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房地产企业会计内控制度的建设探究

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  摘要:我国房地产机构内部控制可以有效地保证企业资产的完整性和隐秘性,经过管理水平的不断提升,企业所有权风险也在逐渐降低,进而更加明确企业的经营目标。本文结合房地产企业会计内控制度所遵循的原则以及建设现状,进而提出相关的制度建设措施,以供参考。
  关键词:房地产;企业会计;内控制度;建设研究
  在我国社会经济迅速发展背景下,会计人员在房地产企业内控管理中发挥着巨大作用。良好的企业内控管理可以使企业按照一定规范经营,同时可以帮助企业制定完整的销售政策。另外通过内部控制与审计相互结合进而精准评估企业各项经营环节的风险程度,通过评估的数据可以提升房地产企业资金和财务工作的安全性,促进企业经济效益快速提升。
  1.建设房地产企业会计内控制度所遵循的原则
  第一,全面性原则。企业会计内控制度建设需要在整体企业财务活动中良好体现,并且通过制度的建设来有效对内部工作细节及时进行监督和反馈,并且内部业务经营的所有工作项目都需要由管理制度进行管治。内控制度在企业经营活动中各项工作都有所体现,其在财务活动的监督、执行、决策以及反馈方面都有所涉及,具有全面、全过程动态的重要特点。
  第二,重要性原则。房地产企业会计内控制度除了遵循企业内部全部项目过程干涉原则之外,还需要在制度建设中突出工作重点,既要树立全局观念对企业内部经营活动进行全面监管,同时对监管内容需要有针对性、层次性和秩序性。对于企业中可能发生重要风险的活动环节重点监控,严格有秩序地进行监管,避免造成企业经济重大损失;同时在企业综合规划的基本要求基础上需要将企业运行内在系统中的各项关键点作为重点工作处理,保证企业安稳运行,进而提升经济效益。
  第三,有效性原则。企业会计内控制度建设需要以实现企业发展战略目标为前提,明确内部各项工作的控制要求,进而提升企业总体的管理工作效率和质量,保障企业健康、快速发展。内控制度建设的首要要素就是在第一时间让企业员工了解企业各项规章制度的基本要求,并根据规章制度所制定的相关内容严格执行,进而在实现企业发展总体目标的基础上实现内控制度建设的有效性。
  2.房地产企业会计内控制度建设中存在的问题
  第一,房地产企业财务风险内控制度不完善。在房地产企业财务工作中,我国部分企业的内部财务控制系统仍需要加强完善,目前很多企业内部财务控制系统的风险评估系统不够完整,且缺乏一定的实施力度和执行力度,由于没有有效、科学的企业风险评估制度,导致部分房地产企业对财务管理不能够有效的控制,造成资金流失、资金去向不明、风险投资建设等问题频繁出现,严重影响着企业健康发展。
  第二,内控意识缺乏,舞弊现象较为严重。内控意识是现阶段房地产企业内部人员普遍缺乏的意识,进而造成各种问题的产生。其中舞弊现象最为严重。例如我国某房地产企业员工为了完成当期指标出现“借指标”工作现象,如这个月甲完成项目指标,而乙没又完成,这时人物“乙”就会请求人物“甲”先结一部分业绩给自己,当某一个月人物“甲”没有完成规定指标时,再由人物“乙”借一部分给自己,这样两个人每个月都能够完成业绩目标,并且都能够拿到当月奖金。这样的现象已经出现在很多房地产企业中,首先这些问题隐蔽性很强,尽管很多房地产公司考核规定中明确表示对于出现上述问题者一律以“辞退”处理,但是有些时候“辞退”可能会受到相关劳动法条例的制约,甚至会赔偿一笔高额的费用,因此才会引起该现象的产生。这些问题也与企业会计内部管控制度不完善相关,如果每名员工都有一定的经济监督意识和责任意识,并且企业能够给予员工足够的经济保障,这些问题将不会产生。
  第三,缺乏有效的內外部监管体系。现阶段我国部分房地产公司财务人员的任命直接是由房地产管理层下达的,这使得房地产企业管理与房地产机构有着密切的关系,直接方便了企业管理层与财务人员的金融交易,但是在一定程度上可能导致企业内部的财务审计数据缺乏一定的客观性;同时由于部分企业财务审计本身建设不足的问题,使很多房地产企业的财务审计数据无法真正的表达出目前企业资金的流动,难以实现房地产机构的工作有效性,财务控制风险逐渐增加。公共资金出现缺失、去向不明或者一些其他违规行为,严重影响企业健康发展。
  3.开展房地产企业会计内控制度建设的重要措施
  第一,立项阶段。该阶段是房地产开发经营的根据前提和基础,与房地产项目经营和开发的成败具有直接关系,也是工作中的重要工作环节。其主要包括三点内容:项目内容的明确、市场情况的科学调查以及对于该阶段可行性的科学论证,因此在立项阶段需要要求会计内控建设注意以下几点:
  对企业投资活动中的各项工作流程实时审批,保证该投资具有法律效益,并且严格标注相关的收益项目。
  对投资的相关流程和体系进行构建和完善,并在内部建设集体审议体制,针对各大决策,同时对审议体制内容做明确的书面记录。
  对项目建设流程中的各项工作内容做严格有效地控制,包括项目投资、项目实施以及项目决策和项目评估等方面,并根据市场情况和地块对成本和项目经济性做出精准的估算与评价。
  第二,开发阶段。该阶段涉及的会计内控内容较为复杂,并且会关系到房地产企业中的多个部门,为了提升会计内控的有效性和完整性,需要对成本消耗以及实际工作情况做出完整分析,在施工前期、施工阶段以及竣工阶段做好资金掌控,进而达到企业发展的总体目标。
  施工前期首先做好工作进度和工作制度的编制,制定成本控制计划同时对前期投入资金进行科学预测;其次需要分析成本和融资的具体关系,对承建商承包、预收款项、银行贷款以及企业资金进行详细了解,进而实现成本损失最小;最后需要对风险以及成本进行严格控制,保证企业的稳定发展。
  施工阶段首先需要对企业财务收支、会计核算以及各种会计资源进行严格控制和审核,进而保证数据的真实性和完整性,可以为企业决策提供重要的数据支撑。其次需要对财务印鉴进行妥善保管,避免出现预算随意篡改的情况出现;最后需要保证财务印鉴由专人负责,并与财务管理实行双轨制度,保证印鉴的安全性。
  竣工阶段需要房地产企业给予成本控制一高度重视,建立完善的成本控制制度,并明确成本业务岗位制度、岗位责任以及相关的权限,制定成本控制目标,将企业成本控制在具体需求内部,避免造成成本浪费。
  第三,销售阶段。该阶段是房地产实现建设预期收入的重要阶段,首先,需要将房屋的价格范围和浮动范围记性明确,并制定完整有效的房屋销售合同;其次,需要建设有效的销售管理制度和款项收取业务,明确房屋销售目标,并将销售责任落实到每一名销售人员身上;再次,需要明确审批人员那对收款业务和销售业务的控制措施、责任、程序权限以及批准方式;另外需要实力收款业务及销售部门,实现对销售整体过程的全监督;最后,针对例如金额较大或者一些特殊情况的问题是,需要企业高层集体决策,保证销售过程的稳定性,避免出现重大经济损失。
  结束语
  会计内控是实现房地产企业经营的基础,所以相关部门和企业应当关注制度的建设与完善,针对制度建设中的各种问题采取科学的解决措施,进而促进企业未来可持续发展目标。
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