此引入大数据技术平台，财务工作者可以进行内部控制数据的采集，形成具有企业特色的有效数据，转化和翻译非结构数据，并通过大数据内部控制模型对数据进行深入挖掘分析，使得内部控制工作由人为的“经验模型”向理性的“数据模型”转变，实现企业内部控制的灵活化管理，進而改善企业内部控制的现状，全面提升企业创造价值的能力。
　　三、利用大数据技术加强企业内部控制的优化策略
　　（一）大数据实现企业之间“抱团取暖”
　　随着企业的发展，财务相关制度的不断更新，以及现在出现的一个趋势：财务会计可能在未来会被管理会计替代，财务人工智能的飞速发展。企业不仅要建立灵活多变的内部控制制度，还必须充分重视通过创新以使不同企业内部控制不断普遍适应与协调，相互借鉴，吸收长处。此时，大数据链的建立就显得尤为重要，大数据不仅能够做到企业之间的保密性，必要时通过一定的“场外”求助，实现风险应对。这里所说的场外是指由于企业之间都必须存在一定的保密性，当有极大风险的企业遇到难题时，如通过及时发布网上公告及时向社会求助，以使其他有经验的企业看到后用该企业的大数据得出解决模型、处理办法以使企业得以良好发展，利用大数据实现企业的“抱团取暖”。
　　（二）依托大数据技术平台建立内部控制
　　大数据技术能够储存大量数据，并对这些分析计算，还能建立模型，内部控制管理人员可以从多维度对内部控制数据分析，加强财务数据处理控制能力。当今，外部环境数据日益增多，社会环境复杂多变，企业所承担的经营风险也与日俱增。充分利用大数据技术优势，对内部控制隐性数据进行全面收集、转变、分析、处理，使得企业内部控制从局部控制住全面控制突破，建立不同部门之间的有效联系，对多数可能发生的财务风险进行提前预警，实时监控企业在日常生产经营活动中产生的风险，及时灵活应对，进而节约人工成本，提高内部控制工作的有效性。 　　（三）依照大数据技术要求培养多能型人才
　　企业应及时与大数据技术建立常态化合作培养机制，目的是为了培养出既熟知大数据技术又熟知内部控制管理方面的人员。首先，基于已有的大数据技术平台，提倡企业内控管理人员积极应用大数据技术平台。其次，学习相关的统计分析方法、学习运用“云计算”，建立企业内部控制的各方面联系，对内控每一环节都了如指掌以便能够及时处理内控风险所带来的的问题。最后，丰富相关管理人员利用大数据的能力和灵活运用自身具备的专业知识能力水平。总体来看，是为了培养适应新时代发展的企业内部控制管理多能型人才。
　　（四）利用大数据技术强化内部控制管理体系的建设
　　充分利用大数据技术，实现内部控制管理体系健康发展。企业需要充分调动管理人员的积极性。在培养管理人员内部控制以及财务决策能力的同时，及时发现企业内部的问题。成立专门的内部控制管理部门，重视并发展这一部门的作用，建立起利用大数据量化的内部控制标准，将内部控制制度多以大数据进行保障，使得管理部门不再显得无足轻重。进而企业应在此工作基础上，切实做好大数据下管理体系的建设，同时配备及时财务异常应急的小组，该管理体系需结合企业自身特点不断更新，及时做好财务内部控制风险预估，以更好地促进企业的良性发展。
　　结语
　　大数据技术下内部控制信息化能够有效开展企业的财务内部控制工作。在大数据技术的支持下，互联网、大数据、云计算等现代信息技术的发展为企业长期制定内部控制制度提供了技术支持，能够实现企业内部控制制度工作的常态化、健康化发展。大数据技术下企业全面内部控制信息化建设提供内部控制管理智能化发展，使得企业内部控制从产生到现在的发展一直处于企业的监控之下。大数据技术提供“连续性”收集信息并形成链条这一特点使得在持续财务内部控制工作过程中为风险管控部门可以持续获取相关企业项目的财务数据信息，为开展持续内部控制工作的打牢基础，使得企业相关部门能持续对企业的经营管理以及改善工作进行持续的监控，及时地预测企业经营活动中产生的风险等。通过对企业各项财务内部控制环节实行全面一体化监督，进而能够降低企业运营风险，提高企业的管理水平，最终实现企业价值的最大化。
　　参考文献：
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